Loonstroken bij je werknemer zelf
Je werknemer logt in en ziet zijn eigen loonstroken en jaaropgaven, en kan ze downloaden. Na elke loonrun krijgt hij automatisch bericht dat er een nieuwe klaarstaat. Jij mailt geen pdf's meer en zoekt niets meer op.
Start met alleen je e-mailadres
4,8
Gemiddeld uit 1.717 reviews op Google en Trustpilot
Het gedoe dat je ermee weghaalt
Zonder portaal loopt elke loonstrook via jou. Je maakt de run, je downloadt de pdf’s, je mailt ze naar de goede persoon. En daarna komt de vraag die altijd komt: of je die van maart van vorig jaar nog even kunt opzoeken, voor een hypotheek of een huurwoning.
Met een portaal staat het waar het hoort: bij de werknemer zelf, met zijn hele reeks erbij, ook van eerdere jaren. Hij krijgt bericht zodra er een nieuwe klaarstaat en hoeft er verder niets voor te doen.
Het scheelt ook een risico. Loonstroken zijn persoonsgegevens, en een pdf die per mail rondgaat is lastiger terug te halen dan een bestand dat in een afgeschermd portaal blijft staan.
Wat je werknemer er zelf kan doen
Alles wat hij anders aan jou zou vragen, en dat is meer dan alleen zijn loonstrook.
Loonstroken
Bekijken en downloaden
Zijn eigen loonstroken en jaaropgaven, zodra de loonrun is gedaan. Ook die van vorig jaar; hij hoeft niet meer te vragen of je nog even wilt zoeken.
Bericht
Automatisch een mail
Zodra de loonrun gedaan is, stuurt jortt je werknemer bericht dat er een nieuwe loonstrook klaarstaat. Jij hoeft niets te versturen.
Declaraties
Zelf kosten indienen
Je werknemer voert zijn declaratie zelf op. Keur je hem goed, dan gaat hij mee in de eerstvolgende loonbetaling.
Verzuim
Zichzelf ziek en beter melden
Dat komt in de verzuimregistratie te staan, zonder dat er iets over de ziekte zelf wordt vastgelegd. Dat mag namelijk niet.
Grens
Alleen zijn eigen gegevens
Een werknemer ziet in het portaal niets van collega's en niets van de administratie. Hij heeft de rol Basisgebruiker, die jortt daar zelf voor toekent.
Na uitdiensttreding
Een privé-mailadres is slimmer
Nodig een werknemer uit op zijn privéadres. Dan kan hij ook na zijn vertrek nog bij zijn loonstroken en jaaropgaven, zonder dat jij ze hoeft na te sturen.
Wat kost het werknemersportaal?
jortt Starter
€0,00p/m
Gratis, en dat blijft zo
Factureren en offreren, zonder boekhouding
- Facturen en offertes maken en versturen per e-mail of post
- Peppol facturen versturen en ontvangen
- Urenregistratie
- Projectadministratie
jortt ZZP
€ 19,95€9,95p/m30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 19,95 p/m.
Alles uit Starter en:
- Compleet boekhoudprogramma voor de zzp'er (eenmanszaak)
- Automatisch boekhouden door ingebouwde boekhoudbot
- Btw-aangifte berekenen en versturen
- Periodieke facturen
Beste keuze als je personeel hebt
jortt MKB
€ 24,95€9,95p/m30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 24,95 p/m.
Alles uit ZZP en:
- Compleet boekhoudprogramma voor eenmanszaak, bv, vof, maatschap, vereniging etc.
- Bankkoppeling boekhoudprogramma
- Jaarrekening en KvK-jaarrekening
- Praat met je boekhouding via je eigen AI-assistent (MCP)
jortt Plus
€ 34,95€9,95p/m30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 34,95 p/m.
Alles uit MKB en:
- Gratis AI Scan en Herken
- Automatisch incasseren bij je klanten
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Labels (projecten, kostenplaatsen, kostendragers)
Bedragen per maand, exclusief btw. Na de welkomstactie geldt het reguliere tarief. Het werknemersportaal hoort bij de salarisadministratie. Die werkt al bij het gratis jortt Starter en zit ook in jortt MKB en jortt Plus, maar niet in jortt ZZP. Declaraties en verzuimregistratie horen bij de HR-module. Bekijk alle functies per abonnement op de prijspagina.
Waar de uitleg staat
- Werknemersportaal: toegang geven, uitnodigen, en wat je werknemer ziet.
- Werknemer toevoegen: de gegevens die je nodig hebt.
- Rollen en rechten: wat een Basisgebruiker wel en niet mag.
Veelgestelde vragen over het werknemersportaal
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat ziet mijn werknemer in het portaal?
Alleen zijn eigen loonstroken en jaaropgaven. Niets van collega's en niets van je administratie. Loonstroken worden zichtbaar zodra de loonrun is gedaan; daarvoor staat er nog niets klaar.
Hoe geef ik iemand toegang?
Heeft je werknemer al een inlog in jortt, dan geef je hem toegang via Instellingen, Gebruikers. Heeft hij die nog niet, dan nodig je hem uit vanuit de Salarisadministratie. Hij krijgt automatisch de rol Basisgebruiker; die ken je niet zelf toe.
Welk e-mailadres kan ik het beste gebruiken?
Het privé-adres van je werknemer, tenzij hij zelf eigenaar van het bedrijf is. Zo kan hij ook na uit dienst treden nog bij zijn loonstroken en jaaropgaven, en hoef jij die later niet alsnog op te zoeken en te mailen.
Krijgt mijn werknemer bericht van een nieuwe loonstrook?
Ja, automatisch. Zodra de loonrun gedaan is, stuurt jortt hem een e-mail dat er een nieuwe loonstrook voor hem klaarstaat in jortt.
Waar is het werknemersportaal niet goed in?
Het is een portaal voor loonstroken, jaaropgaven, declaraties en verzuim, en verder niets: verlofaanvragen, contracten of een personeelsdossier zitten er niet in. En je werknemer ziet er pas iets zodra de loonrun is gedaan, dus in de dagen daarvoor staat het scherm leeg.