Loonaangifte versturen in jortt

Regels nagekeken op 23 oktober 2026, laatst bijgewerkt op 25 oktober 2026

Maak je je loonstroken met jortt, dan verstuur je de aangifte loonheffingen ook met jortt. Je hebt er geen eHerkenning of apart aangifteprogramma voor nodig. Hoe je de loonstrook zelf maakt en controleert, lees je bij loonstrook maken.

Wat betekent dit voor je boekhouding?

Op het moment dat je de loonaangifte verstuurt, maakt jortt de loonboeking van die maand. Daarmee staan de loonkosten in je winst-en-verliesrekening, en het nettoloon en de loonheffingen als te betalen bedragen op je balans. Heropen je de aangifte later, dan verdwijnt die loonboeking weer; verstuur je opnieuw, dan maakt jortt hem opnieuw.

Eén keer stel je in: je instellingen met het loonheffingennummer en de sectorcode, en per werknemer zijn gegevens, dienstverband en looncomponenten.

De vijf stappen

Klik je bij Salarisadministratie op Loonaangifte, dan zie je de Loonaangiftes per maand. Bovenaan kies je het jaar. Klik op een maand en je ziet de vijf stappen onder elkaar:

Onder de stappen staat per werknemer het Brutoloon, de Loonbelasting / Zvw, het Nettoloon en de Declaraties, en daaronder de Totalen van de maand. Een groen vinkje voor de naam betekent dat de loonstrook is goedgekeurd. Een driehoekje met een uitroepteken betekent dat het dienstverband in deze maand eindigt: het verlofsaldo wordt dan op de loonstrook uitbetaald, dus controleer of het aantal uren klopt.

Zo verstuur je de loonaangifte

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu en kies Loonaangifte.
2. Klik op de maand. Stap 1 is groen.
3. Klik bij stap 2 op de naam van een werknemer, controleer de loonstrook en klik op Keur goed en sluit. Doe dat voor elke werknemer.
4. Klik bij stap 3 op Start loonrun. Er opent een venster met per werknemer de toegang tot het werknemersportaal en de bankgegevens. Klik nog een keer op Start loonrun. De loonstroken liggen nu vast en het bolletje van de maand wordt blauw.
5. Klik bij stap 4 op Verstuur. Het venster Aangifte loonbelasting indienen opent.
6. Vul de Contactpersoon en het Telefoonnummer contactpersoon in. Jortt neemt die van je vorige aangifte over.
7. Heb je een WBSO-beschikking, of moet je eindheffing over de werkkostenregeling betalen? Klik dan bij Afdracht-vermindering en vermeerdering op het pijltje en vul de Eindheffing WKR of de Vermindering WBSO in.
8. Controleer de maand en het loonheffingennummer in het blauwe blok.
9. Vink Ik heb alle gegevens gecontroleerd aan en klik op Verstuur.

Jortt dient de aangifte nu elektronisch in bij de Belastingdienst en maakt de loonboeking voor die maand.

De vermindering WBSO kan nooit hoger zijn dan de ingehouden loonbelasting en premie volksverzekeringen. In het veld zie je het maximum staan. Hoe je de WBSO verwerkt, lees je bij hoe verwerk ik de WBSO.

Verstuur je voor het eerst een loonaangifte, dan staat er nog een vinkje bij: daarmee ga je akkoord met de kosten van € 9,50 per loonstrook.

De status van je loonaangifte

Na het versturen zegt stap 4 dat de aangifte is opgestuurd. Zodra de Belastingdienst hem heeft verwerkt, wordt de status groen en krijg je een e-mail en een melding in de mobiele app van jortt. Op die bevestiging hoef je niet te wachten: je kunt meteen naar stap 5.

Het bolletje voor elke maand in de lijst Loonaangiftes laat zien hoe ver je bent:

Boven de totalen staat de geschiedenis van de aangifte: wie hem sloot, wie hem verstuurde en wanneer de Belastingdienst hem ontving. Klik op Verstuurd en je ziet die versie, bijvoorbeeld Aangifte loonbelasting oktober 2026.1, met de te betalen loonheffingen, de eindheffing WKR, de vermindering WBSO en de tijdstippen.

Een loonaangifte die nog niet is ontvangen door de Belastingdienst, zie je ook bij Nog te doen.

De loonheffingen betalen

Bij stap 5 staat wat je aan de Belastingdienst betaalt: de loonbelasting, plus de eindheffing WKR, min de afdrachtvermindering WBSO. Daaronder staan het rekeningnummer en het betalingskenmerk, allebei met een knop om ze te kopiëren, en een qr-code voor de bank-apps van bunq, ING en Knab.

Neem het rekeningnummer altijd over uit jortt: sinds 1 mei 2026 is het rekeningnummer van de Belastingdienst NL04 RABO 0200 1122 44. Betaal uiterlijk op de datum uit je aangiftebrief; bij een maandaangifte is dat de laatste dag van de maand erna.

Is je bank gekoppeld, dan ziet jortt de betaling vanzelf. Staat er bij je bij- en afschrijvingen een betaling aan de Belastingdienst van precies het Totaal te betalen, met het betalingskenmerk in de omschrijving, dan wordt stap 5 groen met een link naar die afschrijving.

Het nettoloon van je werknemers betaal je apart, met het betaalbestand uit stap 3.

Als versturen niet lukt

Er ontbreekt iets. Dan staat in het venster Je kunt de loonaangifte nog niet indienen omdat: met wat er mist: een loonheffingennummer, instellingen voor je salarisadministratie die voor deze maand gelden, of een sectorcode. De link erachter brengt je naar de instellingen.

Een loonstrook is nog niet goedgekeurd. Dan meldt het venster van de loonrun Nog niet alle loonstroken voor deze periode zijn goedgekeurd. Keur ze eerst goed bij stap 2.

Een huisnummer met een letter. De Belastingdienst keurt een aangifte af als er in het huisnummer iets anders staat dan cijfers. Jortt waarschuwt daarvoor bij stap 2 en laat je die loonstrook niet goedkeuren. Klik op de naam van de werknemer en zet de letter of het extra nummer in het veld Toevoeging van zijn adres.

De aangifte is afgekeurd. Het bolletje is rood en stap 4 noemt de foutmelding met een foutcode. Bij de foutcode BD-X-E staat er een leesteken in de werknemersgegevens; hoe je dat oplost, lees je bij foutmelding BD-X-E. Bij een andere foutcode neem je contact op met support via support@jortt.nl, met de foutcode erbij. Een afgekeurde aangifte is niet ingediend, dus herstel hem vóór de uiterste aangiftedatum.

In januari. De aangifte over januari kun je pas versturen als jortt de tabellen van het nieuwe jaar heeft verwerkt. Tot dan meldt jortt dat je nog geen loonaangifte kunt doen voor deze periode.

Een verstuurde loonaangifte corrigeren

Staat er een fout in een maand die je al hebt verstuurd? Dan heropen je de aangifte:

1. Open de loonaangifte van die maand.
2. Klik bij stap 3 op Heropenen en bevestig.
3. Open de loonstrook die moet veranderen en klik op Heropen. De loonstrook is weer concept.
4. Pas de gegevens aan, keur de loonstrook opnieuw goed, start de loonrun en verstuur de aangifte opnieuw.

Jortt stuurt dan een nieuwe versie van die maand: na oktober 2026.1 volgt oktober 2026.2. De loonboeking van die maand verdwijnt bij het heropenen en komt terug als je opnieuw verstuurt.

Heropenen kan niet altijd:

• Niet zolang de aangifte onderweg is. Bij de status Verstuurd naar de Belastingdienst (nog niet verwerkt) wacht je eerst op de bevestiging.
• Niet meer na de aangiftetermijn. Heeft de Belastingdienst de aangifte ontvangen, dan kun je hem heropenen tot en met de laatste dag van de maand na de maand van de aangifte. De aangifte over oktober heropen je dus uiterlijk op 30 november. Daarna meldt jortt dat de aangiftetermijn is verstreken; neem dan contact op met support. Een correctie werkt ook door in de aangiftes van de maanden erna, omdat die cumulatieve bedragen bevatten.
• Een afgekeurde aangifte kun je altijd heropenen.

Wanneer je wijzigt, een revisie toevoegt of heropent, lees je bij wijzigen, revisie of loonaangifte heropenen.

Openstaande loonaangiftes

Jortt verwacht een loonaangifte voor elke maand vanaf de startdatum van je salarisadministratie. Heeft een maand geen aangifte, terwijl een latere maand al is afgesloten, dan zie je boven de lijst de melding dat de loonaangifte van die maand niet is afgesloten. Zolang die openstaat, ontbreekt die maand in je salarisadministratie, bijvoorbeeld in de loonstaat.

1. Klik in de melding op Openstaande loonaangiftes bekijken.
2. Open de oudste maand, keur de loonstroken goed, start de loonrun en verstuur de aangifte.
3. Doe dat voor elke maand in de lijst, van oud naar nieuw.

Hetzelfde geldt voor de loonstroken: zolang een loonstrook van een eerdere maand niet is goedgekeurd, kun je geen loonstrook van een latere maand goedkeuren.

Ben je pas later met jortt begonnen dan de startdatum die je hebt ingevuld? Dan staat in de melding ook de knop Startdatum wijzigen. Daarmee kies je de maand waarin je echt met jortt bent begonnen; lees meer bij de startdatum wijzigen.

Vervolgstap

Na de laatste maand van het jaar maak je per werknemer de jaaropgaaf. Wat er per maand in je administratie staat, zie je in de loonstaat.