Inloggegevens Belastingdienst voor ondernemers aanvragen
Welk inlogmiddel heb je nodig?
Je logt als ondernemer in op Mijn Belastingdienst Zakelijk: het deel van de site van de Belastingdienst waar je aangifte doet, je gegevens bekijkt en bijvoorbeeld je rekeningnummer wijzigt. Welk inlogmiddel je nodig hebt, hangt af van je rechtsvorm:
| Je onderneming | Inlogmiddel |
|---|---|
| Eenmanszaak of zzp’er | DigiD, of eHerkenning als je dat al hebt |
| Eenmanszaak of zzp’er in een ander EER-land | DigiD, een European login of eHerkenning |
| Bv, vof, maatschap, cv, nv of stichting | eHerkenning, minimaal niveau EH3 |
| Je boekhouder die voor je inlogt | eHerkenning met een machtiging van jou |
DigiD is het persoonlijke inlogmiddel dat je ook privé gebruikt, bijvoorbeeld voor je aangifte inkomstenbelasting. eHerkenning is het inlogmiddel voor bedrijven: je koopt het bij een erkende leverancier, en het is altijd van één persoon die namens het bedrijf inlogt. Een European login is een inlogmiddel uit een ander land van de Europese Economische Ruimte.
Een aparte gebruikersnaam en wachtwoord van de Belastingdienst, zoals ondernemers die vroeger per brief kregen, heb je niet meer nodig.
DigiD aanvragen
Heb je een eenmanszaak of ben je zzp’er, dan is DigiD genoeg. Heb je al een DigiD voor privé, dan gebruik je die ook voor je onderneming.
- Ga naar digid.nl en vul je burgerservicenummer, geboortedatum, postcode en huisnummer in.
- Kies een gebruikersnaam en wachtwoord, en vul een telefoonnummer voor sms en je e-mailadres in.
- Wacht op de brief. Binnen 5 werkdagen krijg je een activeringscode op het adres waar je staat ingeschreven.
- Activeer je DigiD met die code. Installeer daarna de DigiD-app: dan log je in met alleen een pincode.
eHerkenning aanvragen
Heb je een bv, vof of andere rechtsvorm, dan heb je eHerkenning nodig van minimaal betrouwbaarheidsniveau EH3: hoe hoger het niveau, hoe strenger de controle wie je bent. Je koopt eHerkenning bij een van de erkende leveranciers. Je hebt daarvoor je KvK-nummer nodig, of anders je fiscaal nummer.
Er zijn twee soorten die voor de Belastingdienst werken:
| Soort | Waarvoor |
|---|---|
| Speciaal Belastingdienst EH3-middel | Alleen voor inloggen bij de Belastingdienst. Hiervoor geldt een compensatieregeling. |
| Gewoon EH3-middel | Ook voor andere overheidsportalen, en voor meerdere bedrijven met één middel. |
Hoe lang het duurt, verschilt per leverancier: die controleert eerst je aanvraag, en dat kost tijd. Elke medewerker die namens je bedrijf moet inloggen, krijgt een eigen middel, met daarin de diensten die hij mag gebruiken. Meer lees je in eHerkenning nodig voor jortt? en bij de Belastingdienst in zo werkt eHerkenning.
Je boekhouder machtigen
Laat je je aangiften doen door een boekhouder, dan geef je hem toestemming met een machtiging:
| Je onderneming | Zo machtig je je boekhouder |
|---|---|
| Eenmanszaak of zzp’er | via DigiD Machtigen, voor de zaken die je kiest |
| Bv, vof of andere rechtsvorm | via een ketenmachtiging in eHerkenning; je leverancier helpt je daarbij |
Heeft je boekhouder een machtiging, dan heb je voor die aangiften zelf geen inlogmiddel nodig. Krijgt je boekhouder de melding dat hij niet gemachtigd is, controleer dan je machtiging op machtigen.digid.nl, of laat hem bij een ketenmachtiging opnieuw inloggen bij zijn leverancier.
Inloggegevens kwijt?
| Wat ben je kwijt? | Wat je doet |
|---|---|
| Je DigiD | Vraag hem opnieuw aan op digid.nl. |
| Je eHerkenning | Neem contact op met de leverancier waar je het kocht. |
| Iets anders, of het lukt niet | Bel de BelastingTelefoon: 0800-0543. |
‘Geen inloggegevens’ is geen reden voor uitstel
Heb je je DigiD of eHerkenning niet op tijd, dan schuift je aangiftetermijn niet op. Vraag je inlogmiddel dus aan zodra je je bedrijf hebt ingeschreven bij de KvK, en niet pas in de week van je eerste aangifte.
Zo werkt het in jortt
Voor twee aangiften heb je met jortt helemaal geen inlogmiddel nodig, omdat jortt ze zelf naar de Belastingdienst stuurt:
| Aangifte | Via jortt | Inlogmiddel nodig? |
|---|---|---|
| Btw-aangifte | ja, vanaf jortt ZZP (€ 21,95 per maand) | nee |
| Loonaangifte | ja, met de salarisadministratie | nee |
| Aangifte inkomstenbelasting | nee, wel het rapport met je cijfers | DigiD |
| Aangifte vennootschapsbelasting | nee, wel het rapport met je cijfers | eHerkenning |
| ICP-opgaaf en dividendbelasting | nee | DigiD of eHerkenning |
In de proefperiode zie je je btw-aangifte wel, maar indienen kan pas als je een betaald abonnement hebt gekozen.
Veelgestelde vragen over inloggen bij de Belastingdienst
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe log ik als ondernemer in bij de Belastingdienst?
Op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Heb je een eenmanszaak of ben je zzp'er, dan log je in met DigiD, of met eHerkenning als je dat al hebt. Een bv, vof, maatschap, cv, nv of stichting logt in met eHerkenning van minimaal niveau EH3. Woon je in een ander EER-land, dan kan het ook met een European login.
Bestaat de gebruikersnaam en het wachtwoord van de Belastingdienst nog?
Nee, niet als eigen inlog van de Belastingdienst. Je logt in met DigiD, eHerkenning of een European login. Ben je je DigiD kwijt, dan vraag je die opnieuw aan op digid.nl. Ben je je eHerkenning kwijt, dan neem je contact op met de leverancier waar je het kocht.
Hoe lang duurt het om DigiD aan te vragen?
Je vraagt DigiD aan op digid.nl met je burgerservicenummer, geboortedatum, postcode en huisnummer. Binnen 5 werkdagen krijg je een brief met een activeringscode op het adres waar je staat ingeschreven. Daarmee activeer je je DigiD.
Hoe machtig ik mijn boekhouder bij de Belastingdienst?
Met een eenmanszaak machtig je je boekhouder via DigiD Machtigen op machtigen.digid.nl, voor de zaken die je kiest. Met een bv of andere rechtsvorm geef je je boekhouder toestemming via een ketenmachtiging in eHerkenning. Heeft je boekhouder een machtiging, dan heb je zelf voor die aangiften geen inlogmiddel nodig.