Creditfactuur in een ander btw-kwartaal dan de factuur

Heb je een factuur gecrediteerd, en valt de creditfactuur in een later btw-kwartaal dan de factuur? Dan betaal je in het ene kwartaal btw die je in het volgende kwartaal weer terugkrijgt. Dat voelt alsof er iets niet klopt, maar het is precies zoals het hoort. In dit artikel lees je waarom, waarom je de datum niet terugzet, en wat je doet in de ene situatie waarin dat wel kan.

Wat betekent dit voor je boekhouding?

Een factuur en een creditfactuur krijgen allebei de datum waarop je ze verstuurt. De btw telt mee in het kwartaal van die datum. Daardoor kunnen ze in verschillende kwartalen vallen:

In het derde kwartaal betaal je de € 210,00 btw van de factuur. In het vierde kwartaal trekt de creditfactuur die € 210,00 weer af. Per saldo betaal je niets. Het geld is alleen een kwartaal onderweg.

De omzet corrigeert jortt wel in de goede maand. De creditfactuur neemt de leverdatum van de oorspronkelijke factuur over, en de omzet telt mee op de leverdatum. Je winst-en-verliesrekening klopt dus per maand.

Backdaten mag niet. Een factuur of creditfactuur boek je op de datum waarop je hem verstuurt. Een eerdere datum kiezen, zodat hij in een eerder kwartaal valt, is niet toegestaan en kan als fraude worden gezien. jortt houdt je daarbij niet tegen: je kunt de datum van een concept-creditfactuur gewoon terugzetten. Doe het dus niet, behalve in de situatie die hieronder staat.

Zo verwerk je dit in Jortt

1. Ga naar Facturen en offertes en klik op Facturen.
2. Klik op de factuur die je wilt crediteren.
3. Klik bij Alle opties op Crediteer. jortt maakt meteen een concept-creditfactuur, met elke regel van de factuur en de datum van vandaag als factuurdatum.
4. Controleer de concept-creditfactuur. Laat de factuurdatum staan.
5. Klik op Naar versturen en verstuur de creditfactuur.

Hoe crediteren verder werkt, bijvoorbeeld met betalingen die al aan de factuur hangen, lees je bij creditfactuur maken.

De creditfactuur is al verstuurd

Heb je de creditfactuur al verstuurd, dan hoef je niets meer te doen. De btw krijg je terug met de btw-aangifte over het kwartaal van de creditfactuur.

Crediteer de factuur niet nog een keer met een oudere datum. Dan staan er twee creditfacturen tegenover één factuur. Je omzet en je btw komen daardoor te laag uit, en je klant krijgt twee keer een creditfactuur.

De uitzondering: vóór de btw-aangifte van de factuur

Ontdek je een fout in een factuur voordat je de btw-aangifte hebt ingediend over het kwartaal van die factuur? Dan kun je de creditfactuur in hetzelfde kwartaal zetten als de factuur. Doe dat alleen als aan alle drie de voorwaarden is voldaan:

1. De btw-aangifte over het kwartaal van de factuur is nog niet ingediend.
2. De creditfactuur is nog een concept en dus nog niet verstuurd.
3. De factuur moet echt worden teruggedraaid, bijvoorbeeld omdat hij aan de verkeerde klant of met een verkeerd bedrag is verstuurd.

Zo doe je het:

1. Open de factuur en klik bij Alle opties op Crediteer.
2. Klik in de concept-creditfactuur op Factuur- en leverdatum.
3. Kies bij Factuurdatum een datum in het kwartaal van de factuur, niet eerder dan de factuurdatum van de factuur zelf. jortt controleert dat niet voor je.
4. Klik op Opslaan. Het voorlopige factuurnummer past zich aan de nieuwe maand aan.
5. Controleer de creditfactuur en klik op Naar versturen.

Factuur en creditfactuur vallen nu in hetzelfde kwartaal, en de btw strept in die aangifte tegen elkaar weg.

Is de btw-aangifte over dat kwartaal al ingediend, zet de datum dan niet terug. Heb je de btw-periode in jortt afgesloten, dan liggen de boekingen in die periode vast: een wijziging gaat automatisch mee naar de eerstvolgende open btw-periode. Een oudere datum levert dan niets op.

Wat gebeurt er nu?

De creditfactuur staat in je facturenlijst en is gekoppeld aan de factuur die hij crediteert. De btw van de creditfactuur staat in de btw-aangifte over het kwartaal van de creditfactuur. Daar wordt de btw afgetrokken van wat je moet betalen. De omzet is gecorrigeerd in de maand van de oorspronkelijke levering.

Vervolgstap

Wil je weten hoe je een creditfactuur maakt, of een factuur deels crediteert? Lees dan creditfactuur maken. Meer over de btw-aangifte en de kwartalen lees je bij btw-aangifte.