Wat is een interim dividend?

Een interim dividend baseer je meestal op de cijfers tot dan en op wat je voor de rest van het jaar verwacht. Is het boekjaar afgesloten en zijn de definitieve cijfers bekend, dan kan de bv nog een slotdividend (final dividend) uitkeren. Samen vormen die het dividend over dat boekjaar.

Hoe boek je een interim dividend?

Je boekt een interim dividend in twee stappen: eerst de betaling aan de aandeelhouder op diens rekening-courant, daarna de dividenduitkering die je met die rekening-courant verrekent. Heeft je bv meer aandeelhouders, maak dan eerst per aandeelhouder een rekening-courant aan.

1. Moment van uitkeren (besluiten tot interim dividend)

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu en klik bij Bij- en afschrijvingen op de zakelijke rekening.
2. Klik op de afschrijving van de betaling aan de aandeelhouder. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
4. Kies bij Soort boeking voor Balans en als categorie de rekening-courant van die aandeelhouder, bijvoorbeeld Mijn rekening-courant of Rekening-courant holding.
5. Klik op Opslaan.

2. Boeking van de verplichting: Dividenduitkering

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Balans en als categorie Dividenduitkering.
4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld Interim dividend 2026 in en bij Totaalbedrag het bruto dividend met een min ervoor, bijvoorbeeld -10000.
5. Zet de Boekdatum op de datum van het besluit en klik op Opslaan. De boeking opent.
6. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
7. Klik bij dezelfde rekening-courant als in stap 1 op Koppel.

Bij Geldzaken staat de rekening-courant van de aandeelhouder nu weer op het saldo van vóór de uitkering. Op je balans is het eigen vermogen lager met het uitgekeerde dividend. Keer je uit aan een privépersoon, boek dan ook de ingehouden dividendbelasting; hoe dat gaat, lees je bij dividend uitkeren aan jezelf.

Belangrijke aandachtspunten

• Dividendbelasting: keer je uit aan een privépersoon, dan houdt de bv 15% dividendbelasting in. De bv doet daar binnen één maand na de uitkering aangifte van en betaalt het. Keer je uit aan je holding en heeft die minimaal 5% van de aandelen, dan valt de uitkering onder de deelnemingsvrijstelling en houdt de bv geen dividendbelasting in.
• Statuten: kijk in de statuten van je bv wie over een tussentijdse uitkering besluit en onder welke voorwaarden.
• Balanstest en uitkeringstoets: de bv mag alleen uitkeren voor zover het eigen vermogen groter is dan de wettelijke en statutaire reserves (balanstest). Het bestuur moet bovendien vooraf beoordelen of de bv na de uitkering haar opeisbare schulden kan blijven betalen (uitkeringstoets). Dat staat in artikel 2:216 van het Burgerlijk Wetboek en geldt ook voor een interim dividend. Lees meer over de balanstest en uitkeringstoets.
• Documentatie: leg het besluit tot uitkering van een interim dividend schriftelijk vast, bijvoorbeeld in de notulen van de bestuurs- of aandeelhoudersvergadering.

Meer over de boekhouding voor je bv in jortt.