Wat is een klant / afnemer?

Je klant is een afnemer van een goed of dienst van jouw bedrijf. Het principe is dat hier een betaling tegenover staat. In verschillende branches kan een klant verschillende benamingen hebben, zoals cliënt, gast, patiënt, reiziger.

Klant, afnemer of debiteur?

Een klant die wel een goed of dienst van je heeft afgenomen, maar nog niet heeft betaald, heet een debiteur, of in juridische termen schuldenaar. In boekhoudprogramma jortt zie je deze klanten terug in de balans als ‘Onbetaalde facturen klanten’. Wel zo duidelijk. Het tegenovergestelde van een debiteur is een crediteur: een leverancier aan wie jíj nog moet betalen. Lees er meer over op de pagina debiteuren en crediteuren.

Welke klantgegevens moeten op de factuur?

Op je factuur zet je de naam en het volledige adres van je klant. Dat is een van de wettelijke eisen waaraan een factuur moet voldoen. Lever je aan een andere ondernemer, dan vermeld je waar nodig ook diens btw-nummer. Het complete overzicht van wat er op een factuur hoort, vind je bij de factuurtermen.

Zakelijke en particuliere klanten

Lever je aan een zakelijke klant (een andere ondernemer) of aan een particulier? Dat maakt voor je administratie verschil, vooral voor de btw. Bij sommige zakelijke klanten in het buitenland verleg je bijvoorbeeld de btw, terwijl je bij particulieren altijd btw in rekening brengt. Voor de factuureisen zelf maakt het type klant weinig uit: naam en adres horen er in beide gevallen op.

Klanten beheren in jortt

Met jortt leg je je klanten één keer vast en gebruik je ze daarna telkens opnieuw. Bij het aanmaken en beheren van klanten vul je hun gegevens in, waarna jortt ze automatisch op je facturen zet. Zo staat de klantinformatie altijd correct en volledig op je factuur.