Sectorcode aanpassen met terugwerkende kracht

Heb je je loonaangifte ingediend en krijg je van de Belastingdienst de melding dat de sectorcode niet klopt? Dan moet je de sectorcode aanpassen en de loonaangifte(n) opnieuw indienen.

De sectorcode wordt vastgesteld door de Belastingdienst en bepaalt in welke sector je onderneming valt voor de premies werknemersverzekeringen (WW, WIA, ZW). Bij het aanvragen van je loonheffingsnummer krijg je van de Belastingdienst je sectorcode.

Let op
De sectorcode is van invloed op de premies die de werkgever moet afdragen via de loonaangifte. Dit betekent ook dat de kosten voor de werkgever anders kunnen zijn wanneer je de sectorcode wijzigt.

Heb je in jortt een andere sectorcode ingevuld dan de Belastingdienst heeft bepaald, volg dan onderstaande stappen.

Tip
Gaat je nieuwe sectorcode pas vanaf een bepaalde maand gelden, en waren de loonstroken daarvoor wel goed? Dan hoef je niets te heropenen. Voeg dan een revisie toe op je instellingen: klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen, kies Salarisadministratie, klik rechtsboven in het paneel op het groene plusje en geef bij Geldig vanaf de maand op waarin de nieuwe sectorcode ingaat. Zie instellingen aanpassen met een revisie.

Open de loonaangifte(n)

  1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
  2. Kies Loonaangifte.
  3. Klik op de betreffende loonaangifte.
  4. Klik bij stap 3 op Heropenen.
  5. Open vervolgens alle loonstroken die in deze aangifte zijn opgenomen (klik op de loonstrook en kies Open).
  6. Heb je meerdere loonaangiften ingediend? Herhaal deze stappen dan voor alle aangiften die zijn ingediend.
Let op
Met jortt kun je een gewijzigde loonstrook indienen in de maand waarvoor die loonstrook is, en in de maand daarna. Daarna sluit die periode.

Ben je te laat? Dan verwerk je de correctie niet via jortt, maar dien je de loonaangifte waarin de correctie hoort handmatig in via de website van de Belastingdienst. Overstappen naar een andere salarisverwerker hoeft daarvoor niet.

Tot wanneer kun je een loonstrook nog aanpassen?

Pas de sectorcode aan

  1. Ga naar Instellingen linksonder in het hoofdmenu.
  2. Klik op Salarisadministratie.
  3. Klik op de revisie die voor deze periode geldt. Zijn de loonstroken weer concept, dan kun je de velden bewerken.
  4. Vul de juiste sectorcode in zoals is vastgesteld door de Belastingdienst.
  5. Klik op Opslaan.

Staan de velden nog grijs? Dan is er voor deze periode nog een goedgekeurde loonstrook of een gedane loonrun. Open die loonstroken eerst alsnog, zoals in stap 1.

Dien de loonaangifte opnieuw in

Is de sectorcode aangepast? Dien dan de loonaangifte(n) opnieuw in bij de Belastingdienst.

Controleer het te betalen bedrag

Controleer na het opnieuw indienen van de loonaangifte of het bedrag van de te betalen loonbelasting is gewijzigd.

Is het bedrag hoger?

Maak dan alleen het verschil over naar de Belastingdienst. Gebruik daarbij hetzelfde betalingskenmerk als bij je eerste aangifte. Controleer ook of het netto loon is gewijzigd.

Is het bedrag lager?

Dan ontvang je het verschil automatisch terug van de Belastingdienst. Controleer ook of het netto loon is gewijzigd.

Veelgestelde vragen over de sectorcode aanpassen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

De sectorcode wordt vastgesteld door de Belastingdienst en bepaalt in welke sector je onderneming valt voor de premies werknemersverzekeringen: WW, WIA en ZW. Bij het aanvragen van je loonheffingsnummer krijg je van de Belastingdienst je sectorcode.

De sectorcode is van invloed op de premies werknemersverzekeringen die je als werkgever via de loonaangifte afdraagt. Een andere sectorcode kan dus tot hogere of lagere premies leiden, en daarmee tot andere kosten voor jou als werkgever.

De Belastingdienst bepaalt de sectorcode bij het aanvragen van het loonheffingsnummer. Heb je in jortt een andere sectorcode ingevuld dan de Belastingdienst heeft bepaald, dan pas je die aan en dien je de loonaangiften opnieuw in.

Nee. Krijg je van de Belastingdienst een andere sectorcode die pas vanaf een bepaalde maand geldt, dan laten de loonstroken van de maanden daarvoor kloppen. Je voegt dan een revisie toe op je instellingen: Instellingen, Salarisadministratie, het groene plusje rechtsboven in het paneel, en bij Geldig vanaf de maand waarin de nieuwe sectorcode ingaat. Heropenen is alleen nodig als de sectorcode in al ingediende aangiften fout was.

Ja, zolang je de loonaangifte over die maand nog opnieuw kunt indienen. Met jortt kan dat in de maand waarvoor de loonstrook is en in de maand daarna. Je heropent de aangifte, past de sectorcode aan en dient opnieuw in.

Ga naar Instellingen linksonder in het hoofdmenu en klik op Salarisadministratie. Gaat de nieuwe sectorcode pas vanaf een volgende maand gelden, klik dan rechtsboven in het paneel op het groene plusje, geef bij Geldig vanaf de maand op en vul de juiste sectorcode in. Was de sectorcode vanaf het begin fout, dan heropen je eerst de loonaangiften en maak je de loonstroken weer concept; daarna pas je de sectorcode in de bestaande revisie aan. Klik in beide gevallen op Opslaan.

Ja. Is de sectorcode aangepast, dan dien je de betreffende loonaangifte(n) opnieuw in bij de Belastingdienst. Heb je meerdere aangiften ingediend met de verkeerde sectorcode, dan heropen je die allemaal en dien je ze allemaal opnieuw in.

Dan heropen je ze allemaal. Ga per aangifte naar Salarisadministratie, Loonaangifte, klik op de betreffende aangifte en kies bij stap 3 Heropenen. Herhaal dat voor elke aangifte die met de verkeerde sectorcode is ingediend, en dien ze daarna opnieuw in.

Kijk of het bedrag van de te betalen loonbelasting is gewijzigd. Is het bedrag hoger, maak dan alleen het verschil over naar de Belastingdienst met hetzelfde betalingskenmerk als bij je eerste aangifte. Is het bedrag lager, dan ontvang je het verschil automatisch terug. Controleer in beide gevallen ook of het netto loon van de werknemer is gewijzigd.