Wat zijn werkgeverslasten?
Wat valt onder werkgeverslasten?
| Werkgeverslast | Wat het is | 2026 |
|---|---|---|
| WW-premie (AWf) | premie voor de werkloosheidsuitkering | 2,74% bij een vast contract, anders 7,74% |
| Aof-premie | premie voor de arbeidsongeschiktheidsuitkeringen | 6,27% voor een kleine werkgever, 7,63% voor een middelgrote of grote |
| Opslag Wko | opslag op de Aof-premie voor de kinderopvang | 0,50% |
| Whk-premie | premie voor de Werkhervattingskas | volgens je beschikking |
| Werkgeversheffing Zvw | bijdrage aan de zorgverzekering | 6,10% |
| Pensioen | het deel van de pensioenpremie dat de werkgever betaalt | volgens de pensioenregeling |
| Vakantiegeld | wettelijk minstens 8% van het brutoloon | 8% |
De premies betaal je over het loon tot het maximumpremieloon van € 79.409 per jaar. De WW-, Aof-, Wko- en Whk-premie heten samen de premies werknemersverzekeringen. Die betaal je niet voor een dga, want die is niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen.
Naast deze vaste lasten heb je kosten die per werknemer verschillen: onbelaste vergoedingen zoals reiskosten, een dertiende maand, het loon dat je doorbetaalt als iemand ziek is, en een transitievergoeding als een contract op jouw initiatief eindigt.
Een rekenvoorbeeld
Koertt neemt J. Jansen aan met een vast contract van € 3.000 bruto per maand. Koertt is een kleine werkgever in de sector Zakelijke Dienstverlening I, met een Whk-premie van 1,16%, en heeft geen pensioenregeling.
| Per maand | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Brutoloon | € 3.000,00 | |
| Premies en Zvw over het brutoloon | 16,77% van € 3.000 (AWf 2,74 + Aof 6,27 + Wko 0,50 + Whk 1,16 + Zvw 6,10) | € 503,10 |
| Opbouw vakantiegeld | 8% van € 3.000 | € 240,00 |
| Premies en Zvw over het vakantiegeld | 16,77% van € 240, te betalen als je het uitbetaalt | € 40,25 |
| Loonkosten per maand | € 3.783,35 |
Jansen kost Koertt dus ongeveer 26% meer dan zijn brutoloon. Had Jansen een tijdelijk contract, dan was de WW-premie 7,74% in plaats van 2,74%: € 150 per maand extra over het brutoloon.
Werkgeverslasten in je boekhouding
Werkgeverslasten zijn kosten voor je bedrijf en komen in je winst-en-verliesrekening. Je betaalt ze met de loonaangifte, samen met de loonheffing die je op het loon van je werknemer inhoudt. Tot je ze hebt betaald, staan ze als schuld op je balans. Welke boeking daarbij hoort, staat in de loonjournaalpost.
In jortt
Maak je de loonstroken met de salarisadministratie van jortt, dan rekent jortt de werkgeverslasten elke maand mee. Ze staan niet op de loonstrook van je werknemer, maar wel in de loonjournaalpost onder Salarisadministratie rapporten.
Verstuur je de loonaangifte, dan maakt jortt in jortt MKB en Plus zelf de loonboeking. De werkgeverslasten komen dan op deze categorieën onder Personeelskosten:
| In de loonjournaalpost | Categorie in jortt |
|---|---|
| Brutoloon en opbouw vakantiegeld | Lonen |
| Werkgeversdeel sociale lasten | Sociale lasten / Loonbelasting |
| Werkgeversdeel pensioenkosten | Pensioenkosten |
| Onbelaste reiskostenvergoeding, eindheffing WKR | Overige personeelskosten |
Het te betalen bedrag voor de Belastingdienst staat op je balans bij Sociale lasten / Loonbelasting. Werk je met een andere salarisverwerker, dan neem je zijn loonjournaalpost over in een loonboeking.
Wil je de loonkosten van een nieuwe medewerker vooruit plannen, zet het bedrag uit je rekenvoorbeeld dan in een begroting.
Verwante termen
Brutoloon en nettoloon: het loon waar de werkgeverslasten bovenop komen.
Loonheffingen: alle belasting en premies over het loon, ingehouden en zelf betaald.
Sociale verzekeringspremies: de premies per soort werknemer in jortt.
Loonjournaalpost: de boeking waarin de werkgeverslasten staan.
Werkkostenregeling: onbelaste vergoedingen binnen de vrije ruimte.
Veelgestelde vragen over werkgeverslasten
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoeveel procent werkgeverslasten moet ik rekenen?
Voor een kleine werkgever zonder pensioenregeling ongeveer 25% tot 27% bovenop het brutoloon in 2026, inclusief 8% vakantiegeld. Met een pensioenregeling, een hoge WW-premie bij een tijdelijk of oproepcontract, of een hoge Whk-premie wordt het meer. Reken voor je eigen situatie met je eigen Whk-beschikking en pensioenregeling.
Staan werkgeverslasten op de loonstrook?
Nee. Op de loonstrook staat wat de werknemer verdient en wat er op zijn loon wordt ingehouden. De premies die de werkgever zelf betaalt, zoals de WW-premie, de Aof-premie en de werkgeversheffing Zvw, staan er niet op. Je betaalt ze wel met de loonaangifte aan de Belastingdienst.
Zijn loondoorbetaling bij ziekte en een transitievergoeding ook werkgeverslasten?
Het zijn kosten voor de werkgever, maar geen vaste last per maand. Bij ziekte betaal je het loon door, met de premies erover, terwijl je werknemer niet werkt. Een transitievergoeding betaal je als een contract op jouw initiatief eindigt. Neem ze mee als je een begroting maakt.
Waar zie ik in jortt mijn werkgeverslasten?
In de loonjournaalpost onder Salarisadministratie rapporten, per maand. In je winst-en-verliesrekening staan de premies op Sociale lasten / Loonbelasting en het werkgeversdeel van het pensioen op Pensioenkosten, onder Personeelskosten. Dat gaat vanzelf in jortt MKB en Plus zodra je de loonaangifte verstuurt.
Rekent jortt de werkgeverslasten uit voordat ik iemand aanneem?
Nee. Jortt rekent de werkgeverslasten uit op de loonstrook van een werknemer die al in je salarisadministratie staat. Een rekenhulp voor de loonkosten van een nieuwe medewerker heeft jortt niet; de calculator bruto naar netto rekent alleen het nettoloon. Reken dan zelf met de percentages op deze pagina, of maak een begroting in jortt met een geschat bedrag.