Salarisadministratie Instellingen
Ga je de salarisadministratie doen met jortt, dan begin je met het invullen van de basisgegevens voor je bedrijf. Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen en kies Salarisadministratie.
Deze gegevens vul je één keer in. Verandert er later iets, bijvoorbeeld je sectorcode of het aantal uren van de fulltime werkweek, dan overschrijf je de instellingen niet maar voeg je een revisie toe.
Startdatum salarisadministratie
Geef hier op vanaf welke maand je loonstroken gaat maken met jortt. Dat is de maand waarin je je salarisadministratie in jortt gaat bijhouden, niet de maand waarin je voor het eerst loon betaalde. Vanaf die maand verwacht jortt elke maand een loonaangifte.
De startdatum later wijzigen
Heb je een te vroege startdatum gekozen, dan heeft een maand tussen die startdatum en je eerste loonrun geen loonaangifte. Jortt meldt dat dan bij Salarisadministratie, Loonaangifte: de loonaangifte van die maand is niet afgesloten. In die melding staat de knop .
- Klik op .
- Kies de maand waarin je je salarisadministratie in jortt bent gaan bijhouden. Jortt stelt meestal zelf de eerste maand voor waarvoor je een loonaangifte hebt verstuurd.
- Lees wat er gebeurt: loonstroken en loonaangiftes van vóór die maand gaan terug naar concept en horen daarna niet meer bij je salarisadministratie. Het beginsaldo van een werknemer schuift mee naar de nieuwe eerste maand.
- Typ ik weet het zeker en bevestig.
Wil je de startdatum juist later zetten dan een loonstrook die je al hebt goedgekeurd? Dat kan niet: heropen die loonstroken dan eerst. Lees meer over openstaande loonaangiftes.
Grootte van de werkgever
Voor de premieberekening van de Werkhervattingskas (Whk) worden werkgevers ingedeeld in de categorie klein, middelgroot of groot. De categorie wordt bepaald op basis van de totale loonsom van de werkgever in het jaar dat twee jaar ligt voor het jaar waarover de premie wordt berekend. Voor 2026 kijkt de Belastingdienst dus naar de loonsom van 2024.
In jortt ondersteunen we salarisadministratie voor kleine werkgevers, met 25 werknemers of minder. De Belastingdienst legt de grens precies vast met de loonsom: klein ben je als je totale loonsom maximaal 25 keer het gemiddelde premieplichtige loon per werknemer is. In 2026 is dat een premieloonsom over 2024 van maximaal € 1.082.500 (25 x € 43.300).
Deze instelling staat standaard op Klein. Je ziet ook Gemiddeld en Groot, maar jortt ondersteunt alleen kleine werkgevers.
Loonheffingennummer
Ga je personeel in dienst nemen of ben je DGA van je eigen bv? Vraag dan eerst een loonheffingennummer aan bij de Belastingdienst.
Vul hier het loonheffingennummer in dat je van de Belastingdienst hebt ontvangen. Zonder loonheffingennummer kun je de loonaangifte niet versturen.
Sectorcode
De Belastingdienst heeft een sectorindeling gemaakt op basis waarvan je bedrijf een sector krijgt toegewezen. Deze sector bepaalt de hoogte van de premies voor de werknemersverzekeringen. Wanneer je je als werkgever aanmeldt bij de Belastingdienst, dan staat de sectorcode op de beschikking die je van de Belastingdienst ontvangt.
Kies bij Sector(-code) de sectorcode van je beschikking. Maak je alleen DGA-loonstroken? Kies dan Geen. Zonder sectorcode kun je geen loonstrook goedkeuren en de loonaangifte niet versturen.
Fulltime werkweek (uren)
Het aantal uur per week is vastgelegd in de CAO. Valt je bedrijf niet onder een CAO, dan is dit standaard 40 uur per week.
Vul hier het aantal uur in volgens de CAO dat een werknemer per week werkt die fulltime in loondienst is. Is er geen CAO dan vul je 40 in.
Wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen per jaar
Hier geef je op hoeveel vakantiedagen je werknemers krijgen bij een fulltime dienstverband. Wettelijk is dat vier keer het aantal dagen dat je per week werkt, dus meestal 20. Geef je meer, dan vul je het verschil in bij de bovenwettelijke dagen.
Vul het aantal wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen in. Geef je geen extra dagen, vul dan bij bovenwettelijk 0 in.
Zie je deze twee velden niet, dan staat Verlof voor jouw administratie nog niet aan. Zolang hier niets staat, kun je bij Verlof nog geen verlof registreren. Heb je een oproepkracht, dan zijn ze ook nodig: een oproepkracht krijgt zijn opgebouwde verlof elke maand uitbetaald. Jortt rekent de dagen om naar uren met de contracturen van elke werknemer. Hoe dat werkt, lees je bij verlof registreren.
Verhaal WGA-premie op werknemer
De WGA-premie heeft te maken met de Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten. Is een werknemer na 2 jaar ziekte nog steeds ziek, dan kan deze in de WGA terecht komen. De werkgever betaalt hiervoor een WGA-premie.
De werkgever mag maximaal 50% van de premie verhalen op de werknemer.
Belast je een deel van de premie door? Kies hier Ja en geef het percentage op dat je doorbelast aan de werknemer. Jortt rekent het bedrag zelf uit en zet het op de loonstrook als Werknemersbijdrage wet gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA).
AOW-Franchise
De AOW-franchise is het deel van het salaris waarover geen pensioen wordt opgebouwd. Bij maximale opbouw is de franchise in 2026 fiscaal minimaal € 19.172 bij een middelloonregeling en € 21.694 bij een eindloonregeling.
Bouw je pensioen op voor je werknemers? De pensioenopbouw wordt berekend op basis van het Middelloon of Eindloon. Je vindt dit terug in de voorwaarden van je pensioenverzekeraar of in de CAO.
Kies voor Middelloon of Eindloon als je pensioen opbouwt voor je werknemers. Ben je een DGA of bouwen je medewerkers geen pensioen op? Kies dan voor Geen.
Instellingen aanpassen met een revisie
Je instellingen hoeven niet het hele jaar hetzelfde te blijven. Verandert er iets, bijvoorbeeld je sectorcode of het aantal uren van de fulltime werkweek, dan overschrijf je de bestaande gegevens niet: je voegt een revisie toe. Dat is een nieuwe versie van je instellingen die ingaat vanaf een maand die jij kiest. De oude versie blijft staan, zodat de loonstroken en loonaangiften van de maanden daarvoor blijven kloppen.
Dat werkt hetzelfde als een revisie op het dienstverband of de looncomponenten van een werknemer.
- Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen en kies Salarisadministratie.
- Klik rechtsboven in het paneel op het groene plusje.
- Geef bij Geldig vanaf de maand op vanaf wanneer de nieuwe instellingen gelden.
- Vul de gegevens in zoals ze vanaf die maand moeten zijn. Velden die niet veranderen laat je staan.
- Klik op .
Elke revisie staat daarna als eigen blok in het paneel, de nieuwste bovenaan, met de periode waarvoor die geldt. Het groene bolletje laat zien welke revisie op dit moment wordt gebruikt. Een revisie die pas in een volgende maand ingaat heeft nog geen groen bolletje.
Welke maanden je kunt kiezen
Bij Geldig vanaf staan alleen de maanden die nog vrij zijn: maanden van het lopende jaar die na je laatste revisie liggen en waarvoor nog geen loonstrook is goedgekeurd en nog geen loonrun is gedaan. Een maand die al vastligt kun je dus niet kiezen. Moet daar toch iets veranderen, dan heropen je eerst de loonaangifte en maak je de loonstroken weer concept.
De allereerste versie van je instellingen heeft geen Geldig vanaf maar een Startdatum salarisadministratie: de maand waarin je met jortt begint.
Een revisie wijzigen of verwijderen
Klik op de revisie om die te openen.
- Is de revisie nog niet gebruikt? Dan pas je de gegevens aan en klik je op . Verwijderen kan met het prullenbakje linksboven, of via Alle opties en dan Verwijder revisie. De ingangsmaand van een bestaande revisie kun je niet meer veranderen: verwijder hem dan en maak een nieuwe.
- Is de revisie al gebruikt voor een loonrun of voor een goedgekeurde loonstrook? Dan staat hij vast, zijn de velden grijs en meldt jortt dat in het paneel. Voor wijzigingen vanaf een volgende maand maak je een nieuwe revisie. Gaat het om een fout in een afgeronde periode, dan heropen je de loonaangifte, maak je de loonstroken weer concept en pas je daarna deze revisie aan.
Wijzigen, revisie of loonaangifte heropenen?
Veelgestelde vragen over de instellingen van je salarisadministratie
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Kan ik de salarisadministratie van jortt gebruiken als ik geen kleine werkgever ben?
Nee. Jortt maakt loonstroken voor werkgevers die de Belastingdienst indeelt als klein. In 2026 ben je klein als je premieloonsom over 2024 niet hoger was dan € 1.082.500, 25 keer het gemiddelde premieloon van € 43.300. De instelling Grootte van de werkgever staat daarom standaard op Klein.
Kan ik de instellingen van mijn salarisadministratie later nog wijzigen?
Ja. Je overschrijft de bestaande instellingen dan niet, maar voegt een revisie toe: een nieuwe versie die ingaat vanaf een maand die jij kiest. Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen, kies Salarisadministratie en klik rechtsboven in het paneel op het groene plusje. Geef bij Geldig vanaf op vanaf welke maand de nieuwe instellingen gelden, vul de gegevens in en klik op Opslaan. De oude versie blijft staan, zodat de loonstroken en loonaangiften van de maanden daarvoor blijven kloppen.
Wat betekent het groene bolletje bij mijn salarisadministratie-instellingen?
Het groene bolletje laat zien welke revisie op dit moment wordt gebruikt. Elke revisie staat als eigen blok in het paneel, de nieuwste bovenaan, met de periode waarvoor die geldt. Een revisie die pas in een volgende maand ingaat heeft nog geen groen bolletje.
Waarom kan ik bij Geldig vanaf niet elke maand kiezen?
In de lijst staan alleen de maanden die nog vrij zijn: maanden van het lopende jaar die na je laatste revisie liggen en waarvoor nog geen loonstrook is goedgekeurd en nog geen loonrun is gedaan. Een maand die al vastligt kun je niet kiezen. Moet er in zo'n maand toch iets veranderen, dan heropen je eerst de loonaangifte en maak je de loonstroken weer concept.
Kan ik een revisie van mijn instellingen weer verwijderen?
Zolang de revisie nog niet is gebruikt wel. Klik op de revisie en klik linksboven op het prullenbakje, of kies Alle opties en dan Verwijder revisie. De ingangsmaand van een bestaande revisie kun je niet meer veranderen: verwijder hem dan en maak een nieuwe. Is de revisie al gebruikt voor een loonrun of voor een goedgekeurde loonstrook, dan staat hij vast.