Verzuimregistraties

Meldt een werknemer zich ziek? Dan wens je deze natuurlijk eerst beterschap. Daarna begint ook direct je verantwoordelijkheid als werkgever. Je moet het ziekteverzuim bijhouden en je bent verplicht om actief aan verzuimbegeleiding te doen. Meestal doe je dit samen met een arbodienst of bedrijfsarts.

Met jortt houd je eenvoudig het ziekteverzuim van je werknemers bij. Verzuimregistratie is onderdeel van de HR-module en op dit moment gratis (beta). Je vindt Verzuimregistraties in het hoofdmenu onder Salarisadministratie. Je houdt bij wanneer een medewerker zich ziek meldt en wanneer deze zich weer beter meldt. Ook de medewerker zelf kan zichzelf ziek melden en weer beter melden.

Deze informatie moet je bijhouden voor de verplichte verzuimregistratie en voor je eigen verzuimbeleid. Er worden geen details over de ziekte geregistreerd, dit mag je als werkgever niet doen.

Medewerker toevoegen aan verzuimregistratie

Voeg een medewerker toe aan de Salarisadministratie en geef deze toegang tot het Werknemersportaal.

Een nieuwe medewerker wordt automatisch door jortt toegevoegd aan de Verzuimregistratie wanneer je bij het dienstverband als rol medewerker invult. Voor een DGA, familie van de DGA, oproepkrachten en stagiairs houd je geen verzuimregistratie bij.

Ziekmelding opvoeren

Een werknemer ziek melden:

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Verzuimregistraties.
3. Klik op Meld ziek. Er wordt een paneel voor een nieuwe verzuimregistratie geopend.

4. Selecteer de werknemer.
5. Selecteer de datum van de eerste ziekte dag.
6. Selecteer het type verzuim.

7. Geef de verwachte duur van het verzuim op.

8. Klik op Opslaan.

Op het Verzuimpaneel staat voor de ziekmelding een grijs bolletje. Dit laat zien dat de betreffende medewerker ziek is. Het paneel laat de informatie van de ziekmelding zien en houdt bij hoe lang de medewerker ziek is. Jortt gaat uit van hele dagen van 8 uur.

Wijzigen van ziekmelding

Wijzigen van de ziekmelding:

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Verzuimregistraties.
3. Klik op de Verzuimregistratie die je wil wijzigen.
4. Klik op het wijzig icoontje.
5. Breng de wijzigingen aan.
6. Klik op Opslaan.

Beter melden

Een werknemer beter melden:

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Verzuimregistraties.
3. Klik op de Verzuimregistratie van de persoon die weer beter is.
4. Selecteer de laatste ziekte dag.
5. Pas eventueel de uren aan wanneer de medewerker midden op de dag ziek is geworden, of minder dagen per week werkt.
6. Klik op Meld beter.

Op het Verzuimpaneel staat voor de ziekmelding een blauw bolletje. Dit laat zien dat de betreffende medewerker beter gemeld is.

Wijzigen van beter melding

Wijzigen van beter melding:

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Verzuimregistraties.
3. Klik op de Verzuimregistratie die je wil wijzigen.
4. Klik op het wijzig icoontje.
5. Breng de wijzigingen aan.
6. Klik op Opslaan.

Goedkeuren

Wanneer de medewerker weer beter gemeld is, rond je als werkgever de ziekmelding en beter melding af door deze goed te keuren.

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Verzuimregistraties.
3. Klik op de Verzuimregistratie van de persoon die weer beter is.
4. Klik op Keur goed.

Op het Verzuimpaneel staat voor de ziekmelding een groen bolletje. Dit laat zien dat de betreffende ziektemelding goedgekeurd en afgerond is.

Goedgekeurde ziektemelding wijzigen

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Verzuimregistraties.
3. Klik op de Verzuimregistratie die je wil wijzigen.
4. Klik op Heropen.

Op het Verzuimpaneel staat voor de ziekmelding een blauw bolletje. Dit laat zien dat de betreffende beter melding nog niet goedgekeurd is.