Ik kan een factuur of offerte niet kopiëren

Krijg je bij het kopiëren van een factuur of offerte een foutmelding over de btw-instelling? Dan is je btw-instelling veranderd sinds je de oorspronkelijke factuur maakte, bijvoorbeeld van gedeeltelijk vrijgesteld van btw naar btw-plichtig. Jortt kopieert ook de btw-regels mee en blokkeert de kopie dan bewust. Maak in dat geval een nieuwe factuur of offerte.

Wanneer je een kopie wilt maken van een factuur of offerte, controleert jortt of de btw-instellingen van je administratie gelijk zijn aan het moment dat de oorspronkelijke factuur is gemaakt. Als je een foutmelding krijgt over de btw-instelling, dan is dit een functie, geen bug.

Bij het kopiëren van een factuur worden niet alleen de klant- en factuurgegevens gekopieerd, maar ook de btw-regels van de originele factuur.

Als de btw-instelling bij Instellingen | Bedrijfsgegevens eerst op “gedeeltelijk vrijgesteld van btw” stond en nu op “btw-plichtig”, of vice versa, dan krijg je deze foutmelding. Concreet betekent dit dat je geen gebruik kunt maken van de kopieerfunctie voor deze factuur en dat je een nieuwe factuur moet maken.

Op deze manier beschermen we je boekhouding tegen fouten in de btw-aangiften.

Zo kopieer je normaal een factuur

Is je btw-instelling niet veranderd, dan kopieer je een factuur door hem te openen en bovenaan het factuurpaneel op de twee over elkaar liggende vierkantjes te klikken. De kopie staat dan klaar als nieuwe factuur voor dezelfde klant. Wil je hem naar een andere klant sturen, kies dan eerst Ontkoppel voordat je de klantgegevens aanpast. Meer over facturen maken en versturen en offertes maken in jortt.