Hoe boek je tankbonnen, brandstof, diesel, benzine?

Heb je een auto van de zaak?

Let op
Een auto van de zaak is een bedrijfsbus of een auto die ook op de balans staat van je bedrijf. Rijd je deze ook privé, dan betaal je hierover bijtelling.

Wanneer je een auto zakelijk hebt aangeschaft of leaset, geef je dit in jortt aan bij Instellingen. De categorie Auto- en transportkosten wordt nu toegevoegd.

  • Klik op Instellingen.
  • Selecteer Bedrijfsgegevens.
  • Vink bij Ik heb een auto van de zaak, “ja” aan.

Brandstof boek je nu op Auto- en transportkosten.

Heb je geen auto van de zaak?

Let op
Geen auto van de zaak is een privéauto die je zakelijk gebruikt, een geleende auto, een auto van een partner of een auto van familie.

Kosten die gemaakt zijn voor een auto die niet op de zaak staat, mogen alleen verrekend worden met een kilometervergoeding. Deze vergoeding is € 0,25 per aantoonbaar gereden kilometer (2026). Hier vallen alle kosten onder, zoals brandstof, parkeren, wassen, en een vergoeding die je geeft aan de persoon van wie je de auto hebt geleend.

Het is mogelijk om de btw terug te vragen van de kosten die je hebt gemaakt voor de kilometers die je met je privéauto zakelijk hebt gereden.

Kilometervergoeding boek je zo: Hoe boek ik kilometervergoeding?

Btw-teruggave zakelijk gebruik privéauto: Hoe boek je btw-teruggave zakelijk gebruik privéauto?

Veelgestelde vragen over tankbonnen en autokosten

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Nergens als kosten. Kosten voor een auto die niet op de zaak staat mag je alleen verrekenen met de kilometervergoeding van € 0,25 per aantoonbaar gereden zakelijke kilometer. Daar vallen alle kosten onder, zoals brandstof, parkeren en het wassen van de auto. Je boekt die bonnen dus niet; alleen de kilometervergoeding zelf boek je, op de categorie Reiskosten.

Brandstof voor een auto van de zaak boek je op Auto- en transportkosten. Die categorie wordt zichtbaar zodra je bij Instellingen en Bedrijfsgegevens hebt aangegeven dat je een auto van de zaak hebt. Een auto van de zaak is een bedrijfsbus of een auto die op de balans van je bedrijf staat.

Die categorie is alleen zichtbaar wanneer je in jortt hebt aangegeven dat je bedrijf een auto van de zaak heeft. Klik op Instellingen, selecteer Bedrijfsgegevens en vink bij 'Ik heb een auto van de zaak' ja aan. Daarna boek je je tankbonnen en brandstof op Auto- en transportkosten.

Heb je een auto van de zaak, dan boek je de laadkosten net als brandstof op Auto- en transportkosten: alle kosten van een auto van de zaak horen op die categorie. Betaal je een laadsessie of laadpas privé, dan maak je een kostenboeking op Auto- en transportkosten en koppel je die via Betaald met aan Mijn privé opname / storting, of aan Mijn rekening-courant als je een bv hebt. Heb je geen auto van de zaak en rijd je zakelijke kilometers met je privéauto, dan zitten de kosten voor elektriciteit al in de onbelaste kilometervergoeding en boek je de stroom niet apart. Zie hoe boek ik kilometervergoeding.

Ja, het is mogelijk de btw terug te vragen van de kosten die je hebt gemaakt voor de kilometers die je met je privéauto zakelijk hebt gereden. Lees hoe dat werkt bij btw-teruggave zakelijk gebruik privéauto.