Je boekhouder machtigen bij de Belastingdienst

Wil je dat je boekhouder je belastingzaken doet, dan geef je hem een machtiging bij de Belastingdienst. Met een eenmanszaak doe je dat met DigiD Machtigen op machtigen.digid.nl, waar je per onderwerp kiest wat hij mag, zoals je aangifte inkomstenbelasting. Met een bv, vof of andere rechtsvorm geef je toestemming voor een ketenmachtiging in eHerkenning. Geef je eigen DigiD nooit aan een ander. Wil je dat je boekhouder ook in je boekhouding meekijkt, nodig hem dan in jortt uit als gebruiker met de rol Boekhouder; dat kost niets.

Wat een machtiging is

Een machtiging is je toestemming aan iemand anders om namens jou je belastingzaken te regelen, zoals je aangifte doen. Je boekhouder logt dan in met zijn eigen inlogmiddel. Jouw DigiD geef je nooit aan een ander (Belastingdienst).

Laat je je boekhouder ook in je boekhouding werken, dan regel je dat apart, in je boekhoudprogramma. Hoe dat in jortt gaat, staat onderaan. Wat het verschil is tussen een boekhouder en een accountant, lees je bij verschil boekhouder en accountant.

Welke machtiging heb je nodig?

Dat hangt af van je rechtsvorm (Belastingdienst):

Je ondernemingZo machtig je je boekhouderJe eigen inlogmiddel
Eenmanszaak of zzp’erDigiD MachtigenDigiD
Bv, vof, maatschap, cv, nv of stichtingketenmachtiging in eHerkenningeHerkenning, niet nodig voor de machtiging zelf

Doet je boekhouder ook je aangifte inkomstenbelasting met zijn software, dan komt er voor de vooraf ingevulde gegevens nog een aparte machtiging bij.

Hoe je zelf aan DigiD of eHerkenning komt, lees je bij inloggegevens Belastingdienst aanvragen.

DigiD Machtigen: voor een eenmanszaak

Met een eenmanszaak of als zzp’er machtig je je boekhouder via DigiD Machtigen:

  1. Ga naar machtigen.digid.nl en log in met je eigen DigiD.
  2. Geef duidelijk aan voor welke zaken je je boekhouder machtigt. Voor je aangifte inkomstenbelasting is dat de machtiging Inkomstenbelasting; voor betalingen en verzoeken is het Financiële zaken en verzoeken. Je kunt meerdere machtigingen tegelijk aanvragen.
  3. Je boekhouder logt daarna in met zijn eigen inlogmiddel en kiest dat hij inlogt voor iemand anders. Op Mijn Belastingdienst Zakelijk heet dat sinds 6 augustus 2026 Voor een andere onderneming.

Welke machtigingen er zijn, zie je op machtigen.digid.nl bij Mijn machtigingen. Werkt je boekhouder als intermediair, dan logt hij in met eHerkenning en heeft hij jouw DigiD-machtiging nodig (Belastingdienst). Een intermediair is een boekhouder of belastingadviseur die beroepsmatig aangiftes doet voor anderen.

Ketenmachtiging: voor een bv, vof of andere rechtsvorm

Heb je een bv, vof of andere rechtsvorm, dan geef je je boekhouder toestemming via een ketenmachtiging. Dat is een machtiging in eHerkenning: jij geeft toestemming dat je boekhouder met zijn eigen eHerkenning namens je bedrijf inlogt. Je hebt daarvoor zelf geen eHerkenning nodig. Je eHerkenningsleverancier weet hoe je het regelt (Belastingdienst).

Machtiging voor je vooraf ingevulde aangifte

De Belastingdienst vult je aangifte inkomstenbelasting voor een deel vooraf in: de vooraf ingevulde aangifte. Die gegevens krijgt je boekhouder alleen als hij een geregistreerde machtiging heeft (Belastingdienst):

  1. Je boekhouder vraagt de machtiging aan via zijn software.
  2. Je krijgt een brief met een formulier en een activeringscode.
  3. Stuur je de code naar je boekhouder, dan maakt hij de machtiging daarmee actief. Wil je het niet, dan doe je niets.

Zo’n machtiging geldt voor één aangiftejaar. Met een doorlopende machtiging hoeft dat niet elk jaar opnieuw. Je kunt een machtiging altijd inzien of intrekken in het Machtigingenregister Digipoort, met je DigiD.

‘Niet gemachtigd’?

Krijgt je boekhouder de melding dat hij niet gemachtigd is (Belastingdienst):

SituatieWat je doet
Eenmanszaak of zzp’erkijk op machtigen.digid.nl bij Mijn machtigingen of de machtiging er is en voor de goede zaken geldt
Ketenmachtigingje boekhouder logt opnieuw in bij zijn eHerkenningsleverancier en kiest de juiste diensten
Het blijft misgaanneem contact op met de beheerder van het inlogmiddel in je bedrijf

Zo kijkt je boekhouder mee in jortt

Een machtiging bij de Belastingdienst geeft je boekhouder geen toegang tot je boekhouding. Daarvoor nodig je hem uit in jortt. Een extra gebruiker kost niets. Ben je beheerder van je administratie, dan doe je het zo:

  1. Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen en kies onder Bedrijfsinstellingen voor Gebruikers.
  2. Klik op Nieuwe gebruiker uitnodigen.
  3. Vul bij E-mailadres voor uitnodiging het e-mailadres van je boekhouder in.
  4. Kies bij Rol gebruiker voor Boekhouder. Die rol kan alle dagelijkse handelingen doen en heeft beperkte rechten in de bedrijfsinstellingen. Mag hij alleen kijken, kies dan Meekijker.
  5. Klik op Verstuur uitnodiging. Je boekhouder krijgt een e-mail en maakt een eigen inlog aan.

Wat elke rol precies mag, staat bij rollen en rechten. Meer over gebruikers lees je bij gebruikers toevoegen en beheren. Het kan ook met jortt Starter: zie boekhouder toevoegen in jortt Starter.

Werkt je boekhouder met het boekhoudersportaal?

Een boekhouder met het boekhoudersportaal van jortt kan je administratie ook aan zijn kantoor koppelen. Hij nodigt je dan uit, en jij accepteert de uitnodiging. Je boekhouder betaalt dan je abonnement en rekent zelf met je af (klant toevoegen in het boekhoudersportaal).

Doet je boekhouder dan je btw-aangifte vanuit jortt, dan verstuurt jortt die als intermediair, met het beconnummer van zijn kantoor: het registratienummer dat een belastingconsulent of administratiekantoor bij de Belastingdienst heeft. Doe je de btw-aangifte zelf, dan verstuur je hem als belastingplichtige.

Stop je met je boekhouder, dan kies je bij Gebruikers voor Verwijder boekhouderkoppeling. Je administratie gaat dan naar jortt Starter, en niemand van het kantoor heeft nog toegang. Trek ook je machtiging bij de Belastingdienst in.

Wat moet ik nu doen?

  1. Spreek met je boekhouder af welke aangiftes hij voor je doet.
  2. Machtig hem: met een eenmanszaak via DigiD Machtigen, anders via een ketenmachtiging.
  3. Stuur de activeringscode door als je de brief voor je vooraf ingevulde aangifte krijgt.
  4. Nodig je boekhouder in jortt uit met de rol Boekhouder, zodat hij in je boekhouding kan meekijken.
  5. Controleer af en toe bij Mijn machtigingen wie er namens je mag inloggen.

Veelgestelde vragen over je boekhouder machtigen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Nee. De Belastingdienst zegt uitdrukkelijk dat je je DigiD niet aan een ander geeft. Machtig je boekhouder in plaats daarvan via DigiD Machtigen op machtigen.digid.nl. Hij logt dan in met zijn eigen inlogmiddel en kiest dat hij inlogt voor iemand anders.

Een ketenmachtiging is de manier waarop een bv, vof of andere rechtsvorm een boekhouder of fiscaal dienstverlener toestemming geeft via eHerkenning. Jij hebt daarvoor geen eigen eHerkenning nodig, maar je geeft wel toestemming dat je boekhouder met zijn eHerkenning namens je bedrijf inlogt. Je eHerkenningsleverancier helpt je bij het regelen.

Heb je een eenmanszaak, kijk dan op machtigen.digid.nl bij Mijn machtigingen of de machtiging er is en voor de juiste zaken geldt. Gaat het om een ketenmachtiging, dan heeft je boekhouder misschien de verkeerde diensten gekozen: laat hem opnieuw inloggen bij zijn eHerkenningsleverancier en de juiste diensten kiezen. Blijft de melding, neem dan contact op met de beheerder van het inlogmiddel.

Vraagt je boekhouder via zijn software de gegevens van je vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting op, dan krijg je een brief met een formulier en een activeringscode. Stuur je die code naar je boekhouder, dan activeert hij daarmee de machtiging. Zo'n machtiging geldt voor één aangiftejaar, tenzij je kiest voor een doorlopende machtiging. Wil je het niet, dan doe je niets.

Nee. In jortt geef je je boekhouder toegang tot je boekhouding, zodat hij kan meekijken en boeken. Bij de Belastingdienst geef je hem toestemming om namens jou aangifte te doen. Dat zijn twee aparte dingen, en je regelt ze allebei als je boekhouder je aangiftes doet.