Hoe kan ik grootboekkaarten exporteren naar Excel?

Export voor controle van de boekingen

Het kan zijn dat je boekhouder vraagt om een grootboekkaart te exporteren in Excel en ter controle naar hem of haar te sturen. Het is met jortt niet mogelijk grootboekkaarten te exporteren naar Excel of een csv-bestand. De reden hiervan is dat je met jortt niets aan zo’n bestand hebt. Het is een traditionele manier van werken, zoals dat vroeger ging.

Wanneer je boekhouder inzicht wilt in de boekingen die je hebt gemaakt, nodig je je boekhouder uit als extra gebruiker. Hiervoor rekent jortt geen extra kosten. Dat is het voordeel van een online boekhoudprogramma. We adviseren je je boekhouder uit te nodigen als Meekijker. Zo kan je boekhouder geen wijzigingen aanbrengen zonder dat jij daarvan weet. Zo leer je van je fouten en maak je ze de volgende keer niet meer. Hoe jortt met boekhouders samenwerkt, lees je bij jortt voor boekhouders.

Blijft je boekhouder volharden en om een export in Excel vragen, onderbouwd met valide argumenten zoals ‘Zo doe ik dat altijd/al tig jaar’ of ‘Alle andere (traditionele) boekhoudpakketten kunnen dat wel’ vraag jezelf dan af of je boekhouder (nog) wel bij je past of dat je er beter een kan uitzoeken die wel van deze tijd is.

Boekhouding controleren via Boekingen

De boekingen die je bij Boekingen ziet, zijn het jortt equivalent van grootboekkaarten. Hier kun je filteren per categorie, een specifieke periode selecteren en het allerbelangrijkste (want waarom controleer je anders): verkeerde boekingen in bulk corrigeren.

Controle via de winst-en-verliesrekening

Een andere handige methode voor een controle is naar Rapporten gaan en Winst-en-verliesrekening selecteren. Hier kun je rechts bovenin de gewenste periode selecteren.

Je krijgt nu een rapport met alle Kosten en Opbrengsten uit deze periode. Door op een categorie te klikken, zie je gelijk alle onderliggende boekingen.

Wil je de cijfers in Excel, klik dan op het downloadicoon (Download CSV). Je krijgt een csv-bestand met het totaal per categorie voor de gekozen periode, geen losse boekingen. Daarvoor heb je de rol Beheerder nodig.

Export naar Excel om een jaarrekening te maken

Het kan ook zijn dat je boekhouder vraagt om een export naar Excel te genereren om een jaarrekening te maken of om je jaar te kunnen afsluiten.

Jaarrekening door boekhouder laten maken

Voor een eenmanszaak, vof of maatschap is een jaarrekening niet verplicht. Heb je in eerdere jaren wel een jaarrekening van je boekhouder gekregen (lees: gekocht), dan was dat een jaarrekening met een samenstelverklaring.

Automatische jaarrekening

Jortt maakt de jaarrekening (samenstelverklaring) automatisch voor je:

1. Ga naar Rapporten
2. Kies Jaarrekening
3. Geef de begin- en eindperiode op
4. De jaarrekening staat voor je klaar

De jaarrekening van jortt is een zeer uitgebreide jaarrekening en kan gebruikt worden voor:

• het eigen inzicht voor de ondernemer;
• de Belastingdienst;
• banken en andere financiers (hypotheek, financiering of lease);
• de aandeelhoudersvergadering;
• subsidieaanvragen;

Uitgebreid jaarverslag

Behalve de verplichte inhoud van een jaarrekening, dus de winst-en-verliesrekening en de balans, bevat de jortt jaarrekening een uitgebreid verslag over het afgelopen jaar. Zo staat in de jortt jaarrekening:

• de belangrijkste KPI’s;
• vergelijkingen met voorgaande perioden;
• grondslagen en de onderbouwingen;
• en optioneel het directieverslag;

KvK jaarrekening voor bv

Een KvK jaarrekening die je als bv nodig hebt, maak je bij Rapporten, KvK jaarrekening. Is je bv klein of micro, dan deponeer je die zelf, zonder accountantsverklaring. Dat doe je in een minuut of 5.

Je bv is klein als hij twee boekjaren op rij aan minstens twee van deze drie grenzen voldoet: een balanstotaal tot € 7,5 miljoen, een netto-omzet tot € 15 miljoen en gemiddeld minder dan 50 werknemers. Dat staat in artikel 2:396 van het Burgerlijk Wetboek. Een accountantscontrole is pas verplicht als je bv middelgroot of groot is. Lees meer over de KvK-jaarrekening in jortt of over je KvK-jaarrekening deponeren.

Rapporten in jortt voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting

Het uiteindelijke doel van je boekhouding, naast dat je zelf inzicht hebt, is het doen van je inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Zonder dat je het zelf doorhad, heb je het hele jaar zelf je inkomstenbelasting aangifte al grondig voorbereid. Het meeste werk heb je dus al gedaan (echt waar).

Hoe je de gegevens van jortt omzet naar je inkomstenbelasting aangifte, lees je hier: Inkomstenbelasting doen met jortt.

Hoe je de gegevens van jortt omzet naar je vennootschapsbelasting aangifte, lees je hier: Vennootschapsbelasting doen met jortt.