Wijzigen, revisie of loonaangifte heropenen?
Er verandert iets in het loon van je werknemer, of je ontdekt een fout in een loonstrook. Wat je nog kunt doen hangt af van één vraag: heb je de loonaangifte over die maand al ingediend?
Is de aangifte nog niet ingediend, dan pas je de gegevens gewoon aan. Is de aangifte al wel ingediend, dan kun je de loonstrook alleen nog aanpassen als je ’m daarna opnieuw kunt indienen. Met jortt kan dat maar tot en met de maand ná de maand waarvoor de loonstrook is.
| Jouw situatie | Wat je doet |
|---|---|
| De loonaangifte over die maand is nog niet ingediend | Je past de gegevens aan. Is de loonstrook al goedgekeurd, maak ’m dan eerst weer concept |
| De wijziging gaat pas vanaf een volgende maand in, bijvoorbeeld een loonsverhoging | Je voegt een revisie toe |
| De aangifte is ingediend en je bent nog op tijd om opnieuw in te dienen | Je heropent de loonaangifte, past de loonstrook aan en dient opnieuw in |
| De aangifte is ingediend en die termijn is voorbij | De correctie gaat niet meer via jortt, maar handmatig via de Belastingdienst |
Wijzigen
Is de loonstrook van die maand nog concept? Dan pas je alles gewoon aan. Klik bij de werknemer op Werknemergegevens, Dienstverband, Looncomponenten of Startsaldo’s en kies .
Zodra je een loonstrook goedkeurt of de loonrun doet, zet jortt de gebruikte gegevens vast. Je krijgt dan de melding dat de revisie niet meer gewijzigd kan worden. Wil je die maand toch nog aanpassen, maak de loonstrook dan eerst weer concept.
Revisie toevoegen
Verandert er iets vanaf een bepaalde maand? Denk aan een loonsverhoging, een auto van de zaak of een ander aantal contracturen. Dan laat je de bestaande gegevens staan en voeg je een revisie toe. De loonstroken van de maanden daarvóór blijven zo kloppen.
- Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
- Klik op Werknemers en klik op de werknemer.
- Klik op Dienstverband of Looncomponenten. Het groene bolletje laat zien welke revisie nu wordt gebruikt.
- Klik rechtsboven in het revisiepaneel op het groene plusje.
- Vul de nieuwe gegevens in en geef onderin op vanaf welke maand de wijziging ingaat.
- Klik op .
De volgende loonstroken worden op de nieuwe revisie gebaseerd.
Tot wanneer kun je een loonstrook nog aanpassen?
Zolang je de loonaangifte over die maand nog niet hebt ingediend, kun je alles aanpassen.
Heb je de aangifte al ingediend, dan kan het alleen nog als je de aangifte opnieuw kunt indienen. Met jortt kun je een gewijzigde loonstrook indienen in de maand waarvoor die loonstrook is, en in de maand daarna. Daarna sluit die periode.
Een voorbeeld. Koertt bv dient de loonaangifte over september in op 30 september. Blijkt er in oktober een fout in de loonstrook van september te zitten, dan kan Jacob Koertt die nog herstellen en de aangifte opnieuw indienen. Ontdekt hij de fout pas in november, dan lukt dat niet meer via jortt.
Ben je te laat? Dan verwerk je de correctie niet via jortt, maar dien je de loonaangifte waarin de correctie hoort handmatig in via de site van de Belastingdienst. Overstappen naar een andere salarisverwerker hoeft daarvoor niet.
Loonaangifte heropenen
Ben je op tijd en staat er een fout in een maand die je al hebt afgerond of ingediend? Dan draai je die maand terug, herstelt de fout en dient de aangifte opnieuw in.
- Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
- Kies Loonaangifte en klik op de betreffende aangifte.
- Klik bij stap 3, Doe de verloning, op Heropenen.
- Klik op de loonstrook van de werknemer en kies Open. De loonstrook is nu weer concept.
- Pas de gegevens aan bij de werknemer.
- Keur de loonstrook opnieuw goed, klik op Start loonrun en dien de aangifte opnieuw in.
- Ging het om meerdere maanden? Doe dit dan voor elke aangifte, van de oudste naar de nieuwste.
Controleer na het opnieuw indienen of het te betalen bedrag is veranderd. Is het hoger, maak dan alleen het verschil over met hetzelfde betalingskenmerk. Is het lager, dan krijg je het verschil terug van de Belastingdienst. Kijk ook of het nettoloon is veranderd.
Instellingen die op slot gaan
Zodra er goedgekeurde loonstroken zijn, kun je bij Instellingen - Salarisadministratie vier velden niet meer wijzigen:
- de grootte van de werkgever;
- de sectorcode;
- het aantal uren van de fulltime werkweek;
- het type AOW-franchise.
De loonberekening hangt van deze vier af. Moet er toch een wijzigen, dan heropen je eerst de loonaangiften en maak je de loonstroken weer concept.
Per onderwerp
| Wat je wilt aanpassen | Lees verder |
|---|---|
| Contractloon, bijtelling, vergoeding | Aanpassing loongegevens |
| Looncomponenten met terugwerkende kracht | Looncomponenten aanpassen |
| Dienstverband met terugwerkende kracht | Dienstverband aanpassen |
| Sectorcode | Sectorcode aanpassen |
| Geboortedatum | Geboortedatum werknemer aanpassen |
| Werknemer uit dienst | Werknemer uit dienst |
Veelgestelde vragen over revisies en het heropenen van een loonaangifte
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is een revisie in de salarisadministratie van jortt?
Een revisie is een nieuwe versie van het dienstverband of van de looncomponenten, die ingaat vanaf een maand die jij kiest. De oude versie blijft staan, zodat de loonstroken uit de maanden daarvoor blijven kloppen. Het groene bolletje laat zien welke revisie op dit moment wordt gebruikt. Je voegt een revisie toe met het groene plusje rechtsboven in het revisiepaneel.
Waarom kan ik het dienstverband of de looncomponenten van mijn werknemer niet wijzigen?
Omdat de gegevens al zijn gebruikt in een loonrun of in een goedgekeurde loonstrook. Jortt zet ze dan vast, zodat de loonstroken die je al hebt gemaakt blijven kloppen. Gaat de wijziging pas vanaf een volgende maand in, voeg dan een revisie toe. Wil je een fout in een afgeronde maand herstellen, heropen dan de loonaangifte en maak de loonstroken van die periode weer concept.
Hoe heropen ik een loonaangifte in jortt?
Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu en kies Loonaangifte. Klik op de betreffende loonaangifte en klik bij stap 3, Doe de verloning, op Heropenen. Open daarna de loonstroken die je wilt aanpassen en kies Open, zodat ze weer concept worden. Nu kun je de gegevens wijzigen. Daarna keur je de loonstroken opnieuw goed, start je de loonrun en dien je de aangifte opnieuw in.
Tot wanneer kan ik een loonstrook nog aanpassen in jortt?
Zolang de loonaangifte over die maand nog niet is ingediend, kun je alles aanpassen. Is de aangifte al ingediend, dan kan het alleen nog als je de aangifte opnieuw kunt indienen. Met jortt kun je een gewijzigde loonstrook indienen in de maand waarvoor die loonstrook is, en in de maand daarna. Dien je de aangifte over september in op 30 september, dan kun je die loonstrook in oktober nog herstellen en opnieuw indienen; in november lukt dat niet meer.
Wat doe ik als ik te laat ben om de loonaangifte opnieuw in te dienen?
Dan verwerk je de correctie niet via jortt, maar dien je de loonaangifte waarin de correctie hoort handmatig in via de website van de Belastingdienst. Overstappen naar een andere salarisverwerker is daarvoor niet nodig.
Welke instellingen kan ik niet meer wijzigen als er goedgekeurde loonstroken zijn?
Bij Instellingen - Salarisadministratie gaan vier velden op slot zodra er goedgekeurde loonstroken zijn: de grootte van de werkgever, de sectorcode, het aantal uren van de fulltime werkweek en het type AOW-franchise. De loonberekening hangt van die vier af. Wil je er toch een wijzigen, dan heropen je eerst de loonaangiften en maak je de loonstroken weer concept.