Gewijzigde bedrijfsgegevens veranderen niet op factuur

Nieuwe bedrijfsgegevens voer je in bij Instellingen > Bedrijfsgegevens. Ze komen automatisch op de eerstvolgende nieuwe factuur, maar alleen als je factuursjabloon variabelen gebruikt. Heb je je adres of betaalgegevens ooit met de hand in het sjabloon getypt, dan blijven die oude gegevens staan tot je ze vervangt door variabelen.

Het factuursjabloon vind je via Instellingen: kies bij Factuur en offerte aanpassen voor Factuur aanpassen en klik op Factuur opmaak. Via het tandwiel naast de voorbeeldfactuur kies je de taal. Meer over de opmaak lees je bij uiterlijk van de factuur aanpassen.

De gegevens op de factuur worden niet aangepast

Als de gegevens op de factuur niet worden aangepast, staan in het factuursjabloon mogelijk niet de variabele velden, maar heb je de informatie ‘hard’ getypt in de betreffende velden. Een variabel veld herken je aan een ‘@’ voor het veld en een blauwe omkadering.

Bedrijfsgegevens veranderen niet mee

Wanneer de bedrijfsgegevens niet veranderen, volg dan deze instructies om dit te corrigeren:

• Klik op Wijzig bij Pas je bedrijfsgegevens factuursjabloon aan.
• Vink in het Bedrijfsgegevens sjabloon de taal aan waarvoor je de gegevens wilt aanpassen.
• Plaats de cursor in het tekstblok op de plaats waar je een verandering wilt aanbrengen en klik op de variabele die je wilt toevoegen.
• Je ziet nu dat het item wordt toegevoegd op de aangegeven plaats. In het voorbeeldblok zie je hoe dit eruitziet. Heb je bij Instellingen > Bedrijfsgegevens niets ingevuld voor deze variabele, dan verschijnt er niets in het voorbeeldblok. Pas dan bij Instellingen je bedrijfsgegevens aan en het item wordt nu ook in het voorbeeldblok weergegeven.
• Sla je wijzigingen op door op Opslaan te klikken.
• Verwijder variabelen door deze met je cursor te selecteren en vervolgens de backspace- of delete-knop te gebruiken.
• Kies Standaard herstellen als je wilt terugkeren naar de standaard tekst van jortt.

Betaalgegevens veranderen niet

Wanneer de betaalgegevens niet veranderen, volg dan deze instructies om dit te corrigeren:

• Klik op Wijzig bij Pas je betaalinstructies factuursjabloon aan.
• Vink in het Betaalinstructies sjabloon de taal aan waarvoor je de gegevens wilt aanpassen.
• Plaats de cursor in het tekstblok op de plaats waar je een verandering wilt aanbrengen en klik op de variabele die je wilt toevoegen.
• Je ziet nu dat het item wordt toegevoegd op de aangegeven plaats. In het voorbeeldblok zie je hoe dit eruitziet. Heb je bij Instellingen > Bedrijfsgegevens niets ingevuld voor deze variabele, dan verschijnt er niets in het voorbeeldblok. Pas dan bij Instellingen je bedrijfsgegevens aan en het item wordt nu ook in het voorbeeldblok weergegeven.
• Sla je wijzigingen op door op Opslaan te klikken.
• Verwijder variabelen door deze met je cursor te selecteren en vervolgens de backspace- of delete-knop te gebruiken.
• Kies Standaard herstellen als je wilt terugkeren naar de standaard tekst van jortt.

Gebruik je de variabelen, dan staan je actuele gegevens vanzelf op elke nieuwe factuur en offerte. Alles over factuur maken met jortt lees je op de pagina daarover.