Salarisadministratie Instellingen

Ga je de salarisadministratie doen met jortt, dan begin je met het invullen van de basisgegevens voor je bedrijf. Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen en kies Salarisadministratie.

Met jortt doe je de salarisadministratie per maand. Verloon je per 4 weken, kies dan een andere salarisverwerker.

Met jortt is het niet mogelijk om loonstroken te maken wanneer je bedrijf onder een CAO valt. We adviseren je dan via Employes te werken.

Deze gegevens vul je één keer in. Verandert er later iets, bijvoorbeeld je sectorcode of het aantal uren van de fulltime werkweek, dan overschrijf je de instellingen niet maar voeg je een revisie toe.

Startdatum salarisadministratie

Geef hier op vanaf welke maand je loonstroken gaat maken met jortt.

Grootte van de werkgever

Voor de premieberekening van de Werkhervattingskas (Whk) worden werkgevers ingedeeld in de categorie klein, middelgroot of groot. De categorie wordt bepaald op basis van de totale loonsom van de werkgever in het jaar dat twee jaar ligt voor het jaar waarover de premie wordt berekend. Dit betekent dat voor 2026 wordt gekeken naar de loonsom van 2024.

In jortt ondersteunen we salarisadministratie voor kleine werkgevers. Dit zijn werkgevers waarvan de totale loonsom maximaal 25 keer het gemiddelde premieplichtige loon per werknemer is.

Deze instelling staat standaard op ‘Klein’.

Loonheffingennummer

Ga je personeel in dienst nemen of ben je DGA van je eigen bv? Vraag dan eerst een loonheffingennummer aan bij de Belastingdienst.

Vul hier het loonheffingennummer in dat je van de Belastingdienst hebt ontvangen.

Sectorcode

De Belastingdienst heeft een sectorindeling gemaakt op basis waarvan je bedrijf een sector krijgt toegewezen. Deze sector bepaalt de hoogte van de premies voor de werknemersverzekeringen. Wanneer je je als werkgever aanmeldt bij de Belastingdienst, dan staat de sectorcode op de beschikking die je van de Belastingdienst ontvangt.

Selecteer de juiste sectorcode. Ben je een DGA? Kies dan voor Geen sector.

Staat je sectorcode er niet bij, dan kun je geen Loonstroken maken met jortt. Voor deze sectorcodes gelden speciale CAO’s die niet in jortt verwerkt kunnen worden.

Fulltime werkweek (uren)

Het aantal uur per week is vastgelegd in de CAO. Valt je bedrijf niet onder een CAO, dan is dit standaard 40 uur per week.

Vul hier het aantal uur in volgens de CAO dat een werknemer per week werkt die fulltime in loondienst is. Is er geen CAO dan vul je 40 in.

Verhaal WGA-premie op werknemer

De WGA-premie heeft te maken met de Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten. Is een werknemer na 2 jaar ziekte nog steeds ziek, dan kan deze in de WGA terecht komen. De werkgever betaalt hiervoor een WGA-premie.

De werkgever mag maximaal 50% van de premie verhalen op de werknemer.

Belast je een deel van de premie door? Vul hier Ja in en geef het percentage op dat je doorbelast aan de werknemer.

AOW-Franchise

De AOW-franchise is het deel van het salaris waarover geen pensioen wordt opgebouwd.

Bouw je pensioen op voor je werknemers? De pensioenopbouw wordt berekend op basis van het Middelloon of Eindloon. Je vindt dit terug in de voorwaarden van je pensioenverzekeraar of in de CAO.

Kies voor Middelloon of Eindloon als je pensioen opbouwt voor je werknemers. Ben je een DGA of bouwen je medewerkers geen pensioen op? Kies dan voor Geen.

Instellingen aanpassen met een revisie

Je instellingen hoeven niet het hele jaar hetzelfde te blijven. Verandert er iets, bijvoorbeeld je sectorcode of het aantal uren van de fulltime werkweek, dan overschrijf je de bestaande gegevens niet: je voegt een revisie toe. Dat is een nieuwe versie van je instellingen die ingaat vanaf een maand die jij kiest. De oude versie blijft staan, zodat de loonstroken en loonaangiften van de maanden daarvoor blijven kloppen.

Dat werkt hetzelfde als een revisie op het dienstverband of de looncomponenten van een werknemer.

1. Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen en kies Salarisadministratie.
2. Klik rechtsboven in het paneel op het groene plusje.
3. Geef bij Geldig vanaf de maand op vanaf wanneer de nieuwe instellingen gelden.
4. Vul de gegevens in zoals ze vanaf die maand moeten zijn. Velden die niet veranderen laat je staan.
5. Klik op Opslaan.

Elke revisie staat daarna als eigen blok in het paneel, de nieuwste bovenaan, met de periode waarvoor die geldt. Het groene bolletje laat zien welke revisie op dit moment wordt gebruikt. Een revisie die pas in een volgende maand ingaat heeft nog geen groen bolletje.

Welke maanden je kunt kiezen

Bij Geldig vanaf staan alleen de maanden die nog vrij zijn: maanden van het lopende jaar die na je laatste revisie liggen en waarvoor nog geen loonstrook is goedgekeurd en nog geen loonrun is gedaan. Een maand die al vastligt kun je dus niet kiezen. Moet daar toch iets veranderen, dan heropen je eerst de loonaangifte en maak je de loonstroken weer concept.

De allereerste versie van je instellingen heeft geen Geldig vanaf maar een Startdatum salarisadministratie: de maand waarin je met jortt begint.

Een revisie wijzigen of verwijderen

Klik op de revisie om die te openen.

• Is de revisie nog niet gebruikt? Dan pas je de gegevens aan en klik je op Opslaan. Verwijderen kan met het prullenbakje linksboven, of via Alle opties en dan Verwijder revisie. De ingangsmaand van een bestaande revisie kun je niet meer veranderen: verwijder hem dan en maak een nieuwe.
• Is de revisie al gebruikt voor een loonrun of voor een goedgekeurde loonstrook? Dan staat hij vast, zijn de velden grijs en meldt jortt dat in het paneel. Voor wijzigingen vanaf een volgende maand maak je een nieuwe revisie. Gaat het om een fout in een afgeronde periode, dan heropen je de loonaangifte, maak je de loonstroken weer concept en pas je daarna deze revisie aan.

Wijzigen, revisie of loonaangifte heropenen?