Shopify koppelen met jortt

Jortt werkt heel goed samen met Shopify. Met jortt Plus kun je de verkoopadministratie zo goed als volledig automatiseren. Ook de EU-btw éénloketsysteem aangifte (OSS) wordt vlekkeloos verwerkt met jortt.

Automatiseren van de Shopify boekhouding

Om de Shopify boekhouding te automatiseren, is er altijd een koppeling met jortt nodig. Je kunt deze koppeling aanmaken via: de Shopify App Store.

Betalingen verwerken van Shopify

Voor de betalingen van Shopify zijn er twee mogelijkheden:

1. Shopify Payments

Als je Shopify Payments gebruikt, bekijk dan de instructies op: Hoe boek ik Shopify Payments en Stripe

Tip
Heb je ook een bol.account, dan verwerk je deze op dezelfde wijze.

2. Mollie

Als je Mollie gebruikt, gelden de volgende belangrijke instellingen:

  • Mollie als payment service provider: met Mollie worden betalingen automatisch aan je facturen gekoppeld. De losse Shopify Payments-transacties kan jortt niet importeren, maar de uitbetalingen van Shopify Payments verwerk je volledig via een tussenrekening.
  • Koppelen via Webwinkelfacturen of APIcenter: Zorg dat Shopify gekoppeld is aan jortt zodat de facturen automatisch worden aangemaakt en optioneel naar je klanten worden verzonden.
  • Gebruik van Checkout_id: Gebruik het Checkout_id (het nummer met 14 cijfers erachter) als referentie op de jortt-factuur. Als het automatische koppelen van een factuur aan een betaling niet werkt, wordt de Order_id weergegeven op het referentieveld. Mollie geeft altijd het Checkout_id weer, waarna jortt de omschrijving in Mollie vergelijkt met het referentieveld op de factuur.
  • Aanpassing van Checkout_id: Neem contact op met Webwinkelfacturen om je Checkout_id aan te passen indien nodig.
  • Synchronisatie: Voor het koppelen van de factuur aan de betaling maakt het niet uit of eerst de factuur of de Mollie-betaling in jortt wordt gezet. De Mollie-transacties worden ’s nachts ingelezen, waardoor meestal de volgende ochtend de factuur gekoppeld is aan de betaling.
Let op
Maak eerst een testorder aan in je shop en betaal deze met Mollie. Zo zie je direct of het id dat op je factuur staat overeenkomt met wat in het referentieveld bij Mollie staat. Is dit niet het geval, dan pas je dit aan. Daarna crediteer je de testorder en stort je het bedrag terug naar je privérekening.

Veelgestelde vragen over Shopify koppelen met jortt

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Om je Shopify-boekhouding te automatiseren heb je altijd een koppeling met jortt nodig. Die maak je aan via de app in de Shopify App Store; die koppeling loopt via Webwinkelfacturen. Shopify staat daarnaast in de lijst met apps die je via APIcenter.io kunt koppelen, zie meer dan 50 apps koppelen via APIcenter.io.

Gebruik je Mollie, gebruik dan het Checkout_id (het nummer met 14 cijfers erachter) als referentie op de jortt-factuur. Klopt die referentie niet, dan staat het Order_id in het referentieveld en wordt de betaling niet automatisch aan je factuur gekoppeld. De Mollie-transacties worden 's nachts ingelezen, dus meestal is de factuur pas de volgende ochtend gekoppeld. Maak eerst een testorder aan in je shop en betaal die met Mollie, dan zie je direct of het id op je factuur overeenkomt met het referentieveld bij Mollie. Klopt het niet, neem dan contact op met Webwinkelfacturen om je Checkout_id aan te passen.