Hoe boek ik betalingen tussen holding en werkmaatschappij?
Als je een holding en een werkmaatschappij hebt, dan gaat er geld over en weer tussen beide bv’s. Dit kan verschillende redenen hebben: de werkmaatschappij heeft kosten betaald voor de holding, de ene bv maakt geld over naar de andere bv omdat er onvoldoende geld op de rekening staat of er wordt geld (uit-)geleend. De betalingen zijn zo gedaan, maar hoe verwerk je dit nu op de juiste manier in je boekhouding?
Het betalen van kosten of het voorschieten van geld boek je via een rekening-courant. Met een rekening-courant geef je aan of je een vordering hebt op of een schuld hebt aan de andere bv. Een rekening-courant kan de ene keer plus zijn en de andere keer min.
Dit is anders dan een lening: bij een lening is het altijd plus of altijd min.
Voordat je boekingen kunt maken op een rekening-courant of een lening, voeg je deze eerst toe bij Geldzaken. Dit doe je in beide bv’s.
Vul bij de omschrijving in Rekening-courant XXX (naam holding of naam werkmaatschappij).
Klik op Opslaan.
Werkmaatschappij betaalt kosten voor holding
.
Het gebeurt iedereen wel eens. Je moet ergens pinnen en je hebt niet de juiste pas bij de hand. Of je maakt geld over naar een leverancier en ziet net te laat dat je hebt betaald van de bankrekening van je werkmaatschappij in plaats van de holding (of omgekeerd). We leggen je uit hoe je dit in Jortt verwerkt.
Maak eerst de rekening-courant aan, zie hierboven.
Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
Kies als boeking soort Kosten en als categorie bijvoorbeeld Kantoorkosten.
Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
Vul de Datum in.
Voeg de inkoopbon toe.
Klik op Opslaan.
Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
Klik op Rekening-courant werkmaatschappij.
Werkmaatschappij schiet geld voor aan holding
.
Moet jouw holding een leverancier betalen en staat er onvoldoende geld op de bankrekening? En heeft je werkmaatschappij wel voldoende geld? Door geld over te maken van je werkmaatschappij naar je holding en de holding zelf de betaling te laten doen, maak jij het jezelf een stuk makkelijker. Je verwerkt dit als volgt in je boekhouding:
Maak eerst de rekening-courant aan, zie hierboven.
Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
Klik op de Bijschrijving van de ontvangst van de werkmaatschappij.
Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
Kies als boeking soort Balans en als categorie Rekening-courant holding.
Klik op Opslaan.
Werkmaatschappij leent geld aan holding
.
Als de werkmaatschappij geld voor langere tijd uitleent aan de holding of omgekeerd, dan verwerk je dit als een lening. Bij een lening wordt door de ene partij een geldbedrag ter beschikking gesteld aan een andere partij. De bv die de lening ontvangt, betaalt hier een rente vergoeding voor. Deze afspraken leg je vast in een leningsovereenkomst. Een lening is altijd een vordering of altijd een schuld, een rekening-courant kan wisselen van vordering naar schuld of omgekeerd.
Voordat je boekingen kunt maken op een lening, voeg je eerst een lening toe.
Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
Klik op de Afschrijving van de overboeking naar de werkmaatschappij.
Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
Kies als boeking soort Balans en als categorie Lening naam werkmaatschappij.
Klik op Opslaan.
Wanneer de werkmaatschappij geld terugstort voor de lening, dan boek je de bijschrijving op je bankrekening ook op Balans - Lening naam werkmaatschappij.
Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
Klik op de Bijschrijving van de renteontvangst.
Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Rente.
Klik op Opslaan.
De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.