Overstappen naar jortt gedurende het jaar

Stap je in de loop van het jaar over naar jortt? Dan heeft je werknemer dit jaar al loon gehad bij je vorige salarisverwerker. Die bedragen neem je één keer over bij Startsaldo’s. Dat is de belangrijkste stap van de overstap: sla je ’m over, dan begint jortt bij nul en kloppen de premies en de jaaropgaaf het hele jaar niet meer.

Stap je over per 1 januari? Dan blijven Loonstaat en Jaaropgaaf leeg, want die tellen per kalenderjaar en beginnen bij nul. Kijk wel naar de reserveringen: vakantiegeld loopt meestal niet gelijk met het kalenderjaar, dus daar staat op 1 januari vaak al wat opgebouwd.

Vul de startsaldo’s in voordat je de eerste loonstrook goedkeurt. Zodra een startsaldo in een loonrun of in een goedgekeurde loonstrook is gebruikt, staat het vast.

Wat je nodig hebt

Van je vorige salarisverwerker heb je per werknemer twee dingen nodig:

• de laatste loonstrook, voor de reserveringen die nog openstaan;
• de loonstaat over dit jaar, voor de cumulatieve bedragen.

Je bent als werkgever verplicht om per werknemer een loonstaat bij te houden. Je vorige salarisverwerker moet die dus hebben. Lees er meer over bij de Belastingdienst.

Startsaldo’s invullen

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Werknemers en klik op de werknemer.
3. Klik bij Startsaldo’s op Wijzig.
4. Vul de drie blokken in: Reserveringen, Loonstaat en Jaaropgaaf.
5. Klik op Opslaan.

Herhaal dit voor elke werknemer die je overneemt.

Reserveringen

Deze bedragen staan op de laatste loonstrook van je vorige salarisverwerker. Het gaat om wat er is opgebouwd en nog niet is uitbetaald.

Betaalt je vorige verwerker het vakantiegeld nog zelf uit? Dan vul je hier 0 in en begint de opbouw in jortt opnieuw.

Dit geldt ook als je per 1 januari overstapt. Vakantiegeld wordt meestal niet over het kalenderjaar opgebouwd, maar van mei tot mei of van juni tot juni. Op 1 januari heeft je werknemer dus al maanden vakantiegeld opgebouwd bij je vorige salarisverwerker. Neem dat bedrag hier over, anders krijgt je werknemer bij de uitbetaling in mei te weinig. Hetzelfde geldt voor een 13e maand of eindejaarsuitkering die niet per kalenderjaar loopt.

Lees meer over de opbouw bij vakantiegeld voor je werknemers.

Loonstaat

Deze bedragen komen uit de loonstaat en zijn cumulatief: het totaal vanaf 1 januari tot en met de laatste maand die je vorige verwerker heeft gedaan. De kolomnummers staan er in jortt bij, want ze zijn hetzelfde als in de loonstaat van de Belastingdienst.

Jortt rekent voortschrijdend cumulatief. Kloppen deze bedragen niet, dan klopt de premieberekening van elke volgende maand ook niet.

Jaaropgaaf

Deze twee bedragen zijn werkgeverslasten. Je ziet ze niet op de loonstrook van je werknemer, maar ze horen wel op de jaaropgaaf.

Meer over deze premies lees je bij sociale verzekeringspremies en de loonstrook.

Vanaf welke maand jortt de loonstroken maakt

Bij Instellingen - Salarisadministratie geef je bij Startdatum salarisadministratie de eerste maand op waarvoor je met jortt loonstroken maakt. Over de maanden daarvoor doe je geen aangifte meer met jortt: die heeft je vorige salarisverwerker al ingediend.

Voorbeeld

Jacob Koertt van Koertt bv stapt per 1 juli over naar jortt. Zijn vorige salarisverwerker heeft januari tot en met juni gedaan.

• Bij Startdatum salarisadministratie vult hij juli in.
• Bij Reserveringen neemt hij het opgebouwde vakantiegeld van de loonstrook van juni over.
• Bij Loonstaat vult hij de cumulatieven van januari tot en met juni in.
• Bij Jaaropgaaf vult hij de premies werknemersverzekeringen en de werkgeversheffing Zvw over die zes maanden in.

De loonstrook van juli telt daar netjes op verder.

Controleren of het klopt

Open na de eerste verloning het rapport Loonstaat. Daar zie je per werknemer het jaartotaal. Tel je de bedragen van je vorige verwerker en die van jortt bij elkaar op, dan moet dat hetzelfde bedrag zijn.

Klopt er iets niet en heb je al een loonaangifte ingediend? Lees dan wijzigen, revisie of heropenen om te zien wat je in jouw situatie moet doen.