Hoe verwerk ik een werknemer uit dienst

Er zijn drie dingen die op elkaar lijken maar iets heel anders doen. Kies eerst welke je nodig hebt.

Werknemer uit dienst

Gaat je werknemer uit dienst? Op de laatste loonstrook wordt automatisch het vakantiegeld en/ of de dertiende maand afgerekend. Je verwerkt dit als volgt in jortt:

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu en klik op Werknemers. Er opent een paneel met alle werknemers.
2. Klik op de werknemer die uit dienst gaat en vervolgens op Dienstverband. Het groene bolletje geeft aan welk dienstverband nu actief is.
3. Klik in het huidige dienstverband op Wijzig. In het geopende scherm klik je links bovenin op het icoon Dienstverband beëindigen.
4. Vul in in welke maand en welk jaar het dienstverband eindigt en wat de reden van beëindiging is.
5. Klik nu op Opslaan.

Je volgt nu de stappen die je normaal gesproken doet wanneer je loonstroken maakt.

Jortt rekent automatisch het vakantiegeld en/ of een dertiende maand af op de laatste loonstrook. Je hoeft hiervoor niets extra’s te doen.

Heb je geen werknemers meer en verwacht je de komende 12 maanden niemand aan te nemen? Meld dan je loonheffingennummer af bij de Belastingdienst. Zolang dit nummer actief is ben je verplicht om loonaangiften te doen, ook als je geen personeel hebt.

Het afmelden van het loonheffingennummer doe je schriftelijk. Download hier het formulier van de Belastingdienst: Download formulier

Werknemer archiveren

Is het dienstverband beëindigd en de laatste loonstrook gemaakt? Dan kun je de werknemer archiveren. Hij verdwijnt uit je werknemerslijst, maar zijn gegevens, loonstroken en loonaangiften blijven gewoon staan.

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu en klik op Werknemers.
2. Klik op de werknemer die je wil archiveren.
3. Klik linksboven in het paneel van de werknemer op het archiefbakje.

Boven de naam staat nu Gearchiveerde werknemer, en in je werknemerslijst zie je hem niet meer staan.

Archiveren is niet hetzelfde als het dienstverband beëindigen. Gaat je werknemer echt uit dienst, beëindig dan eerst het dienstverband en archiveer ’m daarna pas.

Gearchiveerde werknemer terugvinden of dearchiveren

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu en klik op Werknemers.
2. Klik rechtsboven in het paneel Werknemers op de schakelaar Toon werknemers uit dienst.

De lijst laat nu je gearchiveerde werknemers zien in plaats van je actieve. Klik nog een keer op de schakelaar om terug te gaan.

Komt je werknemer weer in dienst, of heb je iemand per ongeluk gearchiveerd? Klik dan op de gearchiveerde werknemer en klik linksboven in het paneel weer op het archiefbakje. Dat is nu de knop Dearchiveer. De werknemer staat daarna weer in je gewone werknemerslijst.

(Fictieve) werknemer verwijderen

Heb je een (fictieve) werknemer aangemaakt en wil je deze verwijderen?

Verwijder een werknemer alleen wanneer je deze onterecht hebt toegevoegd. Is de werknemer in dienst geweest, dan meld je de werknemer uit dienst.

Volg dan de volgende stappen:

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Kies Loonaangifte.
3. Klik op een loonaangifte met een blauw bolletje en kies Heropenen. Je aangifte krijgt nu een grijs bolletje.
4. Klik in de loonaangifte op de naam van de (fictieve) werknemer als hier een groen vinkje voor staat. Klik op Open.
5. Je doet dit voor alle loonaangiften die je hebt aangemaakt.
6. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
7. Kies werknemers.
8. Klik op de (fictieve) werknemer die je wil verwijderen.
9. Klik op Looncomponenten en verwijder de looncomponenten.
10. Klik nu op Dienstverband en verwijder het dienstverband.
11. Klik nu Werknemergegevens en verwijder de werknemergegevens.

De werknemer is nu verwijderd.