Shopify koppelen met jortt

Met jortt Plus automatiseer je de verkoopadministratie van je webshop zo goed als volledig. Jortt houdt ook per land bij wat je hebt verkocht, zodat je in jortt Plus het rapport EU-btw éénloketsysteem (OSS) kunt gebruiken voor je aangifte.

Hoe jortt werkt voor webshops en welke platforms je nog meer koppelt, lees je bij boekhouding voor je webshop.

Automatiseren van de Shopify boekhouding

Om de Shopify boekhouding te automatiseren, is er altijd een koppeling met jortt nodig. Je kunt deze koppeling aanmaken via: de Shopify App Store. Een overzicht van alle koppelingen met jortt vind je op de koppelingenpagina.

Betalingen verwerken van Shopify

Voor de betalingen van Shopify zijn er twee mogelijkheden:

1. Shopify Payments

Als je Shopify Payments gebruikt, bekijk dan de instructies op: Hoe boek ik Shopify Payments en Stripe

Heb je ook een bol.account, dan verwerk je deze op dezelfde wijze.

2. Mollie

Als je Mollie gebruikt, gelden de volgende belangrijke instellingen:

• Mollie als payment service provider: met Mollie worden betalingen automatisch aan je facturen gekoppeld. De losse Shopify Payments-transacties kan jortt niet importeren, maar de uitbetalingen van Shopify Payments verwerk je volledig via een tussenrekening.
• Koppelen via Webwinkelfacturen of APIcenter: Zorg dat Shopify gekoppeld is aan jortt zodat de facturen automatisch worden aangemaakt en optioneel naar je klanten worden verzonden.
• Gebruik van Checkout_id: Gebruik het Checkout_id (het nummer met 14 cijfers erachter) als referentie op de jortt-factuur. Als het automatische koppelen van een factuur aan een betaling niet werkt, wordt de Order_id weergegeven op het referentieveld. Mollie geeft altijd het Checkout_id weer, waarna jortt de omschrijving in Mollie vergelijkt met het referentieveld op de factuur.
• Aanpassing van Checkout_id: Neem contact op met Webwinkelfacturen om je Checkout_id aan te passen indien nodig.
• Synchronisatie: Voor het koppelen van de factuur aan de betaling maakt het niet uit of eerst de factuur of de Mollie-betaling in jortt wordt gezet. De Mollie-transacties worden ’s nachts ingelezen, waardoor meestal de volgende ochtend de factuur gekoppeld is aan de betaling.

Maak eerst een testorder aan in je shop en betaal deze met Mollie. Zo zie je direct of het id dat op je factuur staat overeenkomt met wat in het referentieveld bij Mollie staat. Is dit niet het geval, dan pas je dit aan. Daarna crediteer je de testorder en stort je het bedrag terug naar je privérekening.