Hoe boek je tankbonnen, brandstof, diesel, benzine?

Tankbonnen boek je in jortt alleen als kosten als je een auto van de zaak hebt: dan boek je brandstof, benzine, diesel en laadkosten op de categorie Auto- en transportkosten. Die categorie zet je aan bij Instellingen, Bedrijfsgegevens, met Ja bij Mijn bedrijf heeft auto’s van de zaak. Rijd je zakelijk in je privéauto, dan boek je de tankbonnen niet, maar alleen de kilometervergoeding van € 0,25 per zakelijke kilometer (2026).

Een tankbon fotografeer je onderweg met de boekhoud-app van jortt; hij komt dan in je Inbox.

Heb je een auto van de zaak?

Let op
Een auto van de zaak is een bedrijfsbus of een auto die ook op de balans staat van je bedrijf. Rijd je deze ook privé, dan betaal je hierover bijtelling.

Heb je een auto zakelijk gekocht of lease je hem zakelijk, dan geef je dat één keer aan in jortt:

  1. Klik op Instellingen en kies Bedrijfsgegevens.
  2. Kies bij Mijn bedrijf heeft auto’s van de zaak voor Ja.
  3. Klik op Opslaan.

Jortt voegt de categorie Auto- en transportkosten toe. Daarop boek je voortaan brandstof, laadkosten, onderhoud en parkeerkosten van je auto van de zaak.

Heb je geen auto van de zaak?

Let op
Geen auto van de zaak is een privéauto die je zakelijk gebruikt, een geleende auto, een auto van een partner of een auto van familie.

Kosten die gemaakt zijn voor een auto die niet op de zaak staat, mogen alleen verrekend worden met een kilometervergoeding. Deze vergoeding is € 0,25 per aantoonbaar gereden zakelijke kilometer (2026). Voor 2027 is in het Belastingplan 2027 voorgesteld om die € 0,25 te houden. Hier vallen alle kosten onder, zoals brandstof, parkeren, wassen, en een vergoeding die je geeft aan de persoon van wie je de auto hebt geleend.

Het is mogelijk om de btw terug te vragen van de kosten die je hebt gemaakt voor de kilometers die je met je privéauto zakelijk hebt gereden.

Kilometervergoeding boek je zo: Hoe boek ik kilometervergoeding?

Btw-teruggave zakelijk gebruik privéauto: Hoe boek je btw-teruggave zakelijk gebruik privéauto?

Veelgestelde vragen over tankbonnen en autokosten

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Nergens als kosten. Kosten voor een auto die niet op de zaak staat mag je alleen verrekenen met de kilometervergoeding van € 0,25 per aantoonbaar gereden zakelijke kilometer. Daar vallen alle kosten onder, zoals brandstof, parkeren en het wassen van de auto. Je boekt die bonnen dus niet; alleen de kilometervergoeding zelf boek je, op de categorie Reiskosten.

Brandstof voor een auto van de zaak boek je op Auto- en transportkosten. Die categorie wordt zichtbaar zodra je bij Instellingen, Bedrijfsgegevens bij Mijn bedrijf heeft auto's van de zaak Ja hebt gekozen. Een auto van de zaak is een bedrijfsbus of een auto die op de balans van je bedrijf staat.

Die categorie is alleen zichtbaar wanneer je in jortt hebt aangegeven dat je bedrijf een auto van de zaak heeft. Klik op Instellingen, kies Bedrijfsgegevens en kies bij Mijn bedrijf heeft auto's van de zaak Ja. Daarna boek je je tankbonnen en brandstof op Auto- en transportkosten.

Met een auto van de zaak boek je laadkosten net als brandstof op Auto- en transportkosten. Betaal je een laadsessie privé, koppel de kostenboeking dan via Betaald met aan Mijn privé opname / storting, of bij een bv aan Mijn rekening-courant. Rijd je met je privéauto, dan zit de stroom al in de kilometervergoeding en boek je die niet apart.

Ja, voor het zakelijke deel. Met een kilometeradministratie bereken je welk deel van je kilometers zakelijk is, en dat deel van de btw op brandstof en onderhoud mag je aftrekken. Houd je geen kilometeradministratie bij, dan geef je het btw-privégebruik op in de laatste btw-aangifte van het jaar en maak je per periode een correctieboeking.