Hoe verwerk ik een lening die ik niet meer kan innen in jortt?

Een verstrekte lening die je niet meer kunt innen, bijvoorbeeld omdat de lener failliet is, boek je in jortt af als kosten. Maak een subcategorie Afboeking lening onder Andere kosten, boek het openstaande bedrag als kosten op die categorie en koppel de boeking met Betaald met aan de verstrekte lening. Staat de lening daarna op € 0,00, dan archiveer je hem bij Geldzaken.

Hoe je een verstrekte lening toevoegt en aflost, lees je bij hoe boek ik een lening. Ben jij juist degene die een lening niet meer terugbetaalt, lees dan oninbare lening.

Stappen om een oninbare lening te verwerken:

1. Maak een nieuwe categorie aan:

Deze categorie maak je één keer aan.

  1. Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen.
  2. Klik op Categorieën en kies het tabblad Kosten.
  3. Klik op Andere kosten.
  4. Klik op Subcategorie.
  5. Vul bij Naam categorie Afboeking lening in.
  6. Klik op Opslaan.

2. Controleer het openstaande saldo van de lening:

  1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu en zoek de lening bij Verstrekte leningen.
  2. Noteer het bedrag dat nog openstaat en dat je niet meer terugkrijgt.

3. Boek de lening af:

  1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  3. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als categorie Afboeking lening.
  4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld Afboeking oninbare lening De Boer BV in.
  5. Vul bij Totaal incl btw het bedrag in dat je afboekt. Op een lening zit geen btw, dus het veld Btw blijft € 0,00.
  6. Vul de datum in en klik op Opslaan. De boeking opent.
  7. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
  8. Klik bij de verstrekte lening op Koppel.

Bij Geldzaken staat de verstrekte lening nu op € 0,00, en het afgeboekte bedrag staat als kosten op je winst-en-verliesrekening.

4. Lening archiveren:

Een lening archiveren kan alleen als het saldo € 0,00 is.

  1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
  2. Klik op de verstrekte lening.
  3. Klik op Archiveer.

De boekingen op de lening blijven bestaan, maar de lening staat niet meer bij Geldzaken en je kunt er niet meer op boeken.

Belastingtechnische overwegingen:

Een oninbare lening is in jortt een kostenpost, maar dat betekent niet automatisch dat de Belastingdienst het verlies als aftrekbare kosten accepteert. Zeker bij een lening aan een aandeelhouder, een werknemer of een bedrijf waarin je bv aandelen heeft, kunnen andere regels gelden. Twijfel je, vraag het dan aan de Belastingdienst of je boekhouder.

Veelgestelde vragen:

Moet ik btw corrigeren voor een oninbare lening?

Nee. Een lening is vrijgesteld van btw. Er zat dus geen btw op de lening, en dan hoef je ook niets te corrigeren.

Kan ik de lening later alsnog innen?

Krijg je later toch nog geld terug, dan boek je de bijschrijving als opbrengsten, bijvoorbeeld op Diverse omzet zonder btw.

Wat als het gaat om een lening aan een werknemer of aan jezelf?

Een lening aan een werknemer of aan jezelf als aandeelhouder die niet wordt terugbetaald, kan andere belastinggevolgen hebben, bijvoorbeeld loon of een verkapte dividenduitkering. Overleg in dat geval met de Belastingdienst of je boekhouder.

Kom je er niet uit in jortt, stel je vraag dan aan Femke of mail support@jortt.nl.