Wanneer je cadeaubonnen uitgeeft en ontvangt, moet je deze in je boekhouding verwerken. Een cadeaubon is een verplichting naar de toekomst. Je ontvangt nu geld, maar moet daar in de toekomst nog een dienst of goederen voor leveren. Om deze reden is het schuld in je boekhouding totdat de cadeaubonnen weer zijn ingeleverd.
De btw moet je al wel betalen als duidelijk is met welk btw tarief de bon wordt ingeleverd. Geef jij yoga lessen, dan weet je dat je 21% btw berekent en moet je de btw dus al betalen bij de verkoop van de cadeaubon. Dit gaat dus op voor de meeste cadeaubonnen, of strippenkaarten.
Kan de klant bij het inleveren zowel artikelen met 9% als 21% kopen, bijvoorbeeld een horecabon, dan weet je nog niet wat de totaal te betalen btw wordt en hoef je de btw niet vooraf te betalen.
In traditioneel boekhouden heet dit een obligo-boeking (mocht je een traditionele boekhouder spreken, dan weet je waar deze het over heeft).
Zo verwerk je deze cadeaubonnen goed in boekhoudprogramma Jortt:
Verkoop je cadeaubonnen/ strippenkaarten waar maar één dienst tegenover staat, boek deze dan gelijk als opbrengsten met btw.
Verkochte cadeaubonnen zonder btw boek je via een Nieuwe boeking. Daarvoor maak je eerst een Koprtlopende lening aan.
Het is te verwachten dat een verkochte cadeaubon binnen een jaar wordt ingeruild voor een dienst of goed. Om deze reden zijn cadeaubonnen een ontvangen kortlopende lening. Deze lening ga je eerst aanmaken bij Geldzaken.
Bij Geldzaken zie je de huidige stand van openstaande cadeaubonnen. Deze schuld loopt op bij het verkopen van cadeaubonnen.
Ontvangen cadeaubonnen boek je als Diverse omzet. Het betreft nu een opbrengstboeking, je rekent nu dus wél btw.
Bij Geldzaken zie je de huidige stand van openstaande cadeaubonnen. Deze schuld neemt af bij het innemen van cadeaubonnen.
Wanneer je cadeaubonnen een beperkte geldigheidsduur hebben, kunnen deze dus ook verlopen. Het kan dus voorkomen dat je deze niet verzilverde bonnen wilt afromen van je schuld.
Verlopen cadeaubonnen zijn opbrengsten. Omdat je geen waarde hebt toegevoegd, vul je geen btw in bij de boeking.
Bij Geldzaken zie je de huidige stand van openstaande cadeaubonnen. Deze schuld neemt af bij het boeken van niet verzilverde cadeaubonnen.