Wat is een factuurnummer?

Een factuurnummer is een nummer waarmee je een factuur een unieke, opvolgende en sluitende identiteit geeft. Dat is een hele mond vol, maar wel heel belangrijk. De Belastingdienst moet kunnen controleren of je alle facturen wel hebt geboekt. De facturen moeten dus opvolgend en sluitend zijn.

Waarom moet een factuurnummer uniek en opvolgend zijn?

De drie eisen betekenen samen dat elke factuur precies één keer voorkomt (uniek), dat de nummers netjes op elkaar volgen (opvolgend) en dat er geen gaten in de reeks zitten (sluitend). Zo kan de Belastingdienst in één oogopslag zien dat je geen facturen ‘kwijt’ bent geraakt of buiten je boekhouding hebt gehouden.

Wanneer er factuurnummers ontbreken en je krijgt controle van de Belastingdienst, dan kan de Belastingdienst stellen dat jij met de ontbrekende factuurnummers per factuur € 10.000 hebt gefactureerd en daar moet je dan belasting over betalen. De bewijslast ligt dan bij jou om te bewijzen dat het niet zo is.

Hoe nummer je je facturen?

Je bent vrij in de manier waarop je nummert, zolang de reeks maar uniek, opvolgend en sluitend blijft. Veel ondernemers nemen het jaartal op in het nummer, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002, enzovoort. Begin je elk jaar opnieuw bij 1? Dat mag, als je dat maar consequent doet. Sla nooit zomaar een nummer over.

Wat als je een factuur moet corrigeren?

Heb je een fout gemaakt op een verstuurde factuur, verwijder die dan niet, want dan ontstaat er een gat in je reeks. Maak in plaats daarvan een creditfactuur om de oorspronkelijke factuur (deels) terug te draaien. Het originele factuurnummer blijft zo gewoon bestaan en je reeks blijft sluitend.

Factuurnummers in jortt

Wanneer je gaat boekhouden met jortt zorgt jortt ervoor dat al je factuurnummers opeenvolgend zijn wanneer je facturen verstuurt. Je hoeft dus zelf niet bij te houden welk nummer aan de beurt is; jortt kent automatisch het volgende nummer in de reeks toe.