Rekeningnummer bij de Belastingdienst wijzigen of doorgeven

Je stapt over naar een andere bank, je zakelijke rekening verandert of je gaat van een privérekening naar een rekening op naam van je onderneming. Dan moet de Belastingdienst dat weten, want anders komt je btw-teruggaaf op een rekening die je niet meer gebruikt. Dat regel je zelf online, via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Eén ding is daarbij makkelijk te missen, en het is de reden dat er soms maanden later nog geld naar de oude bank gaat: de Belastingdienst bewaart per belastingsoort een apart rekeningnummer. Btw, loonheffingen en de overige belastingen zijn drie losse regels, en je wijzigt ze niet in één keer.

Heb je je oude rekening al opgeheven? Geef dan éérst het nieuwe nummer door en bel daarna de BelastingTelefoon op 0800-0543. Een teruggaaf die al klaarstaat, kunnen alleen zij nog omleggen.

Wanneer geef je een nieuw rekeningnummer door?

Je geeft een nieuw rekeningnummer door als je overstapt naar een andere bank of een nieuwe zakelijke rekening opent. Ook als je van een privérekening naar een rekening op naam van je onderneming gaat (of andersom), als je onderneming van rechtsvorm verandert en een nieuwe rekening krijgt, of als je nog nooit een rekeningnummer doorgaf en voor het eerst een teruggaaf krijgt.

Je hoeft niets te doen als alleen je bank van naam verandert en je IBAN gelijk blijft.

Wat je nodig hebt: DigiD of eHerkenning

Welk inlogmiddel je nodig hebt, hangt af van je rechtsvorm:

Sinds 6 augustus 2026 kies je bij het inloggen eerst je ondernemingsvorm.

Heb je nog geen inloggegevens, lees dan eerst inloggegevens Belastingdienst aanvragen. Een DigiD heb je binnen 5 werkdagen; eHerkenning duurt langer, omdat de leverancier je aanvraag eerst controleert. Begin daar dus op tijd mee.

Rekeningnummer doorgeven of wijzigen: zo werkt het

Je begint op het scherm Rekeningnummer voor teruggaven, onder het tabblad Mijn gegevens. Daar staan twee dingen: de knop waarmee je een wijziging start, en daaronder het overzicht van de rekeningnummers die de Belastingdienst nu van je heeft. In het voorbeeld staan er drie regels met hetzelfde oude rekeningnummer.

Kijk dat overzicht even goed na voordat je iets wijzigt. Staan er drie regels met hetzelfde oude IBAN, dan weet je meteen dat je straks drie verzoeken indient en niet één.

De stappen:

1. Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk met DigiD of eHerkenning.
2. Ga naar het tabblad Mijn gegevens en kies Rekeningnummer voor teruggaven.
3. Klik bij Opgeven rekeningnummer ondernemers op Starten.
4. Vul je oude rekeningnummer in, beantwoord de vraag of je nieuwe rekeningnummer een IBAN is, en vul dat IBAN en de tenaamstelling in.
5. Kies de belastingsoort: btw, loonheffingen, motorrijtuigenbelasting of overige belastingen.
6. Controleer het overzicht, klik op Akkoord en verstuur het verzoek.
7. Herhaal stap 3 tot en met 6 voor elke andere belastingsoort waarvoor je hetzelfde nummer wilt gebruiken.

Het formulier zelf ziet er zo uit. Je naam en je RSIN of fiscaal nummer staan er al in, want die haalt het portaal uit je inlog. De andere velden vul je zelf. Kies je btw, dan vraagt het formulier ook je omzetbelastingnummer.

Na het versturen krijg je een ontvangstbevestiging. Het verzoek komt ook in het overzicht Ingestuurde verzoeken te staan, met datum en tijd, zodat je later kunt terugzien wat je precies hebt doorgegeven.

Let op: per belastingsoort een apart verzoek

Dit is het punt waar het misgaat. De Belastingdienst kent vier belastingsoorten voor teruggaven, elk met een eigen rekeningnummer:

Wijzig je alleen de btw, dan blijft de rest op je oude rekening staan. Dat merk je pas als er een teruggaaf loonheffingen of vennootschapsbelasting aankomt, en dat kan een jaar later zijn.

Werk het overzicht Uw rekeningnummers van boven naar beneden af en vink elke regel af. Staat er na afloop nergens meer een oud IBAN, dan ben je klaar.

Geen toegang tot Mijn Belastingdienst Zakelijk? Gebruik het formulier

Kun je niet inloggen, bijvoorbeeld omdat je nog op eHerkenning wacht, dan gaat het op papier. Download het formulier Opgaaf rekeningnummer ondernemers, vul het in, print het, onderteken het en stuur het op. Ook dan krijg je binnen drie weken een bevestigingsbrief.

Een buitenlands rekeningnummer geef je ook gewoon door in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Alleen als je daar niet kunt inloggen, stuur je een brief; hoe, staat bij de Belastingdienst onder buitenlands rekeningnummer doorgeven.

Hoe lang duurt het voordat het nieuwe nummer werkt?

Geef je het online door, dan zie je meteen of de wijziging is gelukt of nog wordt verwerkt; je kunt de status later opnieuw bekijken. Je krijgt binnen drie weken een bevestigingsbrief, of je het nu online of op papier hebt doorgegeven. Ontbreken er gegevens, dan krijg je een brief met de vraag om meer informatie.

Een teruggaaf die al in behandeling is, kan nog naar je oude rekening gaan. Wil je dat voorkomen, bel dan de BelastingTelefoon: 0800-0543, of 0800-0749 voor de motorrijtuigenbelasting.

Een automatische incasso wijzig je hier níét mee. Het nieuwe nummer gebruikt de Belastingdienst bijvoorbeeld niet voor de automatische incasso van de motorrijtuigenbelasting. Die machtiging wijzig je apart; bel bij twijfel 0800-0543.

Andersom, als jij betaalt: sinds 1 mei 2026 bankiert de Belastingdienst bij Rabobank. Btw, loonheffingen en vennootschapsbelasting betaal je nu op NL04 RABO 0200 1122 44, dividendbelasting op NL04 RABO 0200 1818 90, altijd met het betalingskenmerk. Zie betaalgegevens zakelijke belastingen. Heb je een vaste betaalopdracht naar het oude nummer, pas die dan aan.

Voorwaarden aan het rekeningnummer

Het moet een betaalrekening zijn, geen spaarrekening. Gebruik daarnaast een rekening op naam van jou of van je onderneming: het formulier vraagt op wiens naam de rekening staat, en voor de inkomstenbelasting en de toeslagen eist de Belastingdienst uitdrukkelijk een rekening op jouw naam. Laat een teruggaaf dus niet rechtstreeks naar de rekening van je boekhouder of een ander bedrijf lopen.

Privérekeningnummer voor inkomstenbelasting en toeslagen

Heb je een eenmanszaak, dan loopt je inkomstenbelasting niet via Mijn Belastingdienst Zakelijk maar via Mijn Belastingdienst, met DigiD, onder het tabblad Mijn gegevens. Dat is dus een tweede plek die je moet langslopen als je van bank wisselt. Het nummer dat je daar opgeeft voor de inkomstenbelasting en de bijdrage Zvw, gebruikt de Belastingdienst automatisch ook voor je toeslagen.

En daarna: je nieuwe rekening in jortt

Een nieuwe bankrekening raakt je boekhouding net zo goed. Zodra het nummer bij de Belastingdienst staat, doe je in jortt nog twee dingen:

1. Voeg de nieuwe bankrekening toe en zet er een bankkoppeling op, dan lopen de afschriften vanzelf binnen.
2. Archiveer de oude rekening zodra de laatste transacties zijn geboekt en het saldo op nul staat.

Daarna komt je btw-teruggaaf op de nieuwe rekening binnen, ziet jortt hem in het afschrift staan en kun je hem in één klik afletteren tegen de btw-aangifte waar hij bij hoort.