Wat is een omschrijving van diensten of goederen?
De omschrijving die je op de factuur zet, moet duidelijk verklaren wat je hebt geleverd. Een beschrijving als ‘3 x diensten’ zonder verdere uitleg is dus niet toegestaan. Zet hier bijvoorbeeld: ‘3 uren ontwikkeling aan de website’.
Hoe omschrijf je een dienst?
Beschrijf bij een dienst zo concreet mogelijk wát je hebt gedaan en in welke omvang. ‘3 x diensten’ zegt niets, maar ‘3 uren ontwikkeling aan de website’ of ‘2 uur fiscaal advies’ maakt voor iedereen duidelijk waarvoor je klant betaalt. Hoe specifieker, hoe minder vragen je achteraf krijgt.
Hoe omschrijf je een goed?
Ook goederen moeten duidelijk beschreven zijn. Alleen een productcode, zoals PHI42SSA, geeft geen beschrijving en is dus niet toegestaan. Beschrijf dit als: ‘Philips televisie 42, model SSA’. Een productcode mag wel worden toegevoegd aan de factuuromschrijving voor de eigen administratie.
Waarom is een duidelijke omschrijving verplicht?
Een heldere omschrijving is een van de wettelijke eisen aan een factuur. De Belastingdienst kan zo controleren of de factuur klopt en welk btw-tarief van toepassing is. En je klant ziet meteen wat hij precies heeft afgenomen, wat onnodige vragen over de factuur voorkomt.
Een goede omschrijving bevat in de praktijk vaak:
- wát je hebt geleverd (de dienst of het product)
- de hoeveelheid (aantal uren, stuks of eenheden)
- waar nodig de datum of periode waarin je het hebt geleverd
Hoe completer je dit invult, hoe makkelijker je klant de factuur kan controleren en betalen, en hoe minder vragen je achteraf krijgt.
De omschrijving op je factuur in jortt
In jortt leg je je producten en diensten vast als factuurartikelen, inclusief een duidelijke omschrijving en het juiste btw-tarief. Bij het maken van een factuur kies je vervolgens het juiste artikel, zodat de omschrijving altijd correct en compleet op je factuur staat.