Wat is een loonaangifte?
Wat staat er in een loonaangifte?
Een loonaangifte bestaat uit twee delen:
| Deel | Wat erin staat |
|---|---|
| Collectieve aangifte | de totalen van het tijdvak: het loon, de ingehouden loonbelasting en premie volksverzekeringen, de premies werknemersverzekeringen, de Zvw, en eventueel een eindheffing of afdrachtvermindering |
| Werknemersgegevens | per werknemer het burgerservicenummer, het loon, de uren, het soort contract en wat er is ingehouden |
De Belastingdienst gebruikt de collectieve aangifte om te bepalen wat je moet betalen. De werknemersgegevens gaan ook naar UWV. Daarmee wordt later vastgesteld of iemand recht heeft op bijvoorbeeld een WW-uitkering, en hoe hoog die is. Daarom moeten de gegevens per werknemer kloppen, ook als het totaal goed is.
Wanneer doe je loonaangifte?
Je doet loonaangifte per aangiftetijdvak: per maand of per vier weken. Voor elk tijdvak verstuur je de aangifte en betaal je het bedrag. Bij een maandaangifte doe je dat uiterlijk op de laatste dag van de maand erna; de precieze datum staat in je aangiftebrief. De loonaangifte over oktober moet dus uiterlijk 30 november binnen en betaald zijn.
Betaal je in een tijdvak geen loon, dan doe je toch aangifte: een nulaangifte of nihilaangifte. Ontdek je later een fout, dan corrigeer je de aangifte.
Wat heb je nodig?
Voor je eerste loonaangifte meld je je aan als werkgever bij de Belastingdienst, uiterlijk op de dag dat je eerste werknemer begint. Je krijgt dan een loonheffingennummer. Daarnaast heb je per werknemer zijn gegevens en zijn loonstrook nodig, en een programma dat de aangifte digitaal verstuurt.
Een voorbeeld
Koertt heeft één werknemer, J. Jansen, met € 3.000 bruto per maand. In de loonaangifte over oktober 2026 staat dan ongeveer € 390 ingehouden loonheffing en € 503,10 aan premies en werkgeversheffing Zvw die Koertt zelf betaalt. Samen maakt Koertt uiterlijk 30 november ongeveer € 893 over naar de Belastingdienst. Hoe die bedragen ontstaan, staat bij loonheffingen.
In jortt
Maak je de loonstroken met jortt, dan verstuur je de loonaangifte ook met jortt. Je hebt er geen eHerkenning of apart aangifteprogramma voor nodig. Klik in het hoofdmenu op Salarisadministratie, kies Loonaangifte en klik op de maand. Je doorloopt dan vijf stappen: de loonstroken controleren en goedkeuren, de loonrun starten, de aangifte versturen met en de loonbelasting betalen. Hoe dat stap voor stap gaat, lees je bij loonaangifte versturen.
Jortt stuurt de collectieve aangifte en de werknemersgegevens samen naar de Belastingdienst. Bij het versturen maakt jortt in jortt MKB en Plus meteen de loonboeking, zodat de loonkosten en de te betalen bedragen in je boekhouding staan. Wat de loonaangifte in jortt verder voor je doet, lees je op de pagina over de loonaangifte.
Jortt verloont per maand, dus de loonaangifte gaat ook per maand. Je betaalt € 9,50 per loonstrook. De salarisadministratie zit in jortt Starter, MKB en Plus, niet in jortt ZZP.
Verwante termen
Loonheffingen: wat je met de loonaangifte aangeeft en betaalt.
Nihilaangifte: de aangifte als je geen loon hebt betaald.
Eindheffing: die je in de loonaangifte opgeeft, zoals bij de WKR.
Loonjournaalpost: de boeking die bij elke loonaangifte hoort.
Eerstedagsmelding: de melding die je doet als een nieuwe werknemer begint.
Veelgestelde vragen over de loonaangifte
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Waarom gaan de gegevens uit de loonaangifte ook naar UWV?
Omdat UWV met de werknemersgegevens uit de loonaangifte vaststelt of iemand later recht heeft op een uitkering, zoals WW, en hoe hoog die is. Daarom moeten de gegevens per werknemer kloppen, ook als het totaalbedrag van de aangifte goed is.
Wat is het verschil tussen de loonaangifte en de aangifte inkomstenbelasting?
De loonaangifte doet de werkgever, elke maand of elke vier weken, over het loon van zijn personeel. De aangifte inkomstenbelasting doet de werknemer zelf, één keer per jaar. De loonbelasting die de werkgever via de loonaangifte afdraagt, wordt daarin verrekend als voorheffing.
Wat heb ik nodig om loonaangifte te doen?
Een loonheffingennummer, dat je krijgt als je je bij de Belastingdienst als werkgever aanmeldt, en per werknemer onder meer het burgerservicenummer, het loon en het soort contract. Daarnaast een programma dat de aangifte digitaal verstuurt, zoals een salarisprogramma.
Kan ik een verstuurde loonaangifte in jortt corrigeren?
Ja. Heropen de loonaangifte bij Salarisadministratie, Loonaangifte, pas de loonstrook of het dienstverband aan en verstuur de aangifte opnieuw. Jortt haalt de oude loonboeking weg en maakt een nieuwe.
Kan ik in jortt loonaangifte doen per vier weken?
Nee. Jortt verloont per maand, dus de loonaangifte gaat ook per maand. Verloon je per vier weken, dan gebruik je een andere salarisverwerker en neem je zijn loonjournaalpost over in een loonboeking in jortt.