Administratie voor een eenmanszaak
Een eenmanszaak is de rechtsvorm waarin jij en je bedrijf fiscaal één zijn. Je betaalt inkomstenbelasting over de winst, en je bent zelf aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. De meeste zzp’ers hebben een eenmanszaak, maar een eenmanszaak kan ook personeel hebben, een winkel of meerdere rekeningen. Werk je alleen, lees dan ook administratie voor een zzp’er: daar staan het urencriterium, je pensioen en je arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Wat houd je bij met een eenmanszaak?
Je administratie laat zien wat je bedrijf verdient en uitgeeft, en hoeveel btw je moet betalen. Met een eenmanszaak houd je dit bij:
- je verkoopfacturen en je inkoopfacturen en bonnen
- je bankafschriften, en een kasboek als je contant geld ontvangt
- je btw: wat je je klanten rekent en wat je zelf betaalt, per aangiftetijdvak
- je privéopnames en privéstortingen, want jij en je bedrijf hebben hetzelfde geld
- je loonadministratie, als je personeel hebt
- je gewerkte uren, als je de zelfstandigenaftrek wilt
De Belastingdienst wil dat je dit 7 jaar bewaart, en gegevens over onroerende zaken 10 jaar (bron). Een jaarrekening deponeren bij de KvK hoeft niet met een eenmanszaak (KvK).
Welk boekhoudprogramma past bij een eenmanszaak?
Een boekhoudprogramma voor een eenmanszaak moet je bank inlezen, je btw-aangifte doen en je aangifte inkomstenbelasting voorbereiden. In jortt zit dat in twee pakketten:
| Jouw eenmanszaak | Pakket | Waarom |
|---|---|---|
| Je werkt alleen, met één zakelijke rekening | jortt ZZP, € 21,95 per maand | Tot 250 boekingen per maand en één gekoppelde bankrekening |
| Je hebt personeel | jortt MKB, € 29,95 per maand | Loonstroken maken in jortt kan vanaf jortt MKB, voor € 9,50 per loonstrook |
| Je hebt meer dan één zakelijke rekening | jortt MKB | Onbeperkt aantal gekoppelde rekeningen |
| Je hebt meer dan 250 boekingen per maand, bijvoorbeeld een winkel of webshop | jortt MKB | Onbeperkt aantal boekingen |
De bedragen zijn per maand, exclusief btw. Wil je ook contributie of abonnementen automatisch incasseren of met labels per project werken, dan kies je jortt Plus (€ 39,95 per maand).
Heb je een winkel met een kassa of een webshop, lees dan ook administratie met een winkelkassa of administratie voor een webshop.
Zo stel je de eenmanszaak in jortt in
Je rechtsvorm bepaalt welke categorieën je ziet en welk aangifterapport jortt klaarzet.
- Klik linksonder op en kies Bedrijfsgegevens.
- Kies bij Rechtsvorm voor Eenmanszaak (zzp).
- Geef aan of je auto’s van de zaak en personeel hebt, en of je btw-plichtig bent.
- Ben je btw-plichtig, vul dan je Omzetbelastingnummer in. Dat staat in de brief van de Belastingdienst die je kreeg na je inschrijving bij de KvK.
- Klik op .
Bij staat nu het blok Privé opname / storting. Daar zie je wat je in je bedrijf hebt gestort en eruit hebt opgenomen. Bij staat het rapport Aangifte inkomstenbelasting (IB) voor je klaar.
Privé en zakelijk in een eenmanszaak
In een eenmanszaak is het geld van je bedrijf ook jouw geld. Wat je naar jezelf overmaakt is daarom geen loon en geen kost, maar een privéopname. Wat je zelf in je bedrijf stort, is een privéstorting en geen lening. Je betaalt belasting over de winst, niet over wat je opneemt.
Boek je opnames en stortingen op Privé opname / storting: zo boek je een privéopname. Werkt je partner mee in je bedrijf, dan kun je hem of haar een vergoeding voor een meewerkend partner geven.
Personeel in je eenmanszaak
Heb je iemand in dienst, dan ben je werkgever. Je doet elke maand loonaangifte en houdt per werknemer een loonadministratie bij. Zet dan bij Bedrijfsgegevens het veld Mijn bedrijf heeft personeel op Ja. Met jortt MKB of Plus maak je de loonstroken in jortt zelf, en zet jortt de loonkosten in je boekhouding zodra je de loonaangifte verstuurt. Laat je de lonen door een ander maken, dan neem je zijn loonjournaalpost over. Lees verder bij salarisadministratie.
Jij zelf staat als eigenaar van een eenmanszaak nooit op de loonlijst.
Je aangifte inkomstenbelasting
De winst van je eenmanszaak geef je op in je eigen aangifte inkomstenbelasting. Ga naar en kies Aangifte inkomstenbelasting (IB). De Boekhoudbot controleert eerst je boekhouding; daarna neem je de bedragen over bij de Belastingdienst. Je btw-aangifte verstuur je wel rechtstreeks vanuit jortt. Lees meer bij je jaaraangifte.
Kom je er niet uit, stel je vraag dan aan Femke of mail support@jortt.nl.
Veelgestelde vragen over de administratie van een eenmanszaak
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat moet ik met een eenmanszaak in mijn administratie bijhouden?
Met een eenmanszaak houd je al je inkomsten en uitgaven bij: verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnen, bankafschriften, een kasboek als je contant geld ontvangt, je btw en wat je privé opneemt of stort. Heb je personeel, dan komt de loonadministratie erbij. De Belastingdienst wil dat je dit 7 jaar bewaart, gegevens over onroerende zaken 10 jaar.
Wanneer kies ik met mijn eenmanszaak jortt MKB in plaats van jortt ZZP?
Kies jortt MKB als je eenmanszaak personeel heeft en je de loonstroken in jortt wilt maken, als je meer dan één bankrekening wilt koppelen of als je meer dan 250 boekingen per maand hebt. jortt ZZP is voor de eenmanszaak met één zakelijke rekening en tot 250 boekingen per maand.
Is een zzp'er hetzelfde als een eenmanszaak?
Niet helemaal. Zzp'er betekent zelfstandige zonder personeel; het is geen rechtsvorm. De meeste zzp'ers hebben een eenmanszaak. Een eenmanszaak mag ook personeel in dienst hebben, en is dan geen zzp'er meer. In jortt heet de rechtsvorm voor allebei Eenmanszaak (zzp).
Sta ik als eigenaar van een eenmanszaak op de loonlijst?
Nee. Als eigenaar van een eenmanszaak sta je nooit op de loonlijst van je eigen bedrijf. Wat je naar jezelf overmaakt is een privéopname, geen loon en geen kost. Je betaalt inkomstenbelasting over de winst. Alleen je werknemers krijgen een loonstrook; die maak je in jortt MKB of Plus.
Ik heb jortt ZZP en wil mijn eenmanszaak omzetten naar een vof. Waarom kan ik de rechtsvorm niet wijzigen?
Met jortt ZZP staat het veld Rechtsvorm vast op Eenmanszaak (zzp), omdat jortt ZZP alleen voor een eenmanszaak is. Stap eerst over naar jortt MKB bij Instellingen, Mijn abonnement. Daarna kies je bij Instellingen, Bedrijfsgegevens een andere rechtsvorm.