Laat werknemers eenvoudig kosten declareren

Met jortt kunnen je werknemers, stagiairs, oproepkrachten en familieleden eenvoudig hun kosten declareren en worden de kosten na goedkeuring, direct verwerkt in de administratie en meegenomen in de uitbetaling van het loon.

Voeg een medewerker toe aan de Salarisadministratie en geef deze toegang tot het Werknemersportaal. Is de medewerker toegevoegd dan wordt deze direct zichtbaar bij Declaraties.

Declaratie toevoegen

.

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Declaraties.
3. Klik op Declaratie toevoegen. Er wordt een paneel voor een nieuwe declaratie geopend.



4. Selecteer de werknemer.
5. Geef een omschrijving op.
6. Geef het te vergoeden bedrag op.
7. Selecteer de kosten categorie.



8. Geef Btw-soort op en klik bij Totaal btw op Bereken of vul zelf de btw in.
9. Geef eventueel een verantwoording op.
10. Voeg de bon toe.
11. Klik op Opslaan.

Op het Declaratie paneel staat nu voor de declaratie een grijs bolletje. Dit laat zien dat de declaratie nog goedgekeurd moet worden.

Declaratie goedkeuren of afkeuren

.

Pas wanneer een declaratie is goedgekeurd, wordt de declaratie in de administratie verwerkt. Het te betalen bedrag wordt opgevoerd op de eerstvolgende loonstrook van de werknemer. Is de declaratie niet volledig ingevuld dan blijft de knop Goedkeuren grijs. De declaratie moet dan eerst aangevuld worden voor deze goedgekeurd kan worden.

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Declaraties.
3. Klik op de declaratie die je wil goedkeuren.
4. Kies Goedkeuren als de declaratie goed is, kies Afkeuren als de declaratie niet goed is.

Op het Declaratie paneel staat voor een goedgekeurde declaratie een blauw bolletje. Voor een afgekeurde declaratie staat een rood bolletje.

Een goedgekeurde declaratie wordt verwerkt in de administratie. De declaratie wordt opgenomen als kosten in de winst-en-verliesrekening, verwerkt in de btw-aangifte en toegevoegd aan de loonstrook van de medewerker. Het bedrag wordt vervolgens samen met het salaris uitbetaald.

Een afgekeurde declaratie wordt niet verwerkt in de administratie. Pas nadat de declaratie is aangepast en alsnog wordt goedgekeurd, wordt deze opgenomen.

Declaratie wijzigen

.

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Declaraties.
3. Klik op de declaratie die je wil wijzigen.
4. Kies eventueel Heropenen, als de declaratie al goedgekeurd was.
5. Klik op het Wijzig icoon en pas de declaratie aan.
6. Kies Opslaan.

Op het Declaratie paneel staat nu voor de declaratie een grijs bolletje. Dit laat zien dat de declaratie nog goedgekeurd moet worden.

Afgekeurde declaratie aanpassen

.

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Declaraties.
3. Klik op de afgekeurde declaratie die je wil wijzigen.
4. Kies Heropenen.
5. Klik op het Wijzig icoon en pas de declaratie aan.
6. Kies Opslaan.

Op het Declaratie paneel staat nu voor de declaratie een grijs bolletje. Dit laat zien dat de declaratie nog goedgekeurd moet worden.

Declaratie verwijderen

.

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Declaraties.
3. Klik op de declaratie die je wil verwijderen.
4. Kies eventueel Heropenen, als de declaratie al goedgekeurd was.
5. Klik op het prullenbakje icoon.
6. Klik op verwijder.

De declaratie is nu verwijdert uit de administratie. Wordt een declaratie die al in de btw-aangifte is meegenomen, later toch afgekeurd of verwijderd, dan wordt de btw in de eerstvolgende nog open btw-aangifte gecorrigeerd.