Ook een subsidie verwerk je eenvoudig in je boekhouding met Jortt. Op een subsidie zit geen btw; je hebt er immers geen werk voor verricht.
Afhankelijk van waar je de subsidie voor hebt gekregen, wordt die in Jortt geboekt. Een subsidie krijg je voor een project of als tegemoetkoming voor kosten die je hebt gemaakt of gaat maken.
Hoewel een ontvangen subsidie geld is wat je krijgt, boek je deze met een kosten boeking op dezelfde categorie als waar je ook de kosten op hebt geboekt.
Krijg je bijvoorbeeld een loonkosten subsidie voor werknemers met een arbeidsbeperking dan boek je die op Ontvangen uitkeringen en subsidies, een sub categorie die onder Personeelskosten valt. Omdat de subsidie een positief bedrag is, maakt Jortt een negatieve kosten boeking waardoor de totale kosten op de categorie Personeelskosten minder worden.
Stel je hebt € 2000,- uitgegeven aan kosten en krijgt € 750,- aan subsidie. Door de subsidie heb je nu maar € 2000,- - € 750,- = € 1250,- aan kosten.
Soms wordt een subsidie rechtstreeks aan de werknemer betaald of verrekend via de loonheffing (zoals bijvoorbeeld een WBSO subsidie). Deze subsidies verwerk je niet in je boekhouding.
Krijg je subsidie om een project uit te voeren, dan ga je een projectadministratie bijhouden. Je boekt de subsidie als opbrengsten en gaat de kosten op het specifieke project boeken.
Valt de looptijd van het project niet volledig in het jaar waarin je de subsidie hebt ontvangen? Verdeel het ontvangen bedrag dan over meerdere jaren. Dit doe je door de levertijd aan te passen of door van de ontvangst twee losse boekingen te maken.
Voor de kosten die betrekking hebben op dit project maak je een aparte kostencategorie aan:
Ben je zzp’er en bestaan de kosten uit je gemaakte uren dan kun je die niet als kosten boeken. We adviseren je om bij Uren en projecten een intern project aan te maken en hier de uren te registreren die je hebt gewerkt. Maak je geld over naar jezelf op basis van de gemaakte uren, dan boek je dit als Balans - Mijn privé opname / storting.