Werknemer toevoegen
Heb je bij Instellingen - Salarisadministratie je gegevens ingevuld? Dan ga je nu de werknemer(s) toevoegen.
Werknemersgegevens
- Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
- Klik bij Werknemers op .
- Vul de Persoonsgegevens, Adres, Bankrekening en Contactgegevens in en kies .
De gegevens met een * zijn verplichte velden.
Dienstverband
- Klik bij de werknemer op Dienstverband.
- Vul de basisgegevens van het dienstverband in.
Soort werknemer
Selecteer DGA, Echtgenoot, partner of familie van de DGA, Werknemer, Stagiair of Oproepkracht. Het soort werknemer is van invloed op de premieberekening.
De DGA is niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen.
Datum aanvang dienstverband
Vul de startdatum van het dienstverband in. Dit is de datum waarop de werknemer in dienst is gekomen, niet de datum met ingang van wanneer je loonstroken gaat maken met jortt.
Aantal contracturen per week
Vul het aantal contracturen in. Dit is het aantal uren per week dat de werknemer in loondienst is. Het aantal contracturen per week voor een oproepkracht staat automatisch op nul.
Overig
Geef aan of de Loonheffingskorting moet worden toegepast. Vink aan wat voor arbeidsovereenkomst van toepassing is. Bij een ‘gewone’ werknemer geef je aan welke CAO-code van toepassing is. De CAO-code wordt meegezonden met de loonaangifte.
Nummer inkomstenverhouding
Het nummer inkomstenverhouding staat standaard op 1. Heeft een werknemer meerdere soorten dienstverband, dan pas je dit nummer aan. Dit is bijvoorbeeld wanneer je eerst als stagiair hebt gewerkt en daarna een ‘gewoon’ dienstverband krijgt.
Looncomponenten
Klik bij de werknemer op Looncomponenten. Vul de gegevens in die voor de werknemer van toepassing zijn.
Startsaldo’s
Klik bij de werknemer op Startsaldo’s. Vul bij Reserveringen en bij Loonstaat de gegevens in die voor de werknemer van toepassing zijn.
Reserveringen
Heb je eerder loonstroken gemaakt in een ander programma? En staat er op de loonstrook een reservering voor vakantiegeld, 13e maand of eindejaarsuitkering? Vul dan bij reserveringen het saldo in wat op de laatste loonstrook staat.
Loonstaat
Stap je gedurende het jaar over naar jortt om loonstroken te maken? Vul dan de gegevens vanuit je oude loonadministratie in bij loonstaat. Zo weet je zeker dat alle premies op de juiste manier worden berekend.
Lees meer over Overstappen gedurende het jaar.
Loonstroken
Hier zie je de loonstroken die al gemaakt zijn voor je werknemer én kun je alvast vooruit kijken wat er op de loonstrook van de komende maanden komt te staan.
Jaaropgaven
Wanneer het jaar is afgelopen staat de jaaropgaaf voor je klaar.
Veelgestelde vragen over het toevoegen van een werknemer
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe voeg ik een werknemer toe aan de salarisadministratie in jortt?
Vul eerst bij Instellingen - Salarisadministratie je gegevens in. Ga daarna naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu en klik bij Werknemers op Werknemer. Vul de Persoonsgegevens, Adres, Bankrekening en Contactgegevens in en kies Opslaan. De gegevens met een sterretje zijn verplichte velden. Vul daarna bij de werknemer het Dienstverband, de Looncomponenten en eventueel de Startsaldo’s in.
Welke soorten werknemer kan ik kiezen bij het dienstverband in jortt?
Bij het dienstverband selecteer je bij Soort werknemer DGA, Echtgenoot, partner of familie van de DGA, Werknemer, Stagiair of Oproepkracht. Het soort werknemer is van invloed op de premieberekening. De DGA is niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen.
Hoe voeg ik een oproepkracht met een nulurencontract toe in jortt?
Een oproepkracht voeg je toe zoals iedere werknemer. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu, klik bij Werknemers op Werknemer en vul de gegevens van de oproepkracht in. Kies daarna bij Dienstverband bij Soort werknemer voor Oproepkracht. Het aantal contracturen per week staat voor een oproepkracht automatisch op nul.
Kan ik met jortt loonstroken maken voor een werknemer die al AOW heeft?
Nee, heeft de werknemer al AOW dan kun je geen salarisstroken met jortt maken. Voor deze medewerkers wordt het salaris berekend met een speciale witte tabel die niet in jortt is opgenomen.
Welke startdatum vul ik in bij het dienstverband van mijn werknemer?
Vul de datum in waarop de werknemer in dienst is gekomen, niet de datum vanaf wanneer je loonstroken gaat maken met jortt. Het dienstverband start standaard op de eerste van de maand. Het is nog niet mogelijk om een specifieke datum te kiezen. Is je werknemer op een andere datum gestart, lees dan de uitleg over looncomponenten op je loonstrook.
Waarom geef ik het privé e-mailadres van mijn werknemer op?
Geef bij de contactgegevens het privé e-mailadres van de werknemer op. Zo kan de werknemer ook na uitdiensttreding nog loonstroken en/of jaaropgaven opvragen.
Wat is het nummer inkomstenverhouding en wanneer pas ik dat aan?
Het nummer inkomstenverhouding staat standaard op 1. Heeft een werknemer meerdere soorten dienstverband, dan pas je dit nummer aan. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer iemand eerst als stagiair heeft gewerkt en daarna een gewoon dienstverband krijgt.
Wat vul ik in bij Startsaldo’s als ik overstap vanuit een ander salarispakket?
Klik bij de werknemer op Startsaldo’s. Heb je eerder loonstroken gemaakt in een ander programma en staat er op de laatste loonstrook een reservering voor vakantiegeld, 13e maand of eindejaarsuitkering, vul dan bij Reserveringen het saldo in dat op de laatste loonstrook staat. Stap je gedurende het jaar over naar jortt om loonstroken te maken, vul dan bij Loonstaat de gegevens vanuit je oude loonadministratie in. Zo weet je zeker dat alle premies op de juiste manier worden berekend.
Kan ik een medewerker met een opting-in verklaring in de salarisadministratie zetten?
Nee, de salarisadministratie van jortt ondersteunt geen medewerker met een opting-in verklaring (pseudo-werknemerschap).