Export van mijn Inbox, facturen en boekingen (exit file)

Bij jortt kun je een download maken van je inbox, bonnen, facturen, boekingen, etc.

Auditfile Aanmaken

Alle boekingen zijn verwerkt in een auditfile die voldoet aan de eisen en het format (XAF 4.0.3) die de Belastingdienst heeft opgesteld:

  1. Ga naar Boekhoudbot links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Maak voor mij een auditfile onder Boekhoudbot > Laten doen door de Boekhoudbot.
  3. Kies het jaar voor de auditfile en klik op Genereer.
  4. Download de file door op de file te klikken.

Let op
In de auditfile worden de geüploade bonnen en facturen niet meegenomen.
Tip
De jortt auditfile is uitgebreid getest door de Belastingdienst en staat snel voor je klaar.

Downloaden van alle bonnen en facturen

Om je bonnen en facturen uit jortt te downloaden:

Maak een Dropboxkoppeling. Jortt zet alle verkoopfacturen en de aan een boeking gekoppelde inkoopfacturen/bonnen in je Dropbox (losse, nog niet gekoppelde Inbox-bestanden komen niet mee). Jortt zal alle inkoopfacturen hernoemen, en per jaar op volgorde zetten naar het boekingsnummer. Alle verkoopfacturen behouden hun factuurnummer.

Dit maakt het eenvoudiger om je bonnen te koppelen aan je boekhouding.

Let op
Overweeg je te stoppen met jortt, doe dit nadat je het boekhoudjaar hebt afgerond. Dat is na de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Tot deze tijd heb je toegang tot je boekhouding nodig en zul je nog wijzigingen maken.
Let op
Ga je overstappen naar een boekhouder? Download eerst je Jaarrekening.
Let op
Alle bestanden samen (auditfile, download facturen en bonnen, en de jaarrekening), zijn je exitbestand, daarmee voldoe je aan de bewaarplicht. Bewaar deze minimaal 7 jaar.

Verkoop facturen downloaden

Met een druk op de knop kun je al je verkoopfacturen uit jortt downloaden:

  1. Ga naar Facturen en offertes in het hoofdmenu.
  2. Klik op Facturen.
  3. Selecteer de Periode.
  4. Klik bovenaan op het Factuur paneel op het download pictogram.
  5. Al je facturen van de periode worden nu gedownload.

Gerelateerde vragen:

  • Kan ik alle facturen downloaden voor backup?
  • Kan ik verkoop facturen downloaden voor backup?
  • Kan ik alle data exporteren?
  • Kan ik boekingen downloaden?
  • Hoe kan ik al mijn boekingen exporteren?
  • Ik wil alles bonnetjes downloaden.
  • De ingescande bonnen wil ik naar de boekhouder sturen.
  • Hoe kan je back-ups maken van je oude boekhouding?

Veelgestelde vragen over exporteren uit jortt

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Nee, een aparte export van alleen je bedrijfsmiddelen is niet mogelijk. Je bedrijfsmiddelen staan wel in de auditfile en in de jaarrekening die je via de Boekhoudbot maakt.

Maak een Dropboxkoppeling. Jortt zet dan alle verkoopfacturen en alle aan een boeking gekoppelde inkoopfacturen en bonnen in je Dropbox, hernoemd en per jaar op volgorde van boekingsnummer. Losse bestanden die nog in je Inbox staan en nog niet aan een boeking gekoppeld zijn, komen niet mee; die vind je in je Inbox. In de auditfile zitten de geuploade bonnen en facturen niet.