Meerdere creditfacturen voor één factuur

Heb je een factuur twee, drie of zelfs vier keer gecrediteerd? Dat gebeurt makkelijker dan je denkt. In dit artikel lees je hoe het ontstaat, wat het met je boekhouding doet, en hoe je het in een paar minuten herstelt.

Hoe het ontstaat

Klik je bij een factuur op Crediteer, dan maakt jortt een concept-creditfactuur. Zolang dat concept nog niet is verstuurd, staat de factuur nog open. De knop Crediteer blijft dan staan. Klik je er nog een keer op, bijvoorbeeld omdat je dacht dat het de eerste keer niet lukte, dan maakt jortt nog een concept-creditfactuur. Verstuur je ze daarna allemaal, dan heb je meerdere creditfacturen voor dezelfde factuur.

Je herkent het aan de factuur: bij de status staat Gecrediteerd door met meer dan één nummer.

Wat betekent dit voor je boekhouding?

Een factuur hoort maar één keer gecrediteerd te worden. De eerste creditfactuur heft de factuur op. Elke extra creditfactuur trekt het bedrag nog een keer van je omzet en je btw af.

In dit voorbeeld is de factuur van € 121,00 drie keer gecrediteerd. Per saldo staat er € -242,00 in je administratie: je omzet is € 200,00 te laag en je btw € 42,00. jortt ziet de twee extra creditfacturen als geld dat je je klant nog moet terugbetalen.

Zo verwerk je dit in Jortt

Laat de eerste creditfactuur staan. Die hoort bij de factuur. Herstel alleen de creditfacturen die te veel zijn.

Is een overbodige creditfactuur nog een concept? Verwijder hem dan: vink hem aan in de lijst met facturen en klik op Verwijder, of open hem en klik op het prullenbakje. Meer hoef je niet te doen.

Is de overbodige creditfactuur al verstuurd? Een verstuurde factuur kun je niet meer verwijderen. Je heft hem op door de creditfactuur zelf te crediteren:

1. Ga naar Facturen en offertes en klik op Facturen.
2. Open een creditfactuur met de status Openstaand (Nog te betalen). In het voorbeeld is dat 202611-006.
3. Klik op Crediteer. jortt maakt een concept-factuur met een positief bedrag. Bovenaan staat Creditfactuur voor 202611-006.
4. Controleer de factuur en klik op Naar versturen.
5. Verstuur de factuur. Wil je je klant geen extra mail sturen, kies dan Zelf versturen / afdrukken en klik op Definitief maken en zelf versturen / afdrukken.
6. Herhaal stap 2 tot en met 5 voor elke andere creditfactuur die te veel is.

Boek een overbodige creditfactuur niet af op Betalingsverschillen of Oninbare facturen, ook al staan die bij Mogelijke koppelingen. Dan blijft de creditfactuur in je omzet en btw staan, en zijn die nog steeds te laag.

Wat gebeurt er nu?

Elke nieuwe factuur koppelt zich bij het versturen aan de overbodige creditfactuur en heft die op. Daarna staat er niets meer open:

Opgeteld is dat € 0,00: de factuur is precies één keer gecrediteerd, en je omzet en btw kloppen weer. Zijn de extra creditfacturen en de facturen die ze opheffen in hetzelfde btw-kwartaal verstuurd, dan strepen ze in die btw-aangifte tegen elkaar weg.

Klik je op Crediteer en lijkt er niets te gebeuren? Kijk dan eerst in je lijst met facturen. De concept-creditfactuur staat er meestal al, bovenaan bij de concepten.

Vervolgstap

Wil je weten hoe crediteren werkt, of een factuur maar voor een deel crediteren? Lees dan creditfactuur maken. Valt je creditfactuur in een ander btw-kwartaal dan de factuur, lees dan creditfactuur in een ander btw-kwartaal.