Sectorcode aanpassen met terugwerkende kracht
Heb je je loonaangifte ingediend en krijg je van de Belastingdienst de melding dat de sectorcode niet klopt? Dan moet je de sectorcode aanpassen en de loonaangifte(n) opnieuw indienen.
De sectorcode geeft aan bij welke sector je bedrijf is aangesloten voor de premies werknemersverzekeringen. Als kleine werkgever betaal je bijvoorbeeld de premie Werkhervattingskas (Whk) van je sector. De Belastingdienst stelt de sector vast nadat je je als werkgever hebt aangemeld, en laat die per brief weten.
Heb je in jortt een andere sectorcode ingevuld dan de Belastingdienst heeft bepaald, volg dan deze stappen.
Open de loonaangifte(n)
- Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
- Kies Loonaangifte.
- Klik op de betreffende loonaangifte.
- Klik bij stap 3 op Heropenen.
- Open vervolgens alle loonstroken die in deze aangifte zijn opgenomen en klik in elke loonstrook op .
- Heb je meerdere loonaangiften ingediend? Herhaal deze stappen dan voor alle aangiften die zijn ingediend.
Ben je te laat? Dan meldt jortt dat de aangiftetermijn is verstreken en kun je die maand niet meer heropenen. Neem dan contact op met support via support@jortt.nl.
Tot wanneer kun je een loonstrook nog aanpassen?
Pas de sectorcode aan
- Ga naar Instellingen linksonder in het hoofdmenu.
- Klik op Salarisadministratie.
- Klik op de revisie die voor deze periode geldt. Zijn de loonstroken weer concept, dan kun je de velden bewerken.
- Kies bij Sector(-code) de juiste sectorcode, zoals de Belastingdienst die heeft vastgesteld. Maak je alleen DGA-loonstroken, kies dan Geen.
- Klik op .
Staan de velden nog grijs? Dan is er voor deze periode nog een goedgekeurde loonstrook of een gedane loonrun. Open die loonstroken eerst alsnog, zoals in stap 1.
Dien de loonaangifte opnieuw in
Is de sectorcode aangepast? Dien dan de loonaangifte(n) opnieuw in bij de Belastingdienst.
Controleer het te betalen bedrag
Controleer na het opnieuw indienen van de loonaangifte of het bedrag van de te betalen loonbelasting is gewijzigd.
Is het bedrag hoger?
Maak dan alleen het verschil over naar de Belastingdienst. Gebruik daarbij hetzelfde betalingskenmerk als bij je eerste aangifte. Controleer ook of het netto loon is gewijzigd.
Is het bedrag lager?
Dan ontvang je het verschil automatisch terug van de Belastingdienst. Controleer ook of het netto loon is gewijzigd.
Veelgestelde vragen over de sectorcode aanpassen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is een sectorcode?
De sectorcode geeft aan bij welke sector je bedrijf is aangesloten voor de premies werknemersverzekeringen. Als kleine werkgever betaal je bijvoorbeeld de premie Werkhervattingskas (Whk) van je sector. De Belastingdienst stelt de sector vast nadat je je als werkgever hebt aangemeld; je krijgt in 2026 meestal binnen 3 weken, uiterlijk binnen 8 weken, een brief met je sector.
Waarom is de juiste sectorcode belangrijk?
De sectorcode is van invloed op de premies werknemersverzekeringen die je als werkgever via de loonaangifte afdraagt. Een andere sectorcode kan dus tot hogere of lagere premies leiden, en daarmee tot andere kosten voor jou als werkgever.
Hoe weet ik welke sectorcode ik moet gebruiken?
De Belastingdienst bepaalt de sectorcode nadat je je hebt aangemeld als werkgever en laat die per brief weten. Heb je in jortt een andere sectorcode ingevuld dan de Belastingdienst heeft bepaald, dan pas je die aan en dien je de loonaangiften opnieuw in.
Mijn sectorcode verandert pas vanaf een bepaalde maand. Moet ik dan ook de loonaangiften heropenen?
Nee. Krijg je van de Belastingdienst een andere sectorcode die pas vanaf een bepaalde maand geldt, dan blijven de loonstroken van de maanden daarvoor kloppen. Je voegt dan een revisie toe op je instellingen: Instellingen, Salarisadministratie, het groene plusje rechtsboven in het paneel, en bij Geldig vanaf de maand waarin de nieuwe sectorcode ingaat. Heropenen is alleen nodig als de sectorcode in al ingediende aangiften fout was.
Kan ik een verkeerde sectorcode achteraf aanpassen?
Ja, zolang je de loonaangifte over die maand nog opnieuw kunt indienen. Met jortt kan dat tot en met de laatste dag van de maand na de maand van de loonstrook. Je heropent de aangifte, past de sectorcode aan en dient opnieuw in.
Hoe pas ik de sectorcode aan in jortt?
Ga naar Instellingen linksonder in het hoofdmenu en klik op Salarisadministratie. Gaat de nieuwe sectorcode pas vanaf een volgende maand gelden, klik dan rechtsboven in het paneel op het groene plusje, geef bij Geldig vanaf de maand op en vul de juiste sectorcode in. Was de sectorcode vanaf het begin fout, dan heropen je eerst de loonaangiften en maak je de loonstroken weer concept; daarna pas je de sectorcode in de bestaande revisie aan. Klik in beide gevallen op Opslaan.
Moet ik de loonaangifte opnieuw indienen na het wijzigen van de sectorcode?
Ja. Is de sectorcode aangepast, dan dien je de betreffende loonaangifte(n) opnieuw in bij de Belastingdienst. Heb je meerdere aangiften ingediend met de verkeerde sectorcode, dan heropen je die allemaal en dien je ze allemaal opnieuw in.
Wat controleer ik nadat ik de loonaangifte opnieuw heb ingediend?
Kijk of het bedrag van de te betalen loonbelasting is gewijzigd. Is het bedrag hoger, maak dan alleen het verschil over naar de Belastingdienst met hetzelfde betalingskenmerk als bij je eerste aangifte. Is het bedrag lager, dan ontvang je het verschil automatisch terug. Controleer in beide gevallen ook of het netto loon van de werknemer is gewijzigd.