Alleen zakelijke kosten horen in je administratie. Zakelijke kosten zijn simpel gezegd alle kosten die je hebt, omdat je een bedrijf hebt.
Ben je btw-plichtig dan kun je de btw terugvragen van de zakelijke kosten die je maakt. Ben je vrijgesteld van btw of zit je in de KOR, dan draag je geen btw af over je opbrengsten en mag je daarom geen btw terugvragen over je zakelijke kosten. Je kunt ook gedeeltelijk vrijgesteld zijn. In dat geval mag je alleen de btw terugvragen over de kosten die je maakt voor je belaste opbrengsten (de opbrengsten waar je btw over vraagt).
Aan de hand van de bij- en afschrijvingen op je aan jortt gekoppelde bankrekening ga je de kosten boeken. Klik via Nog te doen op een afschrijving en kies voor . Jortt opent het boekingspaneel en vult dit al voor je in. Op basis van de factuur kun je de boeking verder aanpassen:
Facturen horen op naam van je bedrijf te staan.
De factuurdatum bepaalt wanneer de boeking in de btw-aangifte wordt meegenomen.
De leverdatum bepaalt wanneer de boeking in de verlies-en-winstrekening wordt meegenomen. In welk jaar en maand de kosten vallen. Wanneer je het vinkje weghaalt bij Factuurdatum is leverdatum kun je factuurdatum en leverdatum apart instellen. Kies je voor Leverperiode dan kun je de kosten ook spreiden over meerdere maanden. Betaal je bijvoorbeeld in één keer de kosten voor een abonnement voor een heel jaar, dan verspreid je zo de kosten over het hele jaar.
In de boeking geef je aan of de leverancier in Nederland, Europa of buiten Europa zit (dit zie je aan de landcode voor het btw-nummer van de leverancier) en of de btw-verlegd is. De btw is verlegd wanneer op je factuur staat: btw verlegd, intracommunautaire verlegging, VAT reverse-charged, reverse charge VAT, VAT shifted, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, EU-richtlijn 2006/112/EG artikel 44 en/of artikel 196. Helaas geven internationale bedrijven dit niet altijd goed aan en adviseren wij je daarom voor de zekerheid een btw-verlegd boeking te maken.
Staat er buitenlandse btw op de factuur, dan ga je die in Nederland niet terugkrijgen. Het bedrag dat je betaald hebt staat bij Totaal incl btw. Wat bij btw staat komt op de kostencategorie Niet verrekenbare btw en de rest op de kosten categorie van de boeking.
Bij een btw-verlegd factuur wordt de btw naar jou verlegd. Dit betekent dat er bovenop de factuur nog btw wordt berekend. Jij betaalt deze btw aan de Nederlandse Belastingdienst. Omdat je deze in Nederland betaalt, ga je de btw ook weer terugkrijgen. Kortom het bedrag wat je betaald hebt staat bij Totaal en wordt geheel als kosten geboekt op de kosten categorie van de boeking en de zelf opgegeven btw komt in de btw-aangifte.
Met jortt werk je het snelste door wanneer je een inkoopfactuur krijgt de betaling in te plannen bij de bank. Zet dan de bon in de Inbox van je jortt administratie en verwerk de bon pas wanneer de afschrijving op de bank plaatsvindt. Wil je de inkoopfactuur al eerder in de btw nemen, maak dan zelf een boeking en koppel later de afschrijving van de bank aan deze boeking. Je kunt met jortt geen betaalbatches maken voor de bank.
Om het inboeken van facturen makkelijker te maken, heeft jortt een inboek-schema voor je gemaakt. Geef steeds antwoord op de vraag en je ziet hoe je een bepaalde factuur in moet boeken. Volg de stappen voor Ik ben btw-plichtig of Ik ben vrijgesteld van btw. Ben je gedeeltelijk vrijgesteld dan volg je het schema Ik ben btw-plichtig wanneer het kosten zijn waarvoor je de btw mag terugvragen. Gaat het om kosten waarvan je de btw niet mag terugvragen dan volg je Ik ben vrijgesteld van btw.