Administratie voor een holding en werkmaatschappij

Een holding en een werkmaatschappij zijn twee bv’s, en elke bv heeft een eigen administratie, een eigen btw-aangifte en een eigen aangifte vennootschapsbelasting. In jortt voeg je de tweede bv toe als extra administratie en wissel je tussen de twee. Betalingen tussen de bv’s boek je in allebei op een rekening-courant, de holding staat de aandelen van de werkmaatschappij als deelneming op de balans, en loon en auto zet je meestal in de holding, die een management fee factureert.

Met boekhoudprogramma jortt doe je voor je holding en je werkmaatschappij zelf de administratie en de belastingaangiftes. Voor elke bv heb je een eigen administratie. De btw-aangifte verstuur je per bv rechtstreeks vanuit jortt, en voor de aangifte vennootschapsbelasting gebruik je per bv het rapport Aangifte vennootschapsbelasting (VPB).

De Boekhoudbot helpt je daarbij: hij boekt veel bij- en afschrijvingen voor je, controleert je boekhouding en stelt de rapporten op. Ook je loonstroken maak je zelf in jortt. Kom je er niet uit, stel je vraag dan aan Femke of mail support@jortt.nl.

Wat er bij één bv komt kijken, zoals aandelenkapitaal, gebruikelijk loon en de jaarrekening, lees je bij administratie voor een bv.

Twee bv’s, twee administraties

Een holding en een werkmaatschappij zijn voor de wet en de Belastingdienst twee aparte bv’s. Elke bv heeft dus:

  • een eigen boekhouding en een eigen zakelijke rekening
  • een eigen btw-aangifte, tenzij de bv’s een fiscale eenheid voor de btw vormen
  • een eigen aangifte vennootschapsbelasting, tenzij ze een fiscale eenheid voor de vpb vormen
  • een eigen jaarrekening, die je bij de KvK deponeert

In jortt voeg je de tweede bv toe als extra administratie: ga naar Instellingen , kies Mijn abonnement en klik bij Administratie toevoegen op Toevoegen. Daarna wissel je tussen de bv’s met de bedrijfsnaam rechtsboven. Je logt in met één account.

Welk jortt-pakket heb je nodig?

Elke administratie heeft in jortt een eigen abonnement en een eigen factuur. Voor een bv is dat minimaal jortt MKB (€ 29,95 per maand, exclusief btw); jortt ZZP is alleen voor een eenmanszaak. Je kiest per bv: een holding met weinig boekingen kan jortt MKB hebben, terwijl de werkmaatschappij jortt Plus heeft. Wat een extra administratie kost, lees je bij meerdere bv’s in jortt.

Zo maak je je boekhoudleven eenvoudig

Hieronder vind je de situaties die bij een holding en een werkmaatschappij het vaakst voorkomen, met een link naar het artikel waarin je leest hoe je ze boekt. Een andere naam voor holding is moedermaatschappij of moeder. Een andere naam voor werkmaatschappij is dochteronderneming of dochter.

Deelneming

De holding is de aandeelhouder van de werkmaatschappij. Heeft de holding minstens 5% van de aandelen, dan is dat een deelneming. In de administratie van de holding voeg je die toe bij Geldzaken , Deelnemingen. Hoe je een deelneming aanmaakt en waardeert, lees je in Deelnemingen in je boekhouding.

Salaris

Als dga sta je bij een bv op de loonlijst. Heb je een holding en een werkmaatschappij, dan sta je meestal bij de holding op de loonlijst. In Hoe maak ik een loonstrook lees je hoe je de loonstrook zelf maakt in jortt.

Auto van de zaak

Sta je bij de holding op de loonlijst, dan zet je de auto van de zaak meestal ook in de holding. Rijd je er ook privé mee, dan krijg je te maken met bijtelling.

Management fee

Je staat bij de holding op de loonlijst, maar je werkt voor de werkmaatschappij. Daarom stuurt de holding een management fee-factuur aan de werkmaatschappij. Zo belast je de loon- en autokosten door.

In de holding maak je de factuur in jortt; het bedrag staat daar bij Opbrengsten. Betaalt de werkmaatschappij, dan koppel je de betaling aan de factuur.

In de werkmaatschappij boek je de betaling als Kosten op een eigen categorie Management fee, onder Andere kosten. Lees hoe je management fee verwerkt in je werkmaatschappij.

Werkmaatschappij betaalt kosten voor holding of omgekeerd

Het overkomt iedereen wel eens. Je pint met de verkeerde pas, of je betaalt een leverancier van de rekening van de verkeerde bv. Dat los je op met de rekening-courant tussen de twee bv’s.

In Hoe boek ik betalingen van kosten tussen holding en werkmaatschappij lees je stap voor stap hoe je dit boekt, in de holding én in de werkmaatschappij.

Werkmaatschappij schiet geld voor aan holding of omgekeerd

Moet je holding een leverancier betalen en staat er te weinig op de rekening, terwijl de werkmaatschappij wel genoeg heeft? Maak dan geld over van de werkmaatschappij naar de holding en laat de holding zelf betalen. Volg de stappen in Hoe boek ik het voorschieten van geld tussen holding en werkmaatschappij.

Werkmaatschappij leent geld aan holding of omgekeerd

Leent de werkmaatschappij geld aan de holding, of andersom, dan boek je dat als een lening. Een lening is geld dat je aan een andere bv overmaakt op voorwaarde dat het later terugkomt. De bv die leent, betaalt rente. Die afspraken leg je vast in een leningsovereenkomst. Hoe je dit boekt: Geld lenen tussen holding en werkmaatschappij.

Holding leent geld uit aan dga of omgekeerd

Leent de holding geld aan jou, of jij aan de holding, dan boek je dat als een lening. Je maakt de lening aan en kiest een Kortlopende of Langlopende Verstrekte lening aan of Ontvangen lening van aandeelhouder of deelneming. Die categorieën zie je alleen bij een rechtsvorm als de bv.

Rente boeken over saldo lening of rekening-courant

Bij een geldlening tussen holding en werkmaatschappij, of tussen holding en aandeelhouder, betaalt de partij die leent rente over het geleende bedrag. Leg de looptijd, aflossing, rente en zekerheden vast in een leningsovereenkomst.

Bij een rekening-courant hoef je geen rente te berekenen zolang het saldo het hele jaar onder € 17.500 blijft. Komt het saldo daarboven, dan bereken je rente over het hele bedrag (Belastingdienst). Zo verwerk je de rente in je boekhouding.

Excessief lenen van de bv

Heb je samen met je fiscale partner op 31 december meer dan € 500.000 geleend van je eigen bv’s, dan heet dat excessief lenen. Het deel boven € 500.000 wordt belast als inkomen uit aanmerkelijk belang, in box 2. Een eigenwoningschuld telt niet mee, en schulden aan meerdere bv’s tel je bij elkaar op. Lees de regels bij de Belastingdienst.

Excessief lenen gaat over wat jij als aandeelhouder leent. Leningen tussen je holding en je werkmaatschappij tellen niet mee.

Werkmaatschappij keert dividend uit aan holding

Dividend is het deel van de winst dat de bv uitkeert aan de aandeelhouders. Je maakt de dividenduitkering over van de werkmaatschappij naar de holding, of je verrekent hem via de rekening-courant. Heeft de holding minstens 5% van de aandelen, dan houdt de werkmaatschappij geen dividendbelasting in. In Hoe boek ik een dividenduitkering lees je stap voor stap hoe je dit boekt.

Holding keert dividend uit aan dga

Keer je dividend uit van de holding aan jezelf, dan maak je het over of verrekent de holding het met je rekening-courant. De holding houdt dan dividendbelasting in en doet daar aangifte dividendbelasting voor bij de Belastingdienst. In Dividenduitkering aan dga lees je hoe je dat boekt, met een link naar het invullen van de aangifte dividendbelasting.

Verschil tussen rekening-courant en lening

Op een rekening-courant zie je of de ene bv een vordering heeft op de andere, of een schuld. Het saldo kan de ene keer plus zijn en de andere keer min. Je boekt er kleine bedragen op die je doorlopend met elkaar verrekent: wat de een voorschiet, betaalt de ander na korte tijd terug. Blijft het saldo het hele jaar onder € 17.500, dan bereken je geen rente. Komt het er op enig moment boven, dan bereken je wel rente.

Een lening is anders: die is altijd plus of altijd min. De ene partij stelt een bedrag ter beschikking aan de andere, die het, vaak in termijnen, terugbetaalt en er rente over betaalt. De looptijd, aflossing, rente en zekerheden leg je vast in een leningsovereenkomst.

Fiscale eenheid voor de btw

Vormen je holding en werkmaatschappij(en) een fiscale eenheid voor de btw, dan doe je samen één btw-aangifte en staat er geen btw op de management fee-factuur. In jortt kun je geen fiscale eenheid instellen: elke bv houdt een eigen administratie. Je telt de bedragen uit beide administraties op en doet de aangifte zelf bij de Belastingdienst. Hoe dat gaat, lees je in Btw-aangifte voor een fiscale eenheid.

Fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting

Vormen je holding en werkmaatschappij(en) een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting, dan doe je één vpb-aangifte voor de hele groep. Daarvoor heb je een geconsolideerde jaarrekening nodig. Jortt maakt per bv een eigen jaarrekening; de geconsolideerde jaarrekening maak je buiten jortt. De meeste jortt’ers schakelen daar een jortt-boekhoudcoach voor in. Een jortt-boekhoudcoach vind je hier: Ik zoek een boekhouder.

Lees meer over een geconsolideerde jaarrekening en over de vpb-aangifte van een fiscale eenheid.

Veelgestelde vragen over de administratie voor een holding en werkmaatschappij

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Je voert voor de holding en de werkmaatschappij elk een eigen administratie, met een eigen btw-aangifte, aangifte vennootschapsbelasting en jaarrekening. In jortt voeg je de tweede bv toe als extra administratie bij Instellingen, Mijn abonnement. Betalingen tussen de bv's boek je in allebei op een rekening-courant; de aandelen van de werkmaatschappij staan in de holding als deelneming.

Elke bv heeft in jortt een eigen administratie met een eigen abonnement van minimaal jortt MKB; jortt ZZP is alleen voor een eenmanszaak. Een holding met weinig boekingen kan dus ook jortt MKB hebben terwijl de werkmaatschappij jortt Plus heeft. Elke administratie krijgt een eigen factuur.

De holding is de aandeelhouder van de werkmaatschappij. Heeft de holding minstens 5% van de aandelen, dan is dat een deelneming. In jortt voeg je die in de holding toe bij Geldzaken, Deelnemingen. Een holding heet ook wel moedermaatschappij en een werkmaatschappij dochteronderneming.

Sta je bij de holding op de loonlijst, dan factureert de holding een management fee aan de werkmaatschappij. In de holding maak je die factuur in jortt; het is daar een opbrengst. In de werkmaatschappij boek je de betaling als Kosten op een eigen categorie Management fee. Vormen de bv's een fiscale eenheid voor de btw, dan staat er geen btw op de factuur.

Alleen als het saldo boven € 17.500 komt. Blijft het saldo van de rekening-courant tussen holding en werkmaatschappij het hele jaar onder € 17.500, dan hoef je geen rente te berekenen; komt het erboven, dan bereken je rente over het hele bedrag. Gaat het om een groter bedrag voor langere tijd, dan past een lening met een leningsovereenkomst beter.

Als je samen met je fiscale partner op 31 december meer dan € 500.000 hebt geleend van je eigen bv's. Een eigenwoningschuld telt niet mee. Het deel boven € 500.000 wordt belast als inkomen uit aanmerkelijk belang in box 2. Dat staat op de site van de Belastingdienst.

Nee. In jortt houdt elke bv een eigen administratie en kun je geen fiscale eenheid instellen. Bij een fiscale eenheid voor de btw doe je één aangifte: je telt de bedragen uit beide administraties op en dient die zelf in. Voor een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting heb je een geconsolideerde jaarrekening nodig; die maak je buiten jortt, vaak met een jortt-boekhoudcoach.