Jortt voor een vereniging
Jortt is hét boekhoudprogramma om voor je vereniging te gebruiken. Wat kun je met jortt:
- facturen versturen
- automatisch innen van de contributie
- de hele boekhouding doen
- de btw-aangifte rechtstreeks indienen bij de Belastingdienst
- een jaarrekening maken
- realtime de cijfers bekijken
Kies voor een vereniging een jortt Plus abonnement. Zo kun je gebruik maken van automatische incasso, facturen sturen naar klant groepen, labels gebruiken voor meer inzicht in je boekhouding en geef je meerdere gebruikers toegang tot jortt.
Factuur maken voor een groep
Hanteer je verschillende tarieven voor je leden? Maak dan klant groepen aan en geef aan welk lid tot welke groep behoort. Met een periodieke factuur stuur je automatisch een factuur naar je klant groepen. Je geeft aan naar welke groep de factuur per e-mail gestuurd moet worden en hoe vaak jortt deze factuur moet sturen. Stuur een iDEAL|Wero betaallink mee zodat je leden eenvoudig via de link kunnen betalen.
Wordt de contributie verhoogd? Pas de periodieke factuur aan en de eerstvolgende factuur wordt automatisch met het nieuwe bedrag verstuurd, naar alle leden van de groep. Nieuwe leden? Voeg ze eenvoudig toe aan een groep. Leden die stoppen? Verwijder ze uit de groep en ze krijgen geen factuur meer.
Automatische incasso
Laat je leden de facturen betalen met automatische incasso. Het verkrijgen van de toestemming voor incasso, het innen van de contributie en de verwerking in de boekhouding is volledig geautomatiseerd. Jortt werkt voor de automatische incasso samen met Payment Service Provider Mollie.
En uniek: de betaling van een lid wordt door jortt automatisch aan de factuur gekoppeld. Heeft een lid nog niet betaald, dan melden we dit bij Nog te doen. En een herinnering verstuur je met één druk op de knop.
Boekhouding
Jortt doet de boekhouding voor je aan de hand van de bij- en afschrijvingen op de bankrekening(en). Je hoeft dus geen boekhouder te zijn:
- Banktransacties worden automatisch ingelezen en gekoppeld aan de juiste categorieën.
- Intuïtieve interface, dus ook vrijwilligers zonder boekhoudachtergrond kunnen ermee werken.
- Facturen maken, automatisch versturen van facturen en eenvoudig herinneren van nog niet betaalde facturen
- Gebruik de interne chatfunctie bij vragen over de boekhouding.
- Gebruik labels voor meer inzicht in je boekhouding. Geef alle boekingen van een project of sport eenzelfde label en bekijk zo de winst- en verliesrekening van het betreffende label.
Toegang tot boekhouding
Een vereniging werkt vaak met vrijwilligers en een bestuur dat verantwoording moet afleggen aan leden of commissies. Met jortt kun je:
- Realtime overzichten en duidelijke rapporten maken die je met één klik genereert (zoals winst- en verliesrekening, balans).
- Jaarrekeningen maken voor bijvoorbeeld de ledenvergadering.
- Inzage geven aan meerdere (bestuurs-)leden. Afhankelijk van de rol waarmee je de gebruiker uitnodigt, heeft de gebruiker toegang tot de boekhouding. Met jortt Plus kun je onbeperkt gebruikers toegang geven. Trek je een uitnodiging voor een gebruiker in, dan heeft deze direct geen toegang meer tot de boekhouding.
Gebruiksgemak
Jortt is cloud-based, de software heeft altijd de meest up to date versie en back-ups van je boekhouding worden automatisch gemaakt.
Veelgestelde vragen over jortt voor een vereniging
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat kan ik met jortt doen voor mijn vereniging?
Met jortt kun je voor je vereniging facturen versturen, automatisch de contributie innen, de hele boekhouding doen, de btw-aangifte rechtstreeks indienen bij de Belastingdienst, een jaarrekening maken en realtime de cijfers bekijken.
Welk jortt abonnement kies ik voor een vereniging?
Kies voor een vereniging een jortt Plus abonnement. Zo kun je gebruikmaken van automatische incasso, facturen sturen naar klant groepen, labels gebruiken voor meer inzicht in je boekhouding en geef je meerdere gebruikers toegang tot jortt.
Hoe stuur ik automatisch een factuur naar mijn leden?
Hanteer je verschillende tarieven voor je leden, maak dan klant groepen aan en geef aan welk lid tot welke groep behoort. Met een periodieke factuur stuur je automatisch een factuur naar je klant groepen: je geeft aan naar welke groep de factuur per e-mail gestuurd moet worden en hoe vaak jortt deze moet sturen. Stuur een iDEAL of Wero betaallink mee zodat je leden eenvoudig via de link kunnen betalen.
Wat gebeurt er bij een contributieverhoging of nieuwe en vertrekkende leden?
Wordt de contributie verhoogd, dan pas je de periodieke factuur aan en wordt de eerstvolgende factuur automatisch met het nieuwe bedrag verstuurd naar alle leden van de groep. Nieuwe leden voeg je eenvoudig toe aan een groep. Leden die stoppen verwijder je uit de groep, zij krijgen dan geen factuur meer.
Hoe werkt de automatische incasso voor de contributie?
Je laat je leden de facturen betalen met automatische incasso. Het verkrijgen van de toestemming voor incasso, het innen van de contributie en de verwerking in de boekhouding is volledig geautomatiseerd. Jortt werkt voor de automatische incasso samen met Payment Service Provider Mollie. De betaling van een lid wordt door jortt automatisch aan de factuur gekoppeld.
Kunnen meerdere bestuursleden of vrijwilligers toegang krijgen tot de boekhouding?
Ja, je kunt inzage geven aan meerdere bestuursleden. Afhankelijk van de rol waarmee je de gebruiker uitnodigt, heeft de gebruiker toegang tot de boekhouding. Met jortt Plus kun je onbeperkt gebruikers toegang geven. Trek je een uitnodiging voor een gebruiker in, dan heeft deze direct geen toegang meer tot de boekhouding.
Hoe doet jortt de boekhouding voor mijn vereniging?
Jortt doet de boekhouding voor je aan de hand van de bij- en afschrijvingen op de bankrekening(en), je hoeft dus geen boekhouder te zijn. Banktransacties worden automatisch ingelezen en gekoppeld aan de juiste categorieën en de interface is intuïtief, zodat ook vrijwilligers zonder boekhoudachtergrond ermee kunnen werken. Met labels krijg je meer inzicht, bijvoorbeeld per project of sport.