Wat betekent factuur?

Het lijkt logisch, toch wordt het nog wel eens vergeten: het woord factuur moet op de factuur staan. Staat het er niet op, dan is het document juridisch gezien geen factuur. Daarmee begint dit overzicht van factuurtermen bij de basis.

Wat is een factuur precies?

Een factuur is het document waarmee je een geleverde dienst of een geleverd goed bij je klant in rekening brengt. Het is meer dan een rekeningetje: een factuur is een formeel, juridisch document dat aan een aantal wettelijke eisen moet voldoen. Op basis van jouw factuur betaalt je klant het bedrag, en kan een zakelijke klant de betaalde btw terugvragen bij de Belastingdienst. Daarom luistert de inhoud nauw.

Het woord zelf komt van het Latijnse factura, afgeleid van factor: ‘maker, vervaardiger’. In het Nederlands duikt het rond het jaar 1600 op als ‘facture’, destijds omschreven als een ‘rekening van waren’. De betekenis is in de kern dus al eeuwen hetzelfde: een opgave van wat je geleverd hebt en wat het kost.

Waarom moet het woord ‘factuur’ erop staan?

Door het woord ‘factuur’ op het document te zetten, is voor iedereen meteen duidelijk waar het om gaat: niet om een offerte, een pakbon of een betalingsherinnering, maar om een factuur. Die herkenbaarheid is belangrijk voor je klant én voor de Belastingdienst, die op basis van de factuur de btw kan controleren.

Waar moet een factuur nog meer aan voldoen?

Naast het woord ‘factuur’ stelt de Belastingdienst nog een rij eisen. Denk aan een uniek factuurnummer, de factuurdatum, je btw-nummer en een duidelijke omschrijving van wat je hebt geleverd. Het volledige overzicht vind je op de pagina over factuurtermen.

Een factuur maken met jortt

Wanneer je gaat boekhouden met jortt en een factuur gaat versturen, zorgt jortt er altijd voor dat het woord factuur duidelijk op de factuur staat. Ook de andere verplichte gegevens vult jortt automatisch in, zodat je factuur altijd aan de wettelijke eisen voldoet.