Hoe geef ik privégebruik op in jortt?

Hoe verwerk ik privégebruik?

Betaal je met je zakelijke rekening iets wat je ook voor een deel privé gebruikt, zoals je telefoon of laptop? Dan mag je het privédeel niet aftrekken als zakelijke kosten. Ook de btw van dat deel vraag je niet terug. Er zijn twee manieren om privégebruik te verwerken.

Optie 1: Privégebruik opgeven in een kostenboeking

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu en klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
2. Klik op de afschrijving van de betaling. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de categorie waar de kosten onder vallen.
5. Neem bij Totaal btw de btw over die op de factuur staat.
6. Klik op Privé-uitgave. Het blok klapt open met een regel waarin Privégebruik op 50% staat.
7. Vul bij Omschrijving in waar het om gaat, bijvoorbeeld Privégebruik telefoon.
8. Vul bij Factuurbedrag excl. het hele factuurbedrag zonder btw in, en kies bij Btw het tarief.
9. Kies bij Privégebruik het percentage dat je privé gebruikt.
10. Klik op Opslaan.

Vul bij Factuurbedrag excl. het hele bedrag in, niet het privébedrag. Jortt rekent het privédeel zelf uit met het percentage bij Privégebruik. Vul je het privébedrag in, dan gaat het percentage er nog een keer af.

Jortt boekt het privédeel met de btw op Niet aftrekbare kosten, Gedeeltelijke privéuitgave. In je winst-en-verliesrekening staat het wel bij de kosten. In het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting zet jortt het bij de kosten die niet aftrekbaar zijn. Een rekenvoorbeeld met een telefoonrekening staat bij hoe boek ik een gedeeltelijke privé-uitgave.

Optie 2: Betaling handmatig splitsen

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu en klik op de afschrijving van de betaling.
2. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
3. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de categorie.
4. Vul bij Totaal incl btw alleen het zakelijke deel in en pas de btw bij Totaal btw daarop aan.
5. Klik op Opslaan. Er blijft een restbedrag openstaan.
6. Klik bij Mogelijke koppelingen weer op Maak boeking.
7. Kies bij Soort boeking voor Balans en de categorie Mijn privéopname / storting. Heb je een bv, kies dan Mijn rekening-courant.
8. Klik op Opslaan.

Veelvoorkomende situaties

• Privégebruik van kantoorartikelen: gebruik je zakelijk gekochte spullen privé, boek het verbruik dan als privéopname, met een omschrijving van wat je hebt gebruikt.
• Een privé-uitgave met je zakelijke rekening: is de uitgave helemaal privé, boek hem dan meteen als privéopname (bij een bv op Mijn rekening-courant).
• Je auto van de zaak: het btw-privégebruik van een auto van de zaak geef je één keer per jaar op, in de laatste btw-aangifte van het jaar. Lees privégebruik btw auto van de zaak.

Hoe je bepaalt welk deel privé is, met voorbeelden voor je laptop en je telefoonrekening, lees je bij welk deel zijn privékosten. Meer over je boekhouding als zelfstandige lees je bij boekhouding voor zzp en eenmanszaak.