Wat is een betalingstermijn?

Een betalingstermijn is de periode waarbinnen een factuur betaald moet worden, gerekend vanaf de factuurdatum. Met een duidelijke betalingstermijn weet je klant wanneer er uiterlijk betaald moet zijn, en weet jij wanneer je een betaling mag verwachten. Gangbaar zijn termijnen van 14 of 30 dagen.

De wettelijke betalingstermijn

Spreek je niets af, dan geldt wettelijk een betalingstermijn van 30 dagen. Daarnaast gelden er grenzen:

• Tussen bedrijven mag je een langere termijn afspreken tot maximaal 60 dagen. Een langere termijn mag alleen als dat aantoonbaar niet onredelijk is.
• Heeft de overheid een factuur bij jou openstaan, dan geldt een maximale termijn van 30 dagen.

Vermeld de afgesproken betalingstermijn altijd duidelijk op je factuur, bijvoorbeeld als “te betalen binnen 14 dagen”.

Als er niet op tijd wordt betaald

Is de betalingstermijn verstreken en heeft je klant nog niet betaald, dan stuur je eerst een vriendelijke betalingsherinnering en daarna een aanmaning. Blijft betaling uit, dan mag je wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen. De klant met de openstaande factuur is op dat moment een van je debiteuren.

Je betalingstermijn instellen in boekhoudprogramma jortt

In boekhoudprogramma jortt stel je een standaard betalingstermijn in die automatisch op je facturen wordt gezet. Jortt gebruikt die termijn om te bepalen of een factuur verlopen is, en kan klanten dan automatisch een betalingsherinnering sturen. Zo word je sneller betaald zonder dat je het handmatig hoeft bij te houden.