Verzuim bijhouden, zonder het teveel vast te leggen

Meldt een werknemer zich ziek, dan begint je verplichting als werkgever: je moet het verzuim bijhouden en aan verzuimbegeleiding doen. In jortt melden jij of je werknemer zich ziek en beter, en wordt alleen dát vastgelegd. Geen details over de ziekte, want die mag je niet registreren.

4,8

Gemiddeld uit 1.717 reviews op Google en Trustpilot

  • Ziek- en betermelding met datum vastgelegd
  • Je werknemer kan zichzelf ziek en beter melden
  • Geen details over de ziekte, zoals het hoort
  • Nieuwe medewerkers worden er vanzelf aan toegevoegd

Beterschap wensen, en dan begint je administratie

Meldt een werknemer zich ziek, dan wens je hem eerst beterschap. Daarna begint je verantwoordelijkheid als werkgever, en die is tweeledig: je moet het verzuim bijhouden en je moet actief aan verzuimbegeleiding doen. Dat laatste doe je meestal samen met een arbodienst of een bedrijfsarts.

Het bijhouden is het deel dat in jortt zit, en het is bewust smal gehouden. Je legt vast wanneer iemand zich ziek meldt en wanneer hij zich weer beter meldt. Meer niet, en dat is geen omissie: als werkgever mag je geen gegevens over de aard van de ziekte vastleggen.

Precies daarom is het handig dat het in het programma zit waar je werknemersgegevens al staan. Een lijstje in een spreadsheet groeit vanzelf uit naar wat er “handig is om te weten”, en dat is nou net wat niet mag.

Wat je wél en niet vastlegt

Verzuimregistratie is een wettelijke plicht met een privacygrens eromheen. Die grens zit in het scherm zelf.

  • Wel

    De datums

    Wanneer een medewerker zich ziek meldt en wanneer hij zich weer beter meldt. Dat is wat je nodig hebt voor de verplichte registratie en voor je eigen verzuimbeleid.

  • Niet

    Wat iemand mankeert

    Er worden geen details over de ziekte vastgelegd, en dat is geen tekortkoming maar de regel: als werkgever mag je die niet registreren.

  • Wie

    Alleen echte medewerkers

    Vul je bij het dienstverband de rol medewerker in, dan komt iemand er automatisch bij. Voor een dga, familie van de dga, oproepkrachten en stagiairs houd je geen verzuimregistratie bij.

  • Melden

    Ook door de werknemer zelf

    Via het werknemersportaal kan je werknemer zichzelf ziek en weer beter melden. Jij ziet het meteen staan.

  • Overzicht

    Je verzuimbeeld

    Doordat het per medewerker met datums vastligt, zie je waar het verzuim zit. Dat is de basis voor je verzuimbeleid en voor het gesprek met je arbodienst.

  • Daarnaast

    De begeleiding blijft mensenwerk

    Verzuimbegeleiding doe je met je arbodienst of bedrijfsarts. Jortt houdt de registratie bij; het traject eromheen niet.

Wat kost de verzuimregistratie?

  • jortt Starter

    €0,00p/m

    Gratis, en dat blijft zo

    Factureren en offreren, zonder boekhouding

    • Facturen en offertes maken en versturen per e-mail of post
    • Peppol facturen versturen en ontvangen
    • Urenregistratie
    • Projectadministratie
    Gratis beginnen

  • jortt ZZP

    € 19,95€9,95p/m

    30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 19,95 p/m.

    Alles uit Starter en:

    • Compleet boekhoudprogramma voor de zzp'er (eenmanszaak)
    • Automatisch boekhouden door ingebouwde boekhoudbot
    • Btw-aangifte berekenen en versturen
    • Periodieke facturen
    Probeer jortt ZZP

  • Beste keuze als je personeel hebt

    jortt MKB

    € 24,95€9,95p/m

    30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 24,95 p/m.

    Alles uit ZZP en:

    • Compleet boekhoudprogramma voor eenmanszaak, bv, vof, maatschap, vereniging etc.
    • Bankkoppeling boekhoudprogramma
    • Jaarrekening en KvK-jaarrekening
    • Praat met je boekhouding via je eigen AI-assistent (MCP)
    Probeer jortt MKB

  • jortt Plus

    € 34,95€9,95p/m

    30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 34,95 p/m.

    Alles uit MKB en:

    • Gratis AI Scan en Herken
    • Automatisch incasseren bij je klanten
    • Geavanceerde gebruikersrechten
    • Labels (projecten, kostenplaatsen, kostendragers)
    Probeer jortt Plus

Bedragen per maand, exclusief btw. Na de welkomstactie geldt het reguliere tarief. De verzuimregistratie hoort bij de HR-module, die je naast de salarisadministratie gebruikt. Allebei werken ze al bij het gratis jortt Starter en zitten ze in jortt MKB en jortt Plus, maar niet in jortt ZZP. Tijdens de beta is de HR-module gratis. Bekijk alle functies per abonnement op de prijspagina.

Waar de uitleg staat

Veelgestelde vragen over verzuimregistratie

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ja. Als werkgever moet je het ziekteverzuim van je werknemers bijhouden en ben je verplicht actief aan verzuimbegeleiding te doen, meestal samen met een arbodienst of bedrijfsarts.

Nee, en daarom kan het in jortt ook niet. Je legt vast dát iemand ziek is en vanaf wanneer, en wanneer hij zich weer beter meldt. Details over de ziekte mag je als werkgever niet registreren.

Ja, via het werknemersportaal. Hij kan zich daar ziek melden en later weer beter melden; jij ziet die melding in de verzuimregistratie staan. Je kunt het ook zelf opvoeren.

Voor medewerkers in dienstverband. Vul je bij het dienstverband de rol medewerker in, dan voegt jortt die persoon automatisch toe aan de verzuimregistratie. Voor een dga, familie van de dga, oproepkrachten en stagiairs houd je geen verzuimregistratie bij.

Het is een registratie en geen verzuimsysteem: de begeleiding, de contactmomenten en het dossier van de bedrijfsarts horen bij je arbodienst en zitten hier niet in. Er zit ook geen koppeling met een arbodienst of verzuimverzekeraar in, en de Wet verbetering poortwachter-termijnen worden niet voor je bewaakt. Wat je hier hebt zijn de meldingen met hun datums, en dat is precies wat de wet van je vraagt om bij te houden.