Webshop zonder Mollie zonder facturen

Hoef je geen facturen in jortt aan te maken en betalen je klanten in je webshop via een andere Payment Service Provider (PSP) dan Mollie? Met jortt doe je de boekhouding voor je webshop eenvoudig zelf.

Verkoop je: producten met verschillende btw-percentages, en/ of voor meer dan €10 000 aan particulieren in Europa, en/ of producten met btw-verlegd? Om de btw goed in je boekhouding te verwerken, moet je facturen in jortt aanmaken. Lees meer De administratie van je webshop.

Je klanten betalen in je webshop via een Payment Service Provider met bepaalde betaalmethodes (iDeal|Wero, stripe, PayPal). In jortt heb je een overzicht van wat je provider tegoed hebt en zie je precies hoeveel kosten je aan je PSP betaalt.

Wil je minder werk? Laat je klanten met Payment Service Provider Mollie betalen in je webshop en koppel je webshop met jortt. Al je webshoporders komen direct in je jortt account en worden automatisch verwerkt. Lees Webshop met Mollie voor meer info.

Hoe werkt het?

In je webshop heb je een overzicht van je verkopen. Je maakt hiervoor per periode (per week, of per maand) een opbrengstenboeking aan in jortt. Je Payment Service Provider kun je niet met jortt koppelen. Je maakt daarom in jortt een tussenrekening aan voor de PSP. Bij de opbrengsten boeking geef je aan dat deze via de tussenrekening is betaald. De tussenrekening geeft aan wat je nog van de PSP te goed hebt.

De uitbetaling van je provider op je bankrekening en de kosten die de provider in rekening brengt, verlagen het saldo op je tussenrekening. Zo zie je precies in jortt wat je nog tegoed hebt van je Payment Service Provider.

Wat ga je doen?

Om de opbrengsten van je webshop goed te boeken ga je eerst een tussenrekening voor de Payment Service Provider aanmaken bij Geldzaken. Je geeft deze de naam van de webshop.

Betaalt je PSP een betaalmethode die ze aanbieden niet zelf aan je uit, maar gaat dat rechtstreeks via de betaalmethode, dan maak je voor deze betaalmethode een aparte tussenrekening aan.

Tussenrekening toevoegen aan jortt

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik Toevoegen bij Kas en bank en kies de PSP die je gebruikt (Stripe, Buckaroo, Pay etc) en kies voor Overige rekening als je PSP of betaalmethode er niet bij staat. We noemen dit een tussenrekening.
3. Vul de gegevens in, je kunt bij rekening en omschrijving hetzelfde invullen. Kies iets waar jij de tussenrekening aan herkent, bijvoorbeeld Shopify tussenrekening.
4. Klik op Opslaan.

Webshop verkopen verwerken in administratie

Per periode maak je een boeking voor de opbrengsten uit je webshop en je geeft aan waarmee je klanten betaald hebben. Ga hiervoor eerst naar de webshop om te bepalen wat je omzet is geweest over een bepaalde periode. Welke periode? Dat maakt niet uit: zolang het maar binnen één btw-termijn valt. Maak een rapport van de periode die je gekozen hebt waarop duidelijk je omzet en het btw percentage staat. Sla deze gegevens op als PDF.

Stel je hebt via Shopify een omzet van €2100, je maakt de volgende opbrengsten boeking:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet of een zelf aangemaakte sub categorie.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, € 2100,- in bij Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
5. Voeg het Omzetrapport toe als bijlage.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik nu op de Shopify tussenrekening.

Je omzet is nu verwerkt in je administratie. Op je Winst-en-verliesrekening staat nu je omzet geboekt (zonder btw), op je btw-aangifte is de te betalen btw berekend en bij Geldzaken staat precies welke serviceprovider je nog een bedrag verschuldigd is. In dit geval staat er €2100 op je Shopify tussenrekening.

Naast PSP nog een andere betaalmethode(n)

Stel dat van je omzet van €2100, €1400 via Shopify is betaald en €700 met PayPal. Je maakt dan ook de PayPal tussenrekening aan. Je maakt de bovenstaande opbrengsten boeking en past het bedrag aan dat via de Shopify tussenrekening binnenkomt:

1. Klik bij Geldzaken op de Shopify tussenrekening.
2. Klik op het bedrag dat je wil aanpassen.
3. Pas het bedrag aan.
4. Jortt geeft nu aan dat er van €700,00 nog aangegeven moet worden hoe het betaald is.
5. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
6. En klik nu op je Paypal tussenrekening.

Bij Geldzaken staat precies welke PSP je nog een bedrag verschuldigd is. In dit geval staat er €1400 op je Shopify tussenrekening en €700,00 op je Paypal tussenrekening.

De uitbetaling op je bankrekening boeken

Betaalt een PSP, zoals bijvoorbeeld Shopify, geld uit op je bankrekening, dan boek je dit met een Balansboeking op de betreffende tussenrekening. De uitbetaling is immers geen omzet meer want die heb je al geboekt met de opbrengsten boeking bij stap 2.

In dit geval betaalt Shopify je €2070 op je bankrekening, de laatste €30 betalen ze niet maar houden ze in als hun verkoopkosten. De uitbetaling boek je als volgt:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van Shopify.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie de Shopify tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

Je Shopify tussenrekening staat nu op €30. Je hebt immers nog maar €30 (€2100-€2070=€30) van Shopify tegoed. Gebruik je nog andere betaalmethode(s) dan maak je dezelfde boeking voor deze betaalmethode.

Kosten van je Payment Service Provider boeken

Je Payment Service Provider rekent kosten, deze worden ingehouden op het bedrag dat wordt uitbetaald. Voor deze kosten krijg je een overzicht van je Payment Service Provider dat je aan je kostenboeking toe voegt. Shopify rekent in dit geval €30 kosten, je maakt hiervoor de volgende kosten boeking:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum en het Totaalbedrag incl. btw in. Welke btw je kiest hangt af van je Payment Service Provider: een Nederlandse PSP berekent meestal 21% btw, bij een EU-PSP zoals Shopify of Stripe is de btw naar jou verlegd (kies Leverancier binnen de EU met btw-verlegd en bereken 21% btw, zie Shopify Payments en Stripe boeken), en betaaldiensten die geen btw berekenen boek je met € 0 btw. In dit voorbeeld gaat het om € 30 aan Shopify-kosten met btw-verlegd.
5. Voeg de bon toe.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op de betreffende tussenrekening, in dit geval dus de Shopify tussenrekening.

Maak deze boeking ook voor de kosten die je aan andere betaalmethode(s) betaalt en je administratie is helemaal bijgewerkt.

Webshop kosten boeken

Uiteraard heb je ook je bankrekening(en) gekoppeld. Zo komen ook de kosten die je maakt voor je webshop in jortt. Lees hier hoe je de bij- en afschrijvingen verwerkt: boekingen maken.

Webshop btw aangifte

Jortt zorgt volledig automatisch voor een correcte btw-berekening. Bij Btw-aangifte, links in het menu, staat de aangifte klaar voor de Nederlandse btw, die je met één druk op de knop indient bij de Belastingdienst.