Een managementfee is een vergoeding die jouw holding ontvangt van jouw werkmaatschappij voor het leveren van managementdiensten. Simpel gezegd: je holding verhuurt jou aan je werkmaatschappij en krijgt daar geld voor terug.
Als je werkt met een holding en een werkmaatschappij, dan ben je meestal in dienst bij de holding. Maar je werkmaatschappij stuurt de facturen naar klanten en verdient dus het geld. Zonder verdere afspraken betekent dat:
Om dit te voorkomen, stuurt je holding elke maand een factuur naar je werkmaatschappij voor het leveren van jouw diensten. Die factuur heet managementfee. Dit zorgt ervoor dat je holding omzet maakt en de kosten goed verdeeld worden tussen beide bedrijven.
In de managementfee zitten alle kosten die jouw holding voor jou maakt, zoals:
Vaak wordt er zelfs een extra bedrag gerekend, zodat de winst van de werkmaatschappij lager wordt. Dit is handig, bijvoorbeeld om belastingtechnische redenen.
De hoogte van je managementfee hangt af van verschillende dingen, waaronder belastingvoordelen. Bijvoorbeeld, in 2024 en 2025 zijn de tarieven voor vennootschapsbelasting:
Dit belastingtarief kan een reden zijn om je managementfee hoger of lager te zetten.
Het is belangrijk om alle afspraken tussen jouw holding en werkmaatschappij vast te leggen in een managementovereenkomst. Doe je dat niet, dan loop je risico’s bij controle van de Belastingdienst of bij een verkoop van je bedrijf. Extra afspraken, zoals het verhogen van je managementfee, moet je altijd vastleggen in de notulen van een aandeelhoudersvergadering.