Verlof uitbetalen

Verlof dat je werknemer niet heeft opgenomen, betaal je uit als hij uit dienst gaat. Bij een oproepkracht betaal je het verlof elke maand meteen uit. Jortt doet allebei zelf op de loonstrook. Je hoeft geen bedrag uit te rekenen of een looncomponent toe te voegen.

Het verlof zelf houdt jortt bij in de HR-module. Hoe je vakantiedagen instelt en verlof registreert, lees je in verlof registreren.

Je werknemer gaat uit dienst

Eindigt het dienstverband van je werknemer, dan betaalt jortt op de laatste loonstrook van dat dienstverband zijn verlofsaldo uit. Dat is het saldo dat er nog stond, plus het verlof dat hij in die laatste maand opbouwt. Het maakt niet uit hoe het dienstverband eindigt: je beëindigt het zelf, of een tijdelijk contract loopt af.

Op de conceptloonstrook van die maand staat een melding, en de uitbetaling staat er als eigen regel op:

Zo rekent jortt het bedrag uit: het aantal uren verlof keer het uurloon van je werknemer. Dat uurloon is zijn contractloon van die maand gedeeld door het aantal verloonde uren. Het bedrag telt als bijzondere beloning, net als een bonus, en jortt rekent de loonheffing er zelf over uit.

Voordat je de laatste loonstrook goedkeurt

Wat jortt uitbetaalt, is het saldo zoals het in jortt staat. Loop het daarom na voordat je de laatste loonstrook goedkeurt:

1. Klik in de melding op verlof van deze werknemer.
2. Keur openstaande verlofaanvragen goed die nog in deze periode vallen. Een aanvraag die op In afwachting staat, telt niet mee.
3. Controleer of het beginsaldo klopt, als je dat hebt opgegeven.
4. Ga terug naar de conceptloonstrook en keur hem goed zoals altijd.

Ook in de loonaangifte van die maand staat bij de werknemer dat zijn dienstverband eindigt en dat het verlofsaldo op de loonstrook wordt uitbetaald.

Hield je het verlof pas later in jortt bij dan je werknemer in dienst was? Dan meldt de conceptloonstrook vanaf welke maand er verlof is opgebouwd. Kijk dan of het beginsaldo van je werknemer het verlof van daarvoor bevat.

Een nieuw dienstverband erachteraan

Begint je werknemer de maand erna meteen aan een nieuw dienstverband, dan betaalt jortt op de laatste loonstrook van het oude niets uit. Het verlofsaldo blijft dan staan.

Wat jortt tegenhoudt

Een paar dingen kunnen niet, omdat het uitbetaalde verlof anders niet meer klopt. Jortt zegt het dan zelf:

Een oproepkracht krijgt zijn verlof elke maand

Ook een oproepkracht heeft recht op verlof, maar heeft geen vaste uren. Jortt laat hem daarom verlof opbouwen over de uren die hij werkt, en betaalt dat verlof op dezelfde loonstrook meteen uit. Er bouwt dus geen saldo op.

Zo rekent jortt het uit: gewerkte uren keer het aantal vakantiedagen per jaar, gedeeld door 260 (5 werkdagen keer 52 weken). Jortt telt de wettelijke en de bovenwettelijke dagen allebei mee.

Ook dit bedrag telt als bijzondere beloning. Werkt je oproepkracht een maand niet, dan bouwt hij niets op en staat er geen uitbetaling op de strook.

Stel eerst je vakantiedagen in. Zonder Wettelijke vakantiedagen per jaar bij Instellingen | Salarisadministratie maakt jortt geen loonstrook voor een oproepkracht. Op de conceptloonstrook staat dan een melding met een link naar die instelling. Hoe je ze instelt, staat bij verlof registreren.

Van werknemer naar oproepkracht

Gaat een werknemer verder als oproepkracht, dan beëindig je eerst zijn dienstverband als werknemer en voeg je daarna een nieuw dienstverband toe met Soort werknemer op Oproepkracht. Zolang het oude dienstverband loopt, kan dat niet: jortt meldt dan dat je eerst het vorige contract beëindigt.