Bij de oprichting van een Besloten Vennootschap (bv) wordt een oprichtingsakte gemaakt waarin de statuten van de bv zijn opgenomen. In de statuten is naast de naam en vestigingsplaats, ook opgenomen wie de aandeelhouders zijn, hoeveel aandelen er zijn en wat het aandelenkapitaal is. Dit aandelenkapitaal wordt als kapitaalstorting in de bv gestort. Dit wordt ook wel de formele kapitaalstorting genoemd.
Vindt deze kapitaalstorting niet of niet volledig plaats dan mag er geen dividend uitgekeerd worden, is er geen recht op deelnemingsvrijstelling en mogen de aandelen niet verkocht worden. Zorg daarom dat het aandelenkapitaal wordt volgestort.
Is het aandelenkapitaal volgestort en wordt er meer kapitaal in het bedrijf gestort door de eigenaren of door derden dan noemen we dit een agioreserve.
Een bv oprichten doe je bij de notaris. De notaris stelt een oprichtingsakte en statuten op en verzorgt meestal ook de inschrijving van de bv bij de Kamer van Koophandel.
In de oprichtingsakte staat het aandelenkapitaal van de bv. De aandeelhouder stort dit bedrag op de bankrekening van de bv. Ben jij als privépersoon de aandeelhouder, dan maak je het geld over vanaf je privérekening naar bv. Is jouw holding de aandeelhouder van de werkmaatschappij, dan maak je het geld over vanaf de bankrekening van de holding naar de werkmaatschappij. De werkmaatschappij wordt ook wel deelneming genoemd. Het kapitaal moet gestort worden in het jaar van oprichting. Is je bankrekening nog niet actief in het jaar van oprichting? Volg dan de link bij Oprichting bv en storting aandelenkapitaal in ander jaar.
De aandeelhouder stort het aandelenkapitaal op de bankrekening van de bv. Je boekt dit als volgt in de holding:
Heb jij een holding en een werkmaatschappij, dan is de werkmaatschappij een deelneming van de holding.
Maak eerst een deelneming aan bij Geldzaken via deelneming toevoegen
Boek nu de betaling van het aandelenkapitaal aan de deelneming, lees aandelenkapitaal boeken
De holding stort het aandelenkapitaal op de bankrekening van de werkmaatschappij. Je boekt dit als volgt in de werkmaatschappij:
Stel dat de bv is opgericht op 18 december en dat direct een bankrekening is aangevraagd. Het kan zijn dat de bankrekening pas met ingang van het nieuwe jaar beschikbaar is en het aandelenkapitaal dus pas in het nieuwe jaar kan worden overgemaakt.
Als het aandelenkapitaal wordt gestort in het jaar nadat de bv is opgericht, dan maak je in het jaar van oprichting de volgende boeking in de holding:
De bijschrijving van het gestort kapitaal op de bankrekening van de holding boek je op Balans - Mijn rekening-courant.
Heeft de holding een deelneming en is de bankrekening van de deelneming pas beschikbaar in het jaar nadat de deelneming is opgericht?
Maak eerst een rekening-courant met de deelneming aan via Geldzaken:
In het jaar van oprichting maak je de volgende boeking in de holding:
De afschrijving van het gestort kapitaal naar de bankrekening van de werkmaatschappij boek je op Balans - Rekening-courant deelneming.
Maak eerst een rekening-courant met de holding aan via Geldzaken:
In het jaar van oprichting maak je de volgende boeking in de holding:
De bijschrijving van het gestort kapitaal op de bankrekening van de werkmaatschappij boek je op Balans - Rekening-courant holding.
Bestaat je bv al langer en ga je je administratie met Jortt voeren dan maak je een Beginbalans boeking voor je kapitaalstorting. Voer als datum de maand in voorafgaand aan je start met Jortt.
Is het aandelenkapitaal volgestort en wordt er meer kapitaal in het bedrijf gestort, dan noemen we dit geen kapitaalstorting meer. Wanneer er meer geld gestort wordt door de eigenaren of door derden dan bouwt je bedrijf een agioreserve op. Agio is dat wat er meer betaald wordt dan wat de aandelen waard zijn. Een agiostorting op aandelen moet formeel worden geregeld in het besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders.
Vaak moet een notaris dit vastleggen in een akte. Laat je hierover adviseren wanneer hier sprake van is.