Loonboeking invullen, veld voor veld
Laat je je loonstroken door een andere partij maken? Dan krijg je elke maand een loonjournaalpost en neem je die bedragen over in de loonboeking. Op deze pagina staat elk veld van dat scherm, met het grootboeknummer erbij dat jortt gebruikt.
Waar je de loonboeking invult
- Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
- Klik op Loonboekingen.
- Klik op de maand waarvoor je de bedragen wil invoeren.
- Vul de bedragen in bij Kosten, Opbrengsten en Balans. Klik onder Kosten op Toon meer voor de overige velden.
- Klik op .
Je maakt maximaal twaalf loonboekingen per jaar: jortt werkt met een loontijdvak van een maand.
Kosten
Dit zijn de loonkosten voor je bedrijf. Ze komen in je winst-en-verliesrekening.
| Nr. | Veld | Wat erin hoort |
|---|---|---|
| 4000 | Brutoloon | Het brutoloon van al je werknemers samen, inclusief bruto toeslagen |
| 4010 | Reservering vakantiegeld | Het vakantiegeld dat deze maand is opgebouwd |
| 4020 | Reservering 13e maand / eindejaarsuitkering | De 13e maand of eindejaarsuitkering die deze maand is opgebouwd |
| 4030 | Werkgeversdeel sociale lasten | De premies die jij als werkgever betaalt |
| 4035 | Werkgeversdeel pensioenkosten | Het deel van de pensioenpremie dat voor jouw rekening komt |
| 4050 | Onbelaste reiskostenvergoedingen | De reiskosten die je onbelast hebt vergoed |
| 4060 | Onbelaste vergoedingen (gericht vrijgesteld) | Vergoedingen die gericht zijn vrijgesteld, zoals een telefoon- of internetvergoeding |
| 4070 | Onbelaste vergoedingen (vrije ruimte WKR) | Vergoedingen uit de vrije ruimte van de werkkostenregeling |
| 4095 | Declaraties Algemeen | Gedeclareerde kosten die nergens anders onder vallen |
| 4095 | Declaraties Kantoorkosten | Gedeclareerde kantoorkosten |
| 4095 | Declaraties Lunch en diner / representatiekosten | Gedeclareerde lunches, diners en representatie |
| 4095 | Declaraties Reiskosten | Gedeclareerde reiskosten, bijvoorbeeld een treinkaartje |
| 4095 | Declaraties Auto- en transportkosten | Gedeclareerde auto- en transportkosten |
| 4095 | Declaraties Verkoopkosten | Gedeclareerde verkoopkosten |
| 4099 | Eindheffing WKR | De 80% eindheffing als je over de vrije ruimte heen bent gegaan |
De zes declaratievelden staan allemaal op grootboek 4095, maar komen in je boekhouding op de juiste kostencategorie terecht. Maak je gebruik van declaraties in jortt, dan vult jortt deze velden zelf.
Opbrengsten
| Nr. | Veld | Wat erin hoort |
|---|---|---|
| 4075 | Netto inhoudingen | Bedragen die je op het nettoloon inhoudt, bijvoorbeeld een doorbelaste verkeersboete of een eigen bijdrage |
| 1700 | Afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk | De WBSO-afdrachtvermindering die je in deze periode verrekent |
Balans
Dit zijn je schulden aan het eind van de maand: bedragen die je nog moet betalen.
| Nr. | Veld | Wat erin hoort |
|---|---|---|
| 1710 | Te betalen nettolonen | Het nettoloon dat je nog aan je werknemers moet overmaken |
| 1700 | Te betalen sociale lasten / loonbelasting | Wat je nog aan de Belastingdienst moet betalen |
| 1720 | Te betalen pensioenpremies | Wat je nog aan het pensioenfonds of de verzekeraar moet betalen |
| 1730 | Te betalen vakantiegeld | Het opgebouwde vakantiegeld dat je nog moet uitbetalen |
| 1740 | Te betalen 13e maand / eindejaarsuitkering | De opgebouwde 13e maand of eindejaarsuitkering die je nog moet uitbetalen |
| 1750 | Te betalen loonbeslag | Het bedrag dat je op grond van een loonbeslag moet afdragen |
Grootboek 1700 staat twee keer in het overzicht: de afdrachtvermindering komt in mindering op dezelfde post als de te betalen loonheffing.
Bedragen die niet één op één passen
Niet elk salarispakket levert dezelfde regels. Kom je er niet uit:
- Staat er in één regel zowel een bedrag debet als credit? Verreken die met elkaar en vul alleen het saldo in.
- Is het saldo van een balansregel debet in plaats van credit? Vul het bedrag dan in met een min ervoor.
- Levert je pakket een afrondingsverschil? Boek dat op Brutoloon. Loopt het verschil over de jaren op, lees dan afrondingsverschil loonheffing.
Voorbeelden van loonjournaalposten uit verschillende pakketten, met uitleg per regel, staan op hoe boek ik een loonjournaalpost.
Controleren
Na het opslaan staan de kosten in je winst-en-verliesrekening en de schulden op je balans. Betaal je daarna het nettoloon en de loonheffing, dan boek je die betalingen op de balanscategorieën Nettoloon en Sociale lasten / loonbelasting, zodat het saldo weer op nul komt. Lees hoe je loon en salaris boekt.
Veelgestelde vragen over het invullen van de loonboeking
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Waar vind ik de loonboeking in jortt?
Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu en klik op Loonboekingen. Je ziet dan een lijst met de maanden van het jaar. Klik op de maand waarvoor je de bedragen wil invoeren. Het overzicht bestaat uit drie delen: Kosten, Opbrengsten en Balans. Vul per deel de bedragen in en klik op Opslaan.
Ik zie maar vier velden bij Kosten. Waar staan de rest?
Achter de knop Toon meer. Onder Kosten staan vijftien velden, waarvan er standaard vier zichtbaar zijn. Klik op Toon meer om ook de reserveringen, de onbelaste vergoedingen, de zes declaratiecategorieën en de eindheffing WKR te zien.
Moet ik de loonboeking zelf invullen als ik mijn loonstroken met jortt maak?
Nee. Maak je de loonstroken met jortt, dan wordt de loonboeking automatisch gemaakt zodra je de aangifte loonheffingen hebt ingediend. Je hoeft dan niets in te vullen. Ook met de koppeling met Employes wordt de loonboeking voor je ingevuld. Zelf invullen doe je alleen als een andere salarisverwerker je loonstroken maakt.
Hoe weet ik of een regel van mijn loonjournaalpost een kostenboeking of een balansboeking is?
Kijk naar het grootboeknummer op je loonjournaalpost. Nummers van 0 tot en met 3999 zijn balansboekingen, nummers van 4000 tot en met 9999 zijn kosten- en opbrengstenboekingen. Staat er geen nummer bij, kijk dan naar de omschrijving. In jortt zet je kostenboekingen in de linkerkolom en balansboekingen in de rechterkolom.
Waar boek ik een loonbeslag in jortt?
Bij Balans, in het veld Te betalen loonbeslag. Dat veld staat in de loonboeking, zodat je het bedrag in je boekhouding kunt verwerken. Loonstroken maken voor een werknemer met loonbeslag kan niet met jortt; daarvoor gebruik je een andere salarisverwerker.