Instellingen Salarisadministratie aanpassen
De instellingen van je salarisadministratie (ook wel loonadministratie) vind je linksonder in het hoofdmenu bij Instellingen > Salarisadministratie. Daar staan onder meer de grootte van de werkgever, je loonheffingennummer, de sectorcode, de fulltime werkweek en de AOW-franchise. Verandert er iets, dan overschrijf je de oude gegevens niet maar voeg je een revisie toe die geldt vanaf een maand die jij kiest.
Je kunt de volgende instellingen wijzigen:
1. Grootte van de werkgever*
Opties: Klein, Gemiddeld, Groot
Deze indeling bepaalt de premie voor de Werkhervattingskas (Whk) en gaat over je totale loonsom, niet over het aantal werknemers. Jortt ondersteunt salarisadministratie voor kleine werkgevers: werkgevers met een totale loonsom van maximaal 25 keer het gemiddelde premieplichtige loon per werknemer. De instelling staat standaard op Klein.
2. Loonheffingennummer*
Hier voer je je loonheffingennummer in. Lees hoe je een loonheffingennummer aanvraagt.
3. Sector(-code)
Wanneer je je bedrijf als werkgever aanmeldt bij de Belastingdienst (bijvoorbeeld voor loonheffingen), ontvang je een bevestigingsbrief waarin jouw sectorcode wordt vermeld. Dit gebeurt op basis van de bedrijfsactiviteiten die je hebt opgegeven bij de Kamer van Koophandel. Ben je een DGA, kies dan Geen sector.
Zoek je SBI-code met vraag en antwoord
4. Fulltime werkweek (uren)*
Het aantal uur van een fulltime werkweek staat in de cao. Valt je bedrijf niet onder een cao, dan vul je 40 uur per week in.
5. AOW-franchise*
Opties: Geen, Middelloon, Eindloon
De AOW-franchise is het deel van je bruto-inkomen waarover geen pensioen wordt opgebouwd, omdat dat deel al gedekt wordt door de AOW-uitkering (het basispensioen van de overheid). De franchise zorgt ervoor dat je pensioenopbouw alleen betrekking heeft op je salaris boven dit bedrag. Kies Middelloon of Eindloon als je pensioen opbouwt voor je werknemers; ben je een DGA of bouwen je medewerkers geen pensioen op, kies dan Geen.
Overige instellingen
Bij dezelfde instellingen geef je ook de startdatum van je salarisadministratie op, het aantal wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen, en of je een deel van de WGA-premie verhaalt op je werknemers. Alle velden staan uitgelegd bij de instellingen van de salarisadministratie. Wat de salarisadministratie van jortt verder voor je doet, lees je op de functiepagina.
Wijzigen doe je met een revisie
Je instellingen kennen revisies: verschillende versies die elk vanaf een bepaalde maand gelden. Verandert er iets, bijvoorbeeld je sectorcode of het aantal uren van de fulltime werkweek, dan overschrijf je de bestaande gegevens niet maar voeg je een nieuwe versie toe.
- Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen en kies Salarisadministratie.
- Klik rechtsboven in het paneel op het groene plusje.
- Geef bij Geldig vanaf de maand op vanaf wanneer de nieuwe instellingen gelden en vul de gegevens in.
- Klik op .
De oude versie blijft staan voor de maanden daarvoor, dus je loonstroken en al ingediende loonaangiften blijven kloppen. Het groene bolletje laat zien welke versie op dit moment wordt gebruikt. Is een versie al gebruikt in een loonrun of in een goedgekeurde loonstrook, dan staat die vast en zijn de velden grijs.
Instellingen aanpassen met een revisie