Webshop zonder Mollie zonder facturen

Heb je geen koppeling tussen je webshop en jortt, en betalen je klanten via een andere betaalprovider dan Mollie, dan boek je per week of per maand je omzet uit het verkoopoverzicht van je webshop. Je maakt één opbrengstenboeking met de btw, met het overzicht als bijlage, en koppelt die aan een tussenrekening voor je provider. De uitbetaling op je bank boek je als Balans op die tussenrekening, de kosten van de provider als Verkoopkosten. Dit kan vanaf jortt ZZP, zolang je geen buitenlandse btw via het éénloketsysteem rekent en niet met btw verlegd verkoopt.

Heb je geen koppeling tussen je webshop en jortt, en betalen je klanten via een andere betaalprovider dan Mollie? Dan boek je per week of per maand je omzet uit het verkoopoverzicht van je webshop, op een tussenrekening voor je provider. Daarop boek je ook de uitbetaling en de kosten van je provider. Je hebt hiervoor jortt ZZP of jortt MKB nodig.

Let op
Reken je de btw van het land van je klant via het EU-btw-éénloketsysteem, of verkoop je met btw verlegd aan bedrijven in andere EU-landen? Dan heb je facturen in jortt nodig, want een opbrengstenboeking kent alleen Nederlandse btw. Lees de administratie van je webshop.

Je klanten betalen in je webshop via een betaalprovider (Payment Service Provider of PSP), zoals Stripe, Shopify Payments of Buckaroo, met een betaalmethode als iDEAL, creditcard of PayPal. Zo’n provider kun je niet aan jortt koppelen. Met de tussenrekening zie je in jortt toch wat je provider je nog moet uitbetalen en hoeveel kosten hij rekent.

Tip
Wil je minder zelf doen? Met Mollie en een koppeling met je webshop komt elke order als factuur in jortt en zet jortt hem op betaald met de Mollie-betaling. Lees webshop met Mollie en facturen in jortt.

Hoe werkt het?

In je webshop staat een overzicht van je verkopen. Daarmee maak je per periode één opbrengstenboeking in jortt, met de omzet en de btw. Die boeking koppel je aan de tussenrekening van je provider: het saldo stijgt met wat je provider van je klanten ontving.

De uitbetaling van je provider op je bankrekening en de kosten die hij inhoudt, verlagen het saldo weer. Zo zie je in jortt precies wat je nog tegoed hebt.

Wat ga je doen?

Je maakt eerst één keer een tussenrekening aan, en boekt daarna elke periode drie dingen: je omzet, de uitbetaling en de kosten.

Let op
Betaalt een betaalmethode niet via je provider uit, maar zelf, zoals PayPal? Dan maak je voor die betaalmethode een eigen rekening aan. Zie naast je provider nog een andere betaalmethode.

Tussenrekening toevoegen aan jortt

  1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Kas en bank op de plus en kies Overige rekening.
  3. Vul bij Rekening en Omschrijving een naam in die je herkent, bijvoorbeeld Shopify tussenrekening.
  4. Klik op Opslaan.

De tussenrekening staat nu bij Kas en bank, met een saldo van € 0,00.

Webshop verkopen verwerken in administratie

Haal eerst in je webshop een verkoopoverzicht op van een periode, bijvoorbeeld een week of een maand. De periode moet binnen één btw-tijdvak vallen. Op het overzicht staan je omzet en de btw per tarief. Sla het op als pdf.

Stel: Koertt verkocht in oktober via Shopify voor € 2.100 inclusief 21% btw. Daarin zit € 364,46 btw. Je maakt deze opbrengstenboeking:

  1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  2. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie Diverse omzet, of een eigen omzetcategorie.
  3. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld Omzet webshop oktober in.
  4. Vul bij Totaal incl btw 2100 in en klik bij Btw 21% op Bereken. Verkoop je ook met 9% btw, vul dan beide bedragen uit je overzicht in.
  5. Zet de datum in de periode van het overzicht.
  6. Voeg het verkoopoverzicht toe als bijlage.
  7. Klik op Opslaan.
  8. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
  9. Klik bij de Shopify tussenrekening op Koppel.

Je omzet staat nu zonder btw (€ 1.735,54) op je winst-en-verliesrekening, de btw staat in je btw-aangifte, en bij Geldzaken staat € 2.100 op de Shopify tussenrekening.

Naast PSP nog een andere betaalmethode(n)

Liep een deel van de omzet via een partij die zelf uitbetaalt, bijvoorbeeld € 1.400 via Shopify Payments en € 700 via PayPal? Maak dan voor PayPal een eigen PayPal-rekening en maak per partij een opbrengstenboeking:

  1. Een opbrengstenboeking van € 1.400, gekoppeld aan de Shopify tussenrekening.
  2. Een opbrengstenboeking van € 700, gekoppeld aan je PayPal-rekening.

Bij Geldzaken staat dan € 1.400 op de Shopify tussenrekening en € 700 op je PayPal-rekening: wat elke partij je nog moet uitbetalen.

De uitbetaling op je bankrekening boeken

Betaalt je provider geld uit op je bankrekening, dan boek je dat als Balans op de tussenrekening. De uitbetaling is geen omzet, die heb je al geboekt in stap 2.

Shopify betaalt Koertt € 2.070 uit; de laatste € 30 houdt Shopify in als kosten.

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen voor je bankrekening.
  3. Klik op de bijschrijving van Shopify. Het paneel Banktransactie opent.
  4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent, met het bedrag al ingevuld.
  5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie de Shopify tussenrekening.
  6. Klik op Opslaan.

De Shopify tussenrekening staat nu op € 30: dat heb je nog van Shopify tegoed. Na het opslaan vraagt de Boekhoudbot of hij de volgende uitbetalingen zo mag boeken; kies Ja graag!.

Kosten van je Payment Service Provider boeken

Je provider houdt zijn kosten in op de uitbetaling. Daarvoor krijg je een factuur of overzicht, dat je bij de boeking voegt. Shopify rekent Koertt € 30, met btw verlegd:

  1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking.
  2. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie Verkoopkosten.
  3. Kies de Btw-soort van de factuur:
    • Een Nederlandse provider met 21% btw: laat Leverancier uit Nederland staan en vul Totaal incl btw en Totaal btw in.
    • Een provider uit een ander EU-land zonder btw, zoals Shopify Payments en Stripe: kies Leverancier binnen de EU met btw verlegd, vul bij Totaal 30 in en klik bij Totaal btw op Bereken en 21%. Jortt rekent € 6,30 btw uit, die je in dezelfde aangifte aangeeft en weer aftrekt.
    • Een provider die geen btw rekent: laat Totaal btw op € 0,00 staan.
  4. Vul de Omschrijving in en voeg de factuur toe.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en klik bij de Shopify tussenrekening op Koppel.

Bij Geldzaken staat de Shopify tussenrekening nu op € 0,00: alles van oktober is uitbetaald en geboekt.

Meer over de kosten van Shopify Payments en Stripe lees je in Shopify- en Stripe-opbrengsten boeken.

Retouren verwerken

Betaal je een klant terug via je provider, dan staat die terugbetaling meestal al in het verkoopoverzicht van de periode. Dan is je opbrengstenboeking al lager. Staat hij er niet in, maak dan een opbrengstenboeking met een min (-) voor het bedrag en koppel die aan de tussenrekening.

Webshop kosten boeken

Koppel ook je bankrekening. Zo komen de kosten van je webshop, zoals inkoop, verzending en advertenties, in jortt. Hoe je die boekt, lees je in boekingen maken.

Webshop btw aangifte

Jortt rekent de btw uit je opbrengsten- en kostenboekingen. Bij Btw-aangifte in het hoofdmenu staat je aangifte klaar, en die dien je in via jortt. Meer in btw-aangifte doen.

Kom je er niet uit? Stel je vraag aan Femke via contact of mail naar support@jortt.nl.

Veelgestelde vragen over webshopadministratie zonder Mollie zonder facturen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Je maakt in jortt per week of per maand één opbrengstenboeking met de omzet en de btw uit het verkoopoverzicht van je webshop. Die koppel je aan een tussenrekening voor je betaalprovider, bijvoorbeeld Stripe of Shopify Payments. De uitbetaling van de provider op je bank boek je als Balans op de tussenrekening, en de kosten van de provider als Verkoopkosten. Het saldo van de tussenrekening is wat je nog tegoed hebt.

Download in je webshop een verkoopoverzicht van een periode binnen één btw-tijdvak, met de omzet en de btw per tarief, en sla het op als pdf. Klik in jortt rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Kies Opbrengsten en Diverse omzet, vul Totaal incl btw en Btw 21% of Btw 9% in, voeg het overzicht toe en klik op Opslaan. Koppel de boeking daarna met Betaald met aan de tussenrekening.

Maak voor elke partij die je uitbetaalt een eigen rekening in jortt, bijvoorbeeld een Shopify tussenrekening en een PayPal-rekening. Maak dan per partij een opbrengstenboeking met het deel van de omzet dat via die partij liep, en koppel elke boeking aan de eigen rekening. Zo zie je bij Geldzaken per partij wat je nog tegoed hebt.

Dat hangt af van de factuur van je provider. Rekent een Nederlandse provider 21% btw, laat dan Leverancier uit Nederland staan. Komt de factuur zonder btw uit een ander EU-land, zoals bij Stripe en Shopify Payments, kies dan Leverancier binnen de EU met btw verlegd en reken met Bereken 21% btw uit. Rekent je provider geen btw, zoals PayPal, laat Totaal btw dan op 0 staan.

Jortt ZZP voor een eenmanszaak, of jortt MKB. Daarin koppel je je bank, boek je je omzet en kosten en dien je je btw-aangifte in. Na het boeken van een uitbetaling stelt jortt een eigen regel voor, zodat de Boekhoudbot de volgende uitbetalingen zelf boekt.