Wat is loondoorbetaling bij ziekte?
De regels
| Eerste ziektejaar | Tweede ziektejaar | |
|---|---|---|
| Minimaal doorbetalen | 70% van het loon | 70% van het loon |
| Ondergrens | het minimumloon | geen |
| Langer of meer | als de cao of het contract dat zegt | als de cao of het contract dat zegt |
De plicht duurt maximaal 104 weken, gerekend vanaf de eerste ziektedag. Is je werknemer ziek door zwangerschap, bevalling of orgaandonatie, dan betaal je 100%. Veel cao’s spreken in het eerste jaar ook 100% af.
Komt het inkomen in het tweede jaar onder het sociaal minimum, dan kan je werknemer een toeslag aanvragen bij UWV. De regels staan bij de Rijksoverheid onder hoeveel loon krijg ik doorbetaald als ik ziek ben.
Tijdelijk contract
Ook bij een tijdelijk contract betaal je het loon door, maar alleen tot het contract afloopt. Daarna neemt UWV het over met een Ziektewet-uitkering, tot uiterlijk twee jaar na de eerste ziektedag.
Een voorbeeld
Twee werknemers van Koertt, allebei 21 jaar of ouder en 40 uur per week, worden langdurig ziek. Er is geen cao. Het minimumloon voor 40 uur is vanaf 1 juli 2026 € 2.598,27 per maand (€ 14,99 x 40 uur x 52 weken / 12).
| J. Jansen, € 4.000 bruto | F. Lopes, € 2.700 bruto | |
|---|---|---|
| 70% van het loon | € 2.800,00 | € 1.890,00 |
| Eerste ziektejaar | € 2.800,00 | € 2.598,27, want niet onder het minimumloon |
| Tweede ziektejaar | € 2.800,00 | € 1.890,00 |
Over het doorbetaalde loon betaalt Koertt gewoon de werkgeverslasten, en beide werknemers bouwen vakantiegeld op.
Wat je verder moet doen
Doorbetalen is één kant. Daarnaast moet je je zieke werknemer begeleiden bij zijn terugkeer naar werk, samen met een arbodienst of bedrijfsarts. De vaste momenten zijn de ziekmelding bij de arbodienst binnen een week, een probleemanalyse uiterlijk in week 6, een plan van aanpak uiterlijk in week 8 en de ziekmelding bij UWV na 42 weken. Ze staan uitgelegd bij wat de wet van je vraagt bij ziekte.
Je mag je werknemer vragen hoe lang hij verwacht ziek te zijn, maar niet wat hij mankeert.
In jortt
In jortt houd je de ziekmeldingen bij met de verzuimregistratie. Klik in het hoofdmenu op Salarisadministratie en kies Verzuimregistraties. Je legt de eerste ziektedag, het type verzuim en de verwachte duur vast, en later de betermelding. Je werknemer kan zich ook zelf ziek en beter melden in het werknemersportaal. Hoe dat stap voor stap gaat, lees je bij verzuimregistraties.
De verzuimregistratie verandert niets aan de loonstrook. Betaal je het volle loon door, dan hoef je niets te doen. Betaal je minder, bijvoorbeeld 70% in het tweede ziektejaar, dan pas je het loon zelf aan bij de looncomponenten van je werknemer, vanaf de maand waarin het ingaat.
De verzuimregistratie hoort bij de HR-module, in jortt Starter, MKB en Plus. Tijdens de beta is die gratis.
Verwante termen
Werkgeverslasten: wat je over het doorbetaalde loon blijft betalen.
Premie Whk: de premie voor de Ziektewet- en WGA-uitkeringen van ex-werknemers.
Aof-premie: de premie voor de uitkering na de twee jaar.
Bedragen minimumloon: de ondergrens in het eerste ziektejaar.
Vakantiegeld: dat ook tijdens ziekte wordt opgebouwd.
Veelgestelde vragen over loondoorbetaling bij ziekte
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Moet ik 70% of 100% doorbetalen?
Wettelijk minstens 70% van het loon, in het eerste jaar minstens het minimumloon. Veel cao's en arbeidsovereenkomsten spreken meer af, vaak 100% in het eerste jaar. Wat in je cao of contract staat, gaat voor. Bij ziekte door zwangerschap, bevalling of orgaandonatie betaal je 100%.
Betaal ik ook door als een tijdelijk contract afloopt tijdens ziekte?
Nee. Je betaalt door tot het einde van het contract. Daarna neemt UWV de betaling over met een Ziektewet-uitkering, tot uiterlijk twee jaar na de eerste ziektedag.
Bouwt een zieke werknemer vakantiegeld op?
Ja. Over het loon dat je tijdens ziekte doorbetaalt, bouwt je werknemer gewoon vakantiegeld op. Je betaalt over het doorbetaalde loon ook de loonheffingen en premies.
Wat moet ik doen als een werknemer zich ziek meldt?
Geef de ziekmelding binnen een week door aan je arbodienst of bedrijfsarts. Uiterlijk in week 6 maakt de bedrijfsarts een probleemanalyse, uiterlijk in week 8 maak je samen een plan van aanpak, en na 42 weken meld je je werknemer ziek bij UWV.
Verlaagt jortt het loon vanzelf als een werknemer ziek is?
Nee. De verzuimregistratie in jortt legt alleen de datums vast en verandert niets aan de loonstrook. Betaal je minder dan het volle loon door, bijvoorbeeld 70% in het tweede ziektejaar, dan pas je het loon bij de looncomponenten van je werknemer zelf aan.