Hoe maak ik een loonstrook in Jortt?

Loonstroken maken met Jortt

.

De makkelijkste manier om je loonkosten in je boekhouding te verwerken is door je loonstroken te maken met Jortt. Hoe werkt het? Je vult de gegevens in voor jou als werkgever, je vult de gegevens in voor je werknemer(s), maakt de loonstroken én dient de aangifte loonbelasting vanuit Jortt in bij de Belastingdienst. Heb je deze stappen gevolgd, dan zet Jortt de loonkosten direct in je winst-en-verliesrekening. De bedragen die je aan je personeel en de Belastingdienst bent verschuldigd vind je terug op je balans.

Maak je loonstroken via een ander bedrijf dan Jortt of Employés? Je maakt in Jortt dan je loonboekingen op basis van de output die je krijgt: de loonjournaalpost. In het artikel loonboekingen maken op basis van een loonjournaalpost leggen we uit hoe je dat doet.

Vul eerst de werkgeversgegevens in.

Vul de werknemergegevens in.

Loonstrook goedkeuren en loonaangifte indienen

.

Op basis van de gegevens die je bij de werknemer(-s) hebt ingevuld, wordt een loonberekening gemaakt. Je gaat nu de loonstroken goedkeuren en de aangifte loonbelasting indienen bij de Belastingdienst:

Het indienen van de aangifte loonbelasting kost € 9,50 per loonstrook per maand. Bij het indienen van de loonbelasting laten we deze kosten zien en geef je hier goedkeuring voor.

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Kies Loonaangifte en selecteer de maand waarvoor je aangifte gaat doen.
3. Stap 1: Wanneer je de aangifte kunt doen is deze stap groen.
4. Stap 2: Controleer de loonstroken.
5. Klik op de naam van een werknemer, controleer de loonstrook en klik op Keur goed en sluit.
6. Stap 3: Klik op Start loonrun. De loongegevens worden verwerkt in de loonstaat en je kunt de loonstroken niet meer wijzigen.

   Wil je toch nog een wijziging aanbrengen, klik dan op Heropenen. Klik op de werknemer voor wie je iets wil wijzigen en kies één van de icoontjes bovenin het scherm. Heb je de wijziging opgeslagen, keur dan de loonstrook opnieuw goed en klik weer op Start loonrun.

7. Stap 4: Je gaat nu de aangifte loonheffingen indienen bij de Belastingdienst. Klik op Verstuur. Vul de naam van de contactpersoon en het telefoonnummer in. Heb je een WBSO-beschikking ontvangen of wil je de eindheffing WKR invullen, klik dan op Toon afdracht-vermindering en vermeerdering in en vul het bedrag in. Heb je alles ingevuld, klik dan op Verstuur. Jortt verstuurt de aangifte nu direct naar de Belastingdienst.

8. Het bedrag van de afdrachtvermindering kan nooit meer zijn dan de te betalen loonheffing.

9. Stap 5: Betaal het verschuldigde bedrag aan de Belastingdienst. Bankier je bij Knab, Bunq of ING, gebruik dan de qr-code. Bankier je bij een andere bank, neem dan het bankrekeningnummer en betalingskenmer over in je bank-app.

Nadat de aangifte is ingediend bij de Belastingdienst wordt automatisch de loonboeking gemaakt. Jortt verwerkt de kosten direct in je winst-en-verliesrekening en zet de te betalen bedragen op je balans.

Krijg je de foutmelding BD-X-E bij het indienen van je loonaangifte? Er staat dan ergens in de werknemersgegevens een leesteken dat niet meegestuurd kan worden, bijvoorbeeld ' in 's Gravenhage. Verwijder het leesteken en dien de aangifte opnieuw in. Neem contact op met jorttsupport wanneer het niet lukt.

Salarisstrook printen of opslaan als pdf

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Loonaangifte.
3. Klik op de Aangifte loonbelasting waarvan je de salarisstrook wil printen.
4. Klik op de persoon waarvan je de salarisstrook wil printen.
5. Klik op het plaatje van de loonstrook.
6. Klik op het printersymbool.
7. Kies printen of kies opslaan als pdf.

Stuurt Jortt ook de salarisstrook naar de werknemer?

Jortt stuurt op dit moment de loonstroken nog niet naar de werknemers per e-mail. Dit omdat op een loonstrook veel privacygevoelige informatie staat, en e-mail niet de meest geschikte kanaal daarvoor is. Hier komt een goede oplossing voor.

Loonstrook maken via een ander bedrijf

.

Maak je loonstroken via een ander bedrijf, voeg dan geen werknemers toe in Jortt. Werknemers voeg je alleen toe wanneer je loonstroken maakt met Jortt.

Maak je je loonstroken met Employes, dan koppel je Employes aan Jortt. Zo importeer je de maandelijkse verloningen met een druk op de knop in Jortt.

Gebruik je voor je salarisadministratie een ander bedrijf dan Employes? Dan maak je loonboekingen in Jortt op basis van de output die je krijgt, de loonjournaalpost. Het maken van loonboekingen leggen we hier uit: loonboekingen maken op basis van loonjournaalpost.