De administratie van je webshop
Heb je een webshop, dan houd je in jortt je verkopen, je inkopen en kosten, je bank, je betaalprovider en je btw bij. Hoeveel jortt daarvan zelf doet, hangt af van twee keuzes: komen je orders als factuur in jortt via een koppeling met je webshop, en betalen je klanten via Mollie? Je btw-aangifte dien je daarna in via jortt, en de jaarrekening en het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting maakt jortt uit dezelfde boekingen.
Welke situatie past bij jouw webshop?
Kies de rij die bij je webshop past. Elke pagina legt de inrichting en het boeken stap voor stap uit.
| Je klanten betalen via | Je orders komen als factuur in jortt | Lees |
|---|---|---|
| Mollie | ja, via een koppeling | Webshop met Mollie en facturen in jortt |
| Mollie | nee | Webshop met Mollie zonder facturen in jortt |
| een andere betaalprovider (Stripe, Shopify Payments, PayPal, MultiSafepay) | ja, via een koppeling | Webshop zonder Mollie met facturen |
| een andere betaalprovider | nee | Webshop zonder Mollie zonder facturen |
| je jortt.shop | vanzelf | De jortt.shop |
| bol | ja of nee | Verkopen via bol |
Twijfel je? Met Mollie en een koppeling doe je zelf het minst: jortt koppelt elke Mollie-betaling aan de factuur van de order en de Boekhoudbot boekt de kosten en uitbetalingen van Mollie.
Wat moet je als webshop bijhouden?
Als ondernemer ben je verplicht een administratie bij te houden en die te bewaren. Voor een webshop gaat het om:
| Wat | Waar het in jortt staat |
|---|---|
| Je verkopen: een factuur per order, of een verkoopoverzicht per periode uit je webshop | Facturen en offertes, of een opbrengstenboeking bij Boekingen |
| Je inkopen en kosten, met de bon of factuur | Boekingen |
| De bij- en afschrijvingen van je bank en je betaalprovider | Geldzaken, onder Kas en bank |
| De btw over je verkopen en inkopen | Btw-aangifte, en bij buitenlandse btw het rapport EU-btw éénloketsysteem aangifte |
Verkoop je aan bedrijven, dan moet je hun een factuur sturen. Aan particulieren hoeft dat meestal niet. Die regels staan bij de Belastingdienst in facturen maken. Houd je voorraad bij, lees dan ook hoe boek ik voorraad.
Hoe werkt het?
Je webshop beheert je producten, je voorraad en de betalingen. In jortt komen je opbrengsten, kosten en btw samen.
Met een koppeling komt elke order uit je webshop als factuur in jortt, met de klant, het bedrag en de btw. Zo’n koppeling loopt via Webwinkelfacturen.nl of APIcenter.io, of je laat er zelf een bouwen op de jortt API. Je betaalt de koppelingspartij een eigen vergoeding; jortt rekent er niets voor.
Koppel je daarnaast je bankrekening en je Mollie-account, dan komen de betalingen van je klanten en je kosten vanzelf in jortt. Beide koppelingen zijn gratis.
Wanneer heb je facturen in jortt nodig?
Facturen in jortt mogen altijd. In deze situaties heb je ze nodig, omdat een opbrengstenboeking het niet kan:
| Je situatie | Waarom facturen in jortt |
|---|---|
| Je verkoopt op afstand aan particulieren in andere EU-landen voor meer dan € 10.000 per jaar en rekent hun btw via het EU-btw-éénloketsysteem | Een opbrengstenboeking kent alleen Nederlandse btw-tarieven. Het tarief van het land van je klant staat alleen op een factuur. |
| Je verkoopt met btw verlegd aan bedrijven in andere EU-landen | Jortt haalt je ICP-opgaaf alleen uit facturen. |
| Je betaalt met Mollie en verkoopt producten met 21% en 9% btw door elkaar | Een eigen regel voor Mollie-betalingen boekt elke order met één tarief. Met facturen staat de btw per order goed. |
De facturen hoef je niet naar je klanten te sturen; dat kan wel.
Hoe betalen klanten in je webshop?
De betalingen in je webshop lopen via een betaalprovider (een Payment Service Provider of PSP). Soms regelt het platform dat, zoals bol en Amazon, soms je webshopsoftware, zoals Shopify Payments, en soms kies je zelf een provider.
Mollie kun je aan jortt koppelen. Jortt leest dan elke nacht je Mollie-transacties in. Hoort een betaling bij een factuur in jortt, dan zet jortt de factuur op betaald. De kosten en uitbetalingen van Mollie boekt de Boekhoudbot zelf, met de standaardregels.
Een andere betaalprovider, zoals Stripe, Shopify Payments of MultiSafepay, kun je niet aan jortt koppelen. Je maakt dan zelf een tussenrekening voor die provider in jortt. Daarop zie je wat je nog tegoed hebt.
Administratie van je webshop zonder koppeling
Heb je geen koppeling met je webshop, dan maak je in jortt geen factuur per order. Dat kan, zolang je geen buitenlandse btw via het éénloketsysteem rekent en niet met btw verlegd verkoopt.
- Met Mollie koppel je Mollie aan jortt en boek je elke Mollie-betaling als opbrengsten. Met een eigen regel doet de Boekhoudbot dat voortaan zelf. Lees webshop met Mollie zonder facturen.
- Met een andere betaalprovider boek je per week of maand je omzet uit het verkoopoverzicht van je webshop als één opbrengstenboeking op een tussenrekening. Lees webshop zonder Mollie zonder facturen.
Verkoop je via bol of een ander platform?
Verkoop je via bol, dan koppel je je verkoopaccount via Webwinkelfacturen.nl of APIcenter.io aan jortt en komt elke bol-order als factuur in jortt. Bol betaalt in één bedrag uit, met zijn kosten eraf. Daarom koppel je de facturen, de uitbetaling en de kosten aan een bol tussenrekening. Lees bol-verkopen boeken via een koppeling, of zonder koppeling bol-verkopen boeken met de afrekening. Wat jortt voor bol-verkopers doet, staat op boekhouding voor bol.
Voor Etsy is er Etsy-opbrengsten boeken. Ook eBay, Amazon, Kaufland en Wix eCommerce koppel je via APIcenter.io.
Wat doet jortt voor je webshop, en welk pakket heb je nodig?
| Wat | Vanaf |
|---|---|
| Mollie koppelen | elk pakket, ook jortt Starter |
| Mollie-transacties boeken, bank koppelen en je btw-aangifte indienen via jortt | jortt ZZP (eenmanszaak) of jortt MKB |
| Webshopkoppeling via Webwinkelfacturen.nl, APIcenter.io of de jortt API | jortt MKB |
| EU-btw-éénloketsysteem en een eigen regel die facturen op betaald zet | jortt Plus |
| Je jortt.shop koppelen | elk pakket |
De Boekhoudbot boekt met de standaardregels onder meer je Mollie-kosten en uitbetalingen. Met eigen regels automatiseer je de rest: 10 regels in jortt ZZP, 25 in jortt MKB en 250 in jortt Plus. Daarnaast maakt jortt de winst-en-verliesrekening, de balans, de jaarrekening en het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. De prijzen per pakket staan op prijzen.
Welke webshops werken met jortt?
Via Webwinkelfacturen.nl en APIcenter.io koppel je onder meer WooCommerce, Shopify, Lightspeed, Magento, MijnWebwinkel, JouwWeb, PrestaShop, CCV Shop, Ecwid, Wix eCommerce, bol, Amazon, eBay en Etsy. Het actuele overzicht staat bij kant-en-klare koppelingen en apps via APIcenter.io. Staat je webshop er niet bij, vraag het dan aan de koppelingspartij of laat een koppeling bouwen op de jortt API.
Meer informatie
Lees hoe je je boekhouding doet voor:
- Een webshop met Mollie en facturen in jortt
- Een webshop met Mollie zonder facturen in jortt
- Een webshop zonder Mollie met facturen in jortt
- Een webshop zonder Mollie en zonder facturen in jortt
- De jortt.shop
Kom je er niet uit? Stel je vraag aan Femke via contact of mail naar support@jortt.nl.
Veelgestelde vragen over de administratie van je webshop
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat moet ik als webshop in mijn administratie bijhouden?
Een webshop houdt zijn verkopen bij (facturen of een verkoopoverzicht per periode), zijn inkopen en kosten met de bonnen, de bij- en afschrijvingen van de bank en van de betaalprovider, en de btw. Die gegevens bewaar je 7 jaar, gegevens van het éénloketsysteem 10 jaar. In jortt staan verkopen, kosten, bank en btw-aangifte bij elkaar.
Hoe houd ik de administratie van mijn webshop bij zonder koppeling?
Zonder koppeling met je webshop maak je in jortt geen factuur per order. Betalen je klanten via Mollie, dan koppel je Mollie en boek je elke Mollie-betaling als opbrengsten, het liefst automatisch met een eigen regel. Gebruik je een andere betaalprovider, dan boek je per periode je omzet uit het verkoopoverzicht van je webshop als één opbrengstenboeking op een tussenrekening. Dit werkt alleen als je geen buitenlandse btw via het éénloketsysteem rekent en niet met btw verlegd verkoopt.
Wanneer heb ik voor mijn webshopverkopen facturen in jortt nodig?
Rekenen je de btw van het land van je klant via het EU-btw-éénloketsysteem, of verkoop je met btw verlegd aan bedrijven in andere EU-landen, dan heb je facturen in jortt nodig. Een opbrengstenboeking kent alleen Nederlandse btw-tarieven, en de ICP-opgaaf haalt jortt alleen uit facturen. Verkoop je met Mollie producten met 21% en 9% btw door elkaar, dan zijn facturen ook de handigste route.
Welk jortt-pakket heb ik nodig voor mijn webshop?
Mollie koppelen kan in elk pakket. Mollie-transacties boeken en je btw-aangifte indienen kan vanaf jortt ZZP (voor een eenmanszaak) of jortt MKB. Een koppeling met je webshop via Webwinkelfacturen.nl, APIcenter.io of de jortt API werkt vanaf jortt MKB. Voor het EU-btw-éénloketsysteem en voor een eigen regel die facturen op betaald zet, heb je jortt Plus nodig.
Hoe verwerk ik mijn bol.com-verkopen in de boekhouding?
Koppel je bol-verkoopaccount via Webwinkelfacturen.nl of APIcenter.io aan jortt, dan komt elke bol-order als factuur in jortt. Bol betaalt in één bedrag uit, met zijn kosten eraf. Daarom koppel je de facturen, de uitbetaling en de kosten aan een bol tussenrekening. Zonder koppeling boek je elke afrekening van bol als opbrengsten, kosten en uitbetaling op diezelfde tussenrekening.
Kan ik jortt koppelen met eBay, Etsy, Amazon of Wix?
Ja, via APIcenter.io. APIcenter.io koppelt onder meer eBay, Etsy, Amazon, Kaufland, Wix eCommerce, Shopify, WooCommerce en Lightspeed aan jortt; de bestellingen komen als factuur in jortt. Dat werkt vanaf jortt MKB, en APIcenter.io rekent een eigen abonnement.