Instellingen Salarisadministratie aanpassen

De instellingen van je salarisadministratie in jortt vind je bij Instellingen, Salarisadministratie. Daar staan de startdatum, de grootte van de werkgever, je loonheffingennummer, de sectorcode, de fulltime werkweek, de vakantiedagen, het verhalen van de WGA-premie en de AOW-franchise. Verandert er iets, dan voeg je met het groene plusje een revisie toe die geldt vanaf een maand die jij kiest; de oude gegevens blijven voor de maanden daarvoor.

Je kunt de volgende instellingen wijzigen:

1. Grootte van de werkgever*

Opties: Klein, Gemiddeld, Groot

Deze indeling bepaalt de premie voor de Werkhervattingskas (Whk) en de Aof. Jortt ondersteunt salarisadministratie voor kleine werkgevers, met 25 werknemers of minder. De Belastingdienst legt de grens precies vast met je loonsom: klein ben je bij een loonsom van maximaal 25 keer het gemiddelde premieplichtige loon. Voor 2026 kijkt de Belastingdienst naar je premieloonsom over 2024: klein ben je tot en met € 1.082.500 (25 x € 43.300). De instelling staat standaard op Klein.

2. Loonheffingennummer*

Hier voer je je loonheffingennummer in. Lees hoe je een loonheffingennummer aanvraagt.

3. Sector(-code)

Wanneer je je bedrijf als werkgever aanmeldt bij de Belastingdienst (bijvoorbeeld voor loonheffingen), ontvang je een bevestigingsbrief waarin jouw sectorcode wordt vermeld. Dit gebeurt op basis van de bedrijfsactiviteiten die je hebt opgegeven bij de Kamer van Koophandel. Maak je alleen loonstroken voor jezelf als dga, kies dan Geen sector. Hoe je je sectorcode vindt, lees je bij sectorcode voor de salarisadministratie bepalen.

Zoek je SBI-code met vraag en antwoord

4. Fulltime werkweek (uren)*

Het aantal uur van een fulltime werkweek staat in de cao. Valt je bedrijf niet onder een cao, dan vul je 40 uur per week in.

5. AOW-franchise*

Opties: Geen, Middelloon, Eindloon

De AOW-franchise is het deel van je bruto-inkomen waarover geen pensioen wordt opgebouwd, omdat dat deel al gedekt wordt door de AOW-uitkering (het basispensioen van de overheid). De franchise zorgt ervoor dat je pensioenopbouw alleen betrekking heeft op je salaris boven dit bedrag. Kies Middelloon of Eindloon als je pensioen opbouwt voor je werknemers; ben je een DGA of bouwen je medewerkers geen pensioen op, kies dan Geen.

Wat is de AOW-franchise?

Overige instellingen

Bij dezelfde instellingen geef je ook op:

  • Startdatum salarisadministratie: de maand waarin je je salarisadministratie in jortt gaat bijhouden. Heb je een te vroege maand gekozen, dan zet je die recht met de knop Startdatum wijzigen. Lees hoe je de startdatum wijzigt.
  • Wettelijke vakantiedagen per jaar en Bovenwettelijke vakantiedagen per jaar, bij een fulltime dienstverband.
  • Verhaal WGA-premie op werknemer: je mag maximaal 50% van de WGA-premie door je werknemer laten betalen.

Alle velden staan uitgelegd bij de instellingen van de salarisadministratie. Wat de salarisadministratie van jortt verder voor je doet, lees je op de functiepagina.

Wijzigen doe je met een revisie

Je instellingen kennen revisies: verschillende versies die elk vanaf een bepaalde maand gelden. Verandert er iets, bijvoorbeeld je sectorcode of het aantal uren van de fulltime werkweek, dan overschrijf je de bestaande gegevens niet maar voeg je een nieuwe versie toe.

  1. Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen en kies Salarisadministratie.
  2. Klik rechtsboven in het paneel op het groene plusje.
  3. Geef bij Geldig vanaf de maand op vanaf wanneer de nieuwe instellingen gelden en vul de gegevens in.
  4. Klik op Opslaan.

De oude versie blijft staan voor de maanden daarvoor, dus je loonstroken en al ingediende loonaangiften blijven kloppen. Het groene bolletje laat zien welke versie op dit moment wordt gebruikt. Is een versie al gebruikt in een loonrun of in een goedgekeurde loonstrook, dan staat die vast en zijn de velden grijs.

Instellingen aanpassen met een revisie