De werkkostenregeling (WKR) is een regeling die de Belastingdienst heeft bedacht om werkgevers de mogelijkheid te bieden om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te kunnen geven. Hierdoor krijgen werkgevers meer vrijheid om secundaire arbeidsvoorwaarden te regelen zonder dat alles apart hoeft te worden belast. Denk bijvoorbeeld aan een kerstpakket, personeelsfeest of fiets van de zaak.
De vrije ruimte is het maximale bedrag dat de werkgever in een jaar mag besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Dit bedrag is een percentage van het fiscale loon en wordt elk jaar opnieuw vastgesteld door de Belastingdienst.
Is het bedrag van de uitgaven die onder de WKR vallen hoger dan de vrije ruimte? Dan betaal je over het meerdere 80% eindheffing. Dit zijn kosten voor de werkgever.
De berekening die je maakt om te controleren of alle uitgaven binnen de vrije ruimte vallen is niet eenvoudig. De kosten die van de vrije ruimte afgaan staan in je winst-en-verliesrekening. In je winst-en-verliesrekening staan de bedragen exclusief btw. Het bedrag dat in mindering moet worden gebracht op de vrije ruimte is echter het bedrag inclusief btw. Het rapport Vrije ruimte en eindheffing WKR maakt deze berekening automatisch voor je wanneer je de salarisadministratie doet met jortt.
Dit rapport is een overzicht waarin je ziet of je als werkgever nog ruimte hebt om een onbelaste vergoeding of verstrekking aan je werknemers te geven. Het rapport is real-time, zodat je tijdig kunt bijsturen en precies weet of je aan het einde van het jaar nog iets extra’s kunt doen.
In het rapport staat de volgende informatie:
Let op: Het rapport is alleen beschikbaar wanneer je de salarisadministratie doet met jortt.